Aviseringsinställningar — e-post- och Teams-inställningar per kategori för anmälan och påminnelser

Last updated: July 12, 2026 by Steve

Aviseringsinställningar

Aviseringsinställningar styr vilka aktivitetskategorier som även når dig via e-post och Microsoft Teams. De påverkar aldrig flödet Notiser i appen, som alltid är aktivt — e-post och Teams är förstärkare ovanpå det. Öppna panelen från ikonen Inställningar (kugghjul) i panelen Notiser.

Rutnät för aviseringsinställningar

Inställningsrutnätet

Inställningarna utgörs av ett rutnät med kategorier mot två kanaler, E-post och Teams:

  • Alla aviseringar (huvudraden) anger ditt standardbeteende för E-post och Teams. Varje kategori du inte anpassar följer denna rad.
  • Redigerbara kategorier — Omnämnanden, Kommentarer, Uppdrag, Uppgifter och Förfrågningsaktivitet — kan åsidosättas per kategori. E-post är en rullgardinsmeny med tre lägen — Direkt, Daglig sammanfattning eller Av — och Teams är ett enkelt på/av-reglage.
  • Låsta kategorier — Påminnelser om förfallodatum och Systemmeddelanden — ligger på efterlevnadsnivå: de levereras alltid direkt och visas ikryssade och inaktiverade med en låsikon. Du kan inte stänga av dem.

Ställa in en kategori

  1. För att ändra allt på en gång, ställ in raden Alla aviseringar.
  2. För att åsidosätta en kategori, ställ in dess E-post-läge (Direkt, Daglig sammanfattning eller Av) och dess Teams-reglage.
  3. Låsta kategorier kan inte ändras — de skickas alltid direkt.

Den dagliga sammanfattningen

Den dagliga sammanfattningen paketerar alla e-postmeddelanden i sammanfattningsläge till ett enda meddelande per dag:

  1. Aktivera Skicka ett dagligt e-postmeddelande istället för enskilda e-postmeddelanden.
  2. Välj en Leveranstid (hel timme) och Leveransdagar (Alla dagar eller Endast vardagar).
  3. Ställ in valfri kategoris e-postläge till Daglig sammanfattning för att dirigera den till paketeringen. Alternativet för sammanfattning är nedtonat tills sammanfattningen är aktiverad.
  4. Klicka på Spara.

Sammanfattningen ersätter det direkta e-postmeddelandet för dessa kategorier — den skickar aldrig dubbelt. Tiderna följer din profils tidszon (visas i bildtexten, återgår till UTC om ingen är inställd). Påminnelser om förfallodatum och systemmeddelanden skickas alltid omedelbart, oavsett sammanfattningsinställningar.

Inställningar för daglig sammanfattning