Preferenze di notifica

Le preferenze di notifica determinano quali categorie di attività ti raggiungono anche tramite e-mail e Microsoft Teams. Non influiscono mai sul feed degli Avvisi nell'app, che è sempre attivo — l'e-mail e Teams sono amplificatori che si aggiungono ad esso. Apri il pannello dall'icona Impostazioni (ingranaggio) nel pannello Avvisi.

La griglia delle preferenze

Le preferenze sono organizzate in una griglia che incrocia le categorie con due canali, E-mail e Teams:

• Tutte le notifiche (la riga principale) imposta il comportamento predefinito per E-mail e Teams. Qualsiasi categoria che non personalizzi segue questa riga.
• Categorie modificabili — Menzioni, Commenti, Assegnazioni, Compiti e Attività della richiesta — possono essere personalizzate singolarmente. L'e-mail è un menu a discesa con tre modalità — Istantanea, Riepilogo giornaliero o Disattivata — mentre Teams è un semplice interruttore on/off.
• Categorie bloccate — Promemoria delle scadenze e Annunci di sistema — appartengono al livello di conformità: vengono sempre recapitate istantaneamente e sono mostrate selezionate e disattivate con un'icona a lucchetto. Non è possibile disattivarle.

Configurare una categoria

1. Per modificare tutto contemporaneamente, imposta la riga Tutte le notifiche.
2. Per personalizzare una singola categoria, imposta la sua modalità E-mail (Istantanea, Riepilogo giornaliero o Disattivata) e il relativo interruttore Teams.
3. Le categorie bloccate non possono essere modificate — vengono sempre inviate istantaneamente.

Il riepilogo giornaliero

Il riepilogo giornaliero raggruppa tutte le e-mail in modalità riepilogo in un unico messaggio al giorno:

1. Attiva Invia un'unica e-mail giornaliera invece di e-mail singole.
2. Scegli un Orario di invio (ora esatta) e i Giorni di invio (Tutti i giorni o Solo nei giorni feriali).
3. Imposta la modalità E-mail di una categoria su Riepilogo giornaliero per includerla nel raggruppamento. L'opzione del riepilogo rimane in grigio finché il riepilogo non viene attivato.
4. Fai clic su Salva.

Il riepilogo sostituisce l'e-mail istantanea per quelle categorie — non viene mai inviato due volte. Gli orari fanno riferimento al fuso orario del tuo profilo (indicato nella didascalia, con ripiego su UTC se non impostato). I promemoria delle scadenze e gli annunci di sistema vengono sempre inviati immediatamente, indipendentemente dalle impostazioni del riepilogo.