Informe de garantía de proveedores

El informe de garantía de proveedores es donde se verifica la exposición ante terceros: de qué encargados depende realmente, si cada uno está cubierto por un acuerdo de tratamiento de datos válido, y dónde está a punto de caducar una revisión o un contrato.

Qué muestra este informe

• Encargados de los que depende — los proveedores vinculados desde el registro de proveedores a través de sus sujetos de privacidad.
• Cobertura de DPA — si un acuerdo de tratamiento de datos (DPA) está vigente y sin caducar para cada encargado.
• DPA y contratos que vencen en los próximos 90 días — la ventana de exposición prospectiva, para que las renovaciones puedan gestionarse antes de que caduquen.
• Revisiones de proveedores atrasadas — encargados pendientes de una revisión periódica que no se ha realizado.
• La combinación de riesgo — cómo se distribuyen los proveedores entre los niveles de riesgo.
• Proveedores no vinculados a ninguna actividad de tratamiento — encargados que figuran en el registro sin una actividad vinculada, un vacío que vale la pena investigar más que una cifra de cumplimiento en sí misma.

Lectura del banner de fecha de corte

Garantía de proveedores es uno de los informes que describe una posición actual en lugar de la actividad dentro del período de informe. El panel lleva un banner que indica la fecha de corte, y el selector de período en la parte superior del panel de Informes no acota estas cifras principales — un DPA que caducó el trimestre pasado es un vacío hoy, sea cual sea el intervalo que se esté mostrando.

Uso de este informe

Trabaje primero las cifras de vencimiento próximo y atrasadas — llevan un reloj que corre activamente. Después revise proveedores no vinculados a ninguna actividad de tratamiento: normalmente significa que un registro de proveedor se creó sin vincularlo al sujeto al que realmente sirve, por lo que vincularlo es la solución, más que tratarlo como un hallazgo en sí mismo.

Páginas relacionadas

• Sujetos de privacidad — el registro de proveedores y los sujetos desde los que está vinculado.
• Detalles del sujeto de privacidad — la pestaña Encargados/Proveedores donde se vincula un proveedor a una actividad de tratamiento específica.
• Informes — el menú de informes desde el que se abre este informe.