Funktioner — reglage per klientorganisation för att stänga av uppgiftsdelegering, M365-fångst, riskinstrumentpanelen, extrahering av e-postbilagor samt de resursbundna funktionerna sökning, OCR, mediainspelning, skanning av skadlig kod och AI Assist

Last updated: September 03, 2026 by Steve

Funktioner

Panelen Funktioner innehåller klientorganisationens bortvalsreglage — brytare som stänger av (eller slår på igen) valfria produktfunktioner för hela klientorganisationen. Varje reglage är aktiverat som standard och tillämpas omedelbart; det finns ingen Spara-knapp.

Funktionsreglage

Var du hittar det

Öppna Inställningar från appens verktygsfält och välj Funktioner i gruppen Komma igång.

Reglage

Reglage Standard Vad det styr
Uppgiftsdelegering På Om nya delegerade uppgifter kan skapas.
M365-fångst — förfrågningar På Fångst av Microsoft 365-innehåll på förfrågningar.
M365-fångst — uppdrag På Fångst av Microsoft 365-innehåll på uppdrag.
Riskinstrumentpanel På Riskinstrumentpanelen.
Extrahering av e-postbilagor På Om bilagorna i ett importerat .eml-/.msg-meddelande extraheras som egna poster under e-postmeddelandet. E-postmeddelanden som importerats medan detta är avstängt kan bearbetas senare med Extrahera bilagor på raden.
Sökning i dokumentinnehåll På (när driftsatt) Fritextsökning inuti dokument, baserad på din Azure AI Search-resurs.
OCR På (när driftsatt) Textextrahering från skannade, bildbaserade dokument, baserad på din Azure AI Document Intelligence-resurs.
Skanna varje uppladdning efter skadlig kod På (när driftsatt) Microsoft Defender for Storage-skanning vid uppladdning av varje fil som läggs till i ett ärende. En flaggad fil blockeras från förhandsgranskning, uppspelning, nedladdning, inkludering och utlämning, och ett svarspaket väntar på utestående utslag. Aktiveras automatiskt medan tjänsten är driftsatt.
Transkribera inspelningar På (när driftsatt) Varje ny video- eller ljudpost transkriberas efter att den förberetts, baserad på din Azure AI Speech-resurs. Teams-mötesinspelningar har sitt eget transkript och transkriberas aldrig på nytt.
Detektera text på skärmen i video På (när driftsatt) Samplade bildrutor i en video läses med Azure AI Document Intelligence, och dina detekteringsregler föreslår maskeringar för det som visas på skärmen — en registreringsskylt, en namnbricka, en ärendeakt på en skärm. Debiteras per läst bildruta.
Detektera ansikten i video På Samplade bildrutor genomsöks efter ansikten med en detektor som körs helt på din App Service — inget skickas till någon AI-tjänst och det tillkommer ingen kostnad per bildruta. Ett ansikte som rör sig genom sekvensen blir ett enda spårat förslag.
AI Assist-funktioner På (när driftsatt) De individuella AI Assist-reglagen som beskrivs nedan, baserade på din Azure OpenAI-resurs.

Resursbundna reglage är grupperade efter den Azure-resurs de beror på. När den underliggande resursen (AI Search, Document Intelligence, Azure OpenAI, Azure AI Speech, Defender for Storage) inte är driftsatt visar dess grupp låsta reglage med en förklaring av vad som behöver driftsättas — resten av AccessPoint påverkas inte.

Mediainspelningar (video och ljud)

Gruppen Mediainspelningar visar vilken mediebearbetare som är aktiv — internt på App Service, ett Container Apps-jobb när den valfria modulen för mediebearbetning är driftsatt, eller ingen — vid sidan av transkriberings- och detekteringsreglagen ovan. Bearbetaren är ett driftsättningsval, inte ett reglage: inspelningar förbereds för uppspelning (en webbläsaruppspelningsbar proxy, affischbild, hover-miniatyrer och ljudvågsform) av vilken exekverare mallen än har driftsatt. Se Driftsättningsguiden för parametrarna deploySpeech, deployMediaProcessing och deployDefenderForStorage, samt Video- och ljudinspelningar för vad granskare ser.

Reglagen för Mediainspelningar och uppladdningshygien

Så fungerar reglagen

  • Bortval, aktiverat som standard — funktionerna levereras aktiverade; du besöker den här panelen bara för att stänga av något.
  • Omedelbar tillämpning — en ändring börjar gälla så snart du växlar reglaget. Det finns ingen Spara-knapp.
  • Utfasningspolicy för uppgiftsdelegering — om du stänger av uppgiftsdelegering medan det finns öppna uppgifter visas en bekräftelsefråga som förklarar utfasningspolicyn: befintliga uppgifter slutförs som vanligt, det är bara skapandet av nya uppgifter som stoppas.
  • Kontroll på serversidan — flaggorna döljer det tillhörande gränssnittet, men det är spärrarna på serversidan som utgör den verkliga kontrollen.

AI Assist (valfritt)

AI Assist är en valfri kapabilitet — den finns bara när din Azure OpenAI-resurs har driftsatts med Azure-mallen. När den inte är driftsatt visas inga av dess reglage, och resten av AccessPoint påverkas inte. AI Assist körs helt i din organisations egen Azure-prenumeration och region: prompter och svar lagras aldrig, Microsoft tränar inte sina modeller på dina data, och varje AI-utdata är ett förslag eller ett redigerbart utkast som en människa granskar och beslutar om.

När resursen är driftsatt visas dess funktioner som individuella reglage i just den här Funktioner-panelen — automatisk översättning, dokumentsammanfattningar, maskeringsanalys, utkastskrivning, mottagningstriage, föreslagen nästa åtgärd, ärendekontroll, lärdomar från fångst, frågeutvinning, hur liknande ärenden gick, riskförslag med mera. Var och en har sitt eget reglage och är aktiverat som standard när resursen är driftsatt; stäng av det du inte vill ha. Reglagen för M365-fångst ovan och de övriga funktionsreglagen för klientorganisationen finns i samma panel.

  • Tokenmätare och budget hittills i månaden — panelen visar en tokenmätare för hittills i månaden mot en fast månadsbudget som du styr. AI-arbete i bakgrunden pausas diskret när budgeten är nådd; resten av AccessPoint fortsätter att fungera.
  • Bekräftelse om ansvarsfull AI — första gången AI Assist är tillgängligt bekräftar en administratör en engångsbekräftelse om ansvarsfull AI per klientorganisation. Den registreras med den bekräftande användaren och datumet — samma punkter som många organisationer återanvänder för sin egen konsekvensbedömning avseende dataskydd eller dokumentation för drifttillstånd.
  • Diagnostik — om AI-funktioner verkar inaktiva kan en administratör öppna api/ai/diagnostics i webbläsaren (eller kontrollera kapabilitetschippet i den här panelen): den sonderar driftsättningen live och rapporterar det exakta felet.

AI Assist-tokenmätare och budget