Revisión de retención: solicitudes que han superado su período de retención y el flujo de purga que las elimina
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Revisión de retención
Dentro del grupo Mantenimiento en Informes, el panel de Revisión de retención es donde los administradores eliminan las solicitudes cuyo período de retención ha expirado: el paso de eliminación que le permite mantener el cumplimiento de su calendario de conservación de registros.
Períodos de retención
Los períodos de retención se configuran por tipo de solicitud mediante dos parámetros:
- RetentionPeriodMonths: cantidad de meses después del punto de inicio de retención antes de que una solicitud sea elegible para la purga
- RetentionStartPoint: el evento que inicia el conteo de retención (por ejemplo, la fecha de cierre de la solicitud)
Solo las solicitudes cuya fecha de expiración de retención ya ha pasado aparecen en esta lista. Las solicitudes con fechas de expiración futuras no se muestran. Si no hay ninguna elegible, el panel se lo indica.
Solicitudes elegibles
El panel enumera todas las solicitudes cerradas que son elegibles para la purga, mostrando su número de solicitud, tipo, fecha de cierre, fecha de expiración de retención y cantidad de documentos. Revise cada solicitud para confirmar que es apropiado eliminarla antes de proceder.
El flujo de purga
- Marque las solicitudes que desea eliminar. Puede seleccionar varias a la vez; el total acumulado de documentos que se destruirán se actualiza a medida que avanza.
- Haga clic en Purgar seleccionadas. Un cuadro de diálogo de confirmación indica exactamente cuántas solicitudes y documentos se eliminarán de forma permanente, acompañado de un aviso de advertencia grave.
- Confirme. La purga se ejecuta y un aviso de resultado informa cuántas operaciones tuvieron éxito y cuántas fallaron, enumerando los primeros errores si los hubiera.
La purga elimina de forma permanente la solicitud y todos los registros asociados, entre ellos:
- Asignaciones y tareas
- Documentos cargados, blobs y blob storage
- Atestaciones
- Historial de auditoría
- PDF convertidos y anotaciones
- Paquetes de exportación
Esta acción es irreversible
La purga de retención es permanente y no se puede deshacer: se eliminan el registro de la solicitud, sus documentos y el blob storage. Cada purga queda registrada en el Registro de purgas que se muestra debajo de la lista de elegibles (la solicitud, quién la purgó, cuándo y la cantidad de documentos), lo que le proporciona un rastro de auditoría defendible de las acciones de disposición.
Dado que la purga de retención destruye datos, debe reservarse a los administradores que sigan el calendario de conservación de registros aprobado por su organización.