Sitoumukset

Sitoumus on tietosuojalupaus — toimenpide, ehto, velvoite tai kontrolli, johon organisaatiosi sitoutuu osana arviointia, tai suositus, jota seurataan kantelun yhteydessä. Sitoumukset alkavat neuvoa-antavina suosituksina, ja niitä seurataan valmistumiseen asti, jotta mikään ei unohdu. Sitoumuspaneeli näyttää määrittelyn ja toimintopohjaisen tilan, ja jokaisella sitoumuksella on oma keskusteluketjunsa.

Sitoumuksen määrittely

Paneeli näyttää määrittelyn — otsikko, kuvaus, tyyppi (toimenpide, ehto, velvoite tai kontrolli), omistaja, sykli ja näyttöä koskevat muistiinpanot — sekä koordinaattoreille varatun muokkauskynän. Otsikko, kuvaus ja näyttöä koskevat muistiinpanot tukevat valinnaisia kielikohtaisia käännöksiä sekä arvioinnin että kantelun yhteydessä.

Tila määräytyy toimintojen perusteella

Tila määräytyy otsikkorivin toiminnoista vapaan pudotusvalikon sijaan:

• Ehdotettu → Merkitse hyväksytyksi. Poistaminen on mahdollista vain tässä neuvoa-antavassa vaiheessa.
• Hyväksytty → Merkitse valmiiksi tai Poista käytöstä.
• Valmis ja Poistettu käytöstä ovat lopullisia tiloja.

Kertaluonteiset ja toistuvat sitoumukset

Jokaisella sitoumuksella on syklin tyyppi:

• Kertaluonteisella sitoumuksella on eräpäivä, ja se merkitään myöhässä olevaksi, kun eräpäivä on ohitettu.
• Toistuvalla sitoumuksella on toistuva sykli — kuukausittainen, neljännesvuosittainen, puolivuosittainen, vuosittainen tai tapauskohtainen — ja se näyttää tarkistuspisteiden historiataulukon sekä upotetun Kirjaa tarkistuspiste -lomakkeen.

Tarkistuspisteen kirjaaminen

Toistuvalle sitoumukselle:

1. Valitse tulos — Täytetty / Osittain täytetty / Riskissä / Ei täytetty.
2. Aseta tarkistuspisteen päivämäärä ja lisää muistiinpano.
3. Kirjaa se.

Kortti näyttää tämän jälkeen viimeisimmän tuloksen ja seuraavan tarkistuspisteen päivämäärän. Kerroksellinen Keskustelu-ketju on kiinnitetty jokaiseen sitoumukseen taustatietoja ja jatkotoimia varten.