Gestión de usuarios: incorporación de usuarios desde Entra ID, asignación de roles y administración de las asignaciones de roles
Last updated: March 29, 2026 by Steve
Gestionar usuarios
La pantalla Gestionar usuarios permite a los administradores agregar usuarios desde el directorio de Microsoft Entra ID de la organización y asignarles roles en AccessPoint. No se necesitan nombres de usuario ni contraseñas independientes: los usuarios inician sesión con sus cuentas existentes de Microsoft 365.
Agregar un usuario
- Haga clic en Agregar usuario.
- Busque a la persona por nombre o dirección de correo electrónico. La búsqueda consulta el directorio de Entra ID de su organización.
- Seleccione al usuario en los resultados.
- Asigne uno o varios roles (consulte las descripciones de roles más abajo).
- Haga clic en Guardar.
Cambiar roles
Para cambiar los roles de un usuario, búsquelo en la lista de usuarios, haga clic en Editar, ajuste sus asignaciones de roles y guarde.
Roles
| Rol | Descripción | Ve la PII |
|---|---|---|
| Administrador | Configura los ajustes del sistema, gestiona usuarios y accede a todas las funciones administrativas | Sí |
| SAO | Gestiona todo el ciclo de vida de la solicitud: crear, asignar, prorrogar, cerrar y responder solicitudes | Sí |
| Revisor | Revisa y aprueba documentos, aplica recomendaciones y exenciones | Sí |
| Custodio | Recopila y envía documentos para las tareas asignadas. No puede ver la información personal del solicitante | No |
| Colaborador | Completa las tareas dentro de las asignaciones. No puede ver la información personal del solicitante | No |
| Lector | Acceso de solo lectura a solicitudes y documentos. No puede ver la información personal del solicitante | No |
Visibilidad de la PII
Los roles se dividen entre los que pueden ver la información de identificación personal (PII) del solicitante y los que no. Los roles Custodio, Colaborador y Lector están diseñados específicamente para usuarios que necesitan participar en el proceso sin acceder a los datos sensibles del solicitante.
Varios roles
Un usuario puede tener más de un rol. Los permisos son acumulativos: si un usuario tiene los roles de Revisor y de Custodio, recibe los permisos combinados de ambos.