Estados de la evaluación — etiquetas de estado configurables dentro de las etapas del ciclo de vida de la evaluación
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Estados de la evaluación
Los estados de la evaluación son las etiquetas que una evaluación puede tener a medida que avanza por su ciclo de vida. AccessPoint fija las cuatro etapas del ciclo de vida —Activa, En revisión, En vigor y Cerrada—, pero le permite configurar las etiquetas de estado que residen dentro de cada etapa, de modo que el texto del chip de estado y del menú desplegable de la barra lateral coincida con la forma en que su oficina describe su trabajo.
Dónde encontrarlo
Abra Configuración desde la barra de herramientas de la aplicación y elija Estados de la evaluación en el grupo Configuración de privacidad. Este grupo solo es visible para los usuarios que tienen el permiso de configuración de privacidad correspondiente.
Etapas y etiquetas de estado
Cada estado que defina pertenece a una de las cuatro etapas fijas, y más de un estado puede compartir una misma etapa.
| Etapa | Qué representa | Estados de ejemplo |
|---|---|---|
| Activa | La evaluación se está redactando y trabajando. | Borrador, En curso |
| En revisión | Se está ejecutando un flujo de trabajo de revisión/aprobación. | Bajo revisión, A la espera del visto bueno |
| En vigor | Aprobada y operativa; el registro está congelado. | Aprobada, En vigor |
| Cerrada | Retirada o sustituida. | Cerrada, Sustituida |
| Campo | Detalles |
|---|---|
| Etiqueta | El nombre del estado, traducible a todos los idiomas activos. |
| Etapa | La etapa del ciclo de vida a la que pertenece el estado. |
Cómo afecta a las evaluaciones
- El encabezado de la evaluación muestra el estado actual como un chip; el control Estado de la barra lateral de Información general permite a un coordinador cambiar a otro estado dentro de la misma etapa.
- Los cambios entre etapas no se realizan desde el menú desplegable de estado, sino que se producen mediante acciones como iniciar una revisión o avanzar hacia el cierre.
- El carril del ciclo de vida compacto de la pestaña Información general siempre muestra las cuatro etapas en orden. En revisión se omite cuando no se ejecutó ningún flujo de trabajo de revisión.
Práctica recomendada
Mantenga al menos un estado por etapa y utilice etiquetas claras y diferenciadas. El chip de estado es la señal más rápida de la situación en la que se encuentra una evaluación, así que evite duplicados casi idénticos que obliguen al personal a adivinar la diferencia.