Toezeggingen

Een toezegging is een privacybelofte — een maatregel, voorwaarde, verbintenis of beheersmaatregel waarmee uw organisatie instemt als onderdeel van een beoordeling. Toezeggingen beginnen als adviserende aanbevelingen en worden bijgehouden tot ze zijn afgerond, zodat niets wordt vergeten. Het toezeggingenpaneel toont de definitie en een actiegestuurde status, en elke toezegging heeft een eigen Discussiethread.

De toezeggingsdefinitie

Het paneel toont de definitie — titel, beschrijving, type (maatregel, voorwaarde, verbintenis of beheersmaatregel), eigenaar, frequentie en bewijsnotities — met een potloodicoon voor bewerking die alleen voor coördinatoren beschikbaar is.

Status is actiegestuurd

De status wordt bepaald door acties in de kopregel, niet door een vrije keuzelijst:

• Voorgesteld → Markeren als geaccepteerd. Verwijderen is alleen mogelijk in dit adviserende stadium.
• Geaccepteerd → Markeren als voltooid of Intrekken.
• Voltooid en Ingetrokken zijn eindstadia.

Eenmalige en terugkerende toezeggingen

Elke toezegging heeft een frequentietype:

• Een eenmalige toezegging heeft een vervaldatum en wordt gemarkeerd als achterstallig zodra deze is verstreken.
• Een terugkerende toezegging heeft een terugkerende frequentie — maandelijks, per kwartaal, halfjaarlijks, jaarlijks of ad-hoc — en toont een geschiedenistabel met check-ins, plus een inline formulier Check-in registreren.

Een check-in registreren

Voor een terugkerende toezegging:

1. Kies een resultaat — Behaald / Gedeeltelijk behaald / Risico / Niet behaald.
2. Stel de check-indatum in en voeg een notitie toe.
3. Registreer deze.

De kaart toont vervolgens het laatste resultaat en de datum van de volgende check-in. Een gelaagde Discussiethread is aan elke toezegging gekoppeld voor context en opvolging.