Forpligtelser

En forpligtelse er et databeskyttelsesløfte — en foranstaltning, en betingelse, et tilsagn eller en kontrol, som din organisation accepterer som led i en vurdering. Forpligtelser begynder som vejledende anbefalinger og spores frem til gennemførelse, så intet bliver glemt. Forpligtelsespanelet viser definitionen og en handlingsdrevet status, og hver forpligtelse har sin egen diskussionstråd.

Forpligtelsesdefinitionen

Panelet viser definitionen — titel, beskrivelse, type (foranstaltning, betingelse, tilsagn eller kontrol), ejer, kadence og dokumentationsnoter — med et blyantsikon til redigering, som kun er tilgængeligt for koordinatorer.

Status er handlingsdrevet

Status styres af handlinger i headeren frem for en fri rullemenu:

• Foreslået → Marker som accepteret. Slet tilbydes kun på dette vejledende stadie.
• Accepteret → Marker som udført eller Udfas.
• Udført og Udfaset er endelige tilstande.

Engangsforpligtelser og tilbagevendende forpligtelser

Hver forpligtelse har en kadencetype:

• En engangsforpligtelse har en forfaldsdato og markeres som forfalden, når fristen er overskredet.
• En tilbagevendende forpligtelse har en tilbagevendende kadence — månedlig, kvartalsvis, halvårlig, årlig eller ad hoc — og viser en historiktabel over statustjek plus en indlejret formular til Registrer statustjek.

Registrering af et statustjek

For en tilbagevendende forpligtelse:

1. Vælg et resultat — Opfyldt / Delvist opfyldt / I risiko / Ikke opfyldt.
2. Angiv statustjekdatoen, og tilføj en note.
3. Registrer det.

Kortet viser derefter det seneste resultat og næste statustjekdato. En lagdelt diskussionstråd forankres til hver forpligtelse for kontekst og opfølgning.