Ilmoitusasetukset

Ilmoitusasetukset määrittävät, mitkä toimintaluokat tavoittavat sinut myös sähköpostitse ja Microsoft Teamsissa. Ne eivät koskaan vaikuta sovelluksen sisäiseen Ilmoitukset-syötteeseen, joka on aina käytössä — sähköposti ja Teams ovat sen päälle rakennettuja vahvistuskanavia. Avaa paneeli Ilmoitukset-paneelin Asetukset (rataskuvake) -kuvakkeesta.

Asetusruudukko

Asetukset esitetään ruudukkona, jossa kategoriat on yhdistetty kahteen kanavaan, sähköpostiin ja Teamsiin:

• Kaikki ilmoitukset (päärivi) määrittää sähköpostin ja Teamsin oletuskäyttäytymisen. Kategoriat, joita et mukauta erikseen, noudattavat tätä riviä.
• Muokattavat kategoriat — Maininnat, Kommentit, Tehtävänannot, Tehtävät ja Pyyntöjen toiminta — voidaan ohittaa kategoriakohtaisesti. Sähköposti on pudotusvalikko, jossa on kolme tilaa — Heti, Päivittäinen kooste tai Pois päältä — ja Teams on yksinkertainen päälle/pois-kytkin.
• Lukitut kategoriat — Eräpäivämuistutukset ja Järjestelmätiedotteet — kuuluvat vaatimustenmukaisuustasoon: ne toimitetaan aina välittömästi ja näytetään valittuina ja poissa käytöstä lukkokuvakkeen kanssa. Niitä ei voi mykistää.

Kategorian määrittäminen

1. Jos haluat muuttaa kaiken kerralla, määritä Kaikki ilmoitukset -rivi.
2. Jos haluat ohittaa yhden kategorian, määritä sen Sähköposti-tila (Heti, Päivittäinen kooste tai Pois päältä) ja Teams-kytkin.
3. Lukittuja kategorioita ei voi muuttaa — ne lähetetään aina välittömästi.

Päivittäinen kooste

Päivittäinen kooste niputtaa kaikki koostetilan sähköpostit yhdeksi viestiksi päivässä:

1. Kytke päälle Lähetä yksi päivittäinen sähköposti yksittäisten sähköpostien sijaan.
2. Valitse Toimitusaika (tasatunti) ja Toimituspäivät (Joka päivä tai Vain arkipäivinä).
3. Aseta minkä tahansa kategorian sähköpostitilaksi Päivittäinen kooste, jos haluat sisällyttää sen koosteeseen. Koostevaihtoehto on harmaana, kunnes kooste on otettu käyttöön.
4. Napsauta Tallenna.

Kooste korvaa kyseisten kategorioiden välittömän sähköpostin — se ei koskaan lähetä kahteen kertaan. Ajat noudattavat profiilisi aikavyöhykettä (näkyy kuvatekstissä; jos aikavyöhykettä ei ole asetettu, käytetään UTC-aikaa). Eräpäivämuistutukset ja järjestelmätiedotteet lähetetään aina välittömästi koosteasetuksista riippumatta.