Meldingsvoorkeuren

Meldingsvoorkeuren bepalen welke activiteitscategorieën u ook via e-mail en Microsoft Teams bereiken. Ze zijn nooit van invloed op de in-app-feed Meldingen, die altijd actief is — e-mail en Teams zijn slechts versterkers die daarbovenop komen. Open het paneel via het pictogram Instellingen (tandwiel) in het meldingenpaneel.

Het voorkeurenraster

Voorkeuren vormen een raster van categorieën tegenover twee kanalen, E-mail en Teams:

• Alle meldingen (de hoofdrij) bepaalt uw standaardgedrag voor E-mail en Teams. Elke categorie die u niet aanpast, volgt deze rij.
• Aanpasbare categorieën — Vermeldingen, Opmerkingen, Toewijzingen, Taken en Verzoekactiviteit — kunnen per categorie worden overschreven. E-mail is een dropdown met drie modi — Direct, Dagelijkse samenvatting of Uit — en Teams is een eenvoudige aan/uit-schakelaar.
• Vergrendelde categorieën — Vervaldatumherinneringen en Systeemaankondigingen — zijn compliancecategorieën: ze worden altijd direct bezorgd en weergegeven als aangevinkt en uitgeschakeld, met een slotpictogram. U kunt ze niet dempen.

Een categorie instellen

1. Om alles in één keer te wijzigen, stelt u de rij Alle meldingen in.
2. Om één categorie te overschrijven, stelt u de E-mail-modus (Direct, Dagelijkse samenvatting of Uit) en de Teams-schakelaar ervan in.
3. Vergrendelde categorieën kunnen niet worden gewijzigd — ze worden altijd direct verzonden.

De dagelijkse samenvatting

De dagelijkse samenvatting bundelt alle e-mails in samenvattingsmodus tot één bericht per dag:

1. Schakel Eén dagelijkse e-mail verzenden in plaats van afzonderlijke e-mails in.
2. Kies een bezorgtijd (heel uur) en bezorgdagen (Elke dag of Alleen werkdagen).
3. Stel de e-mailmodus van een categorie in op Dagelijkse samenvatting om deze naar de bundel te leiden. De optie Dagelijkse samenvatting is grijs weergegeven totdat de samenvatting is ingeschakeld.
4. Klik op Opslaan.

De samenvatting vervangt voor die categorieën de directe e-mail — er wordt nooit dubbel verzonden. Tijden lopen in de tijdzone van uw profiel (weergegeven in het bijschrift, met UTC als terugval indien niet ingesteld). Vervaldatumherinneringen en systeemaankondigingen worden altijd onmiddellijk verzonden, ongeacht de instellingen voor de samenvatting.