Mi aprendizaje

Mi aprendizaje es el lugar donde realiza la formación que su organización le ofrece en AccessPoint Learning: sus rutas de aprendizaje, los módulos que contienen, los módulos que cualquier persona puede realizar y, si es mentor de alguien, las conversaciones que le esperan.

Ábralo desde el centro de Formación → Mi formación, o desde Mi día, en Asignado a usted. Su botón Ayuda abre esta página.

Las personas que usan AccessPoint solo para aprender —no tienen ningún rol ni casos— abren AccessPoint directamente en Mi aprendizaje, con Abrir el centro de formación para acceder al resto de la formación.

Sus rutas de aprendizaje

Cada ruta de aprendizaje que se le asigna —por un responsable de formación o por una regla de audiencia— muestra:

• su estado: Asignada, En curso, Requiere revisión, Completada o Vencida;
• cuántos elementos ha completado;
• su fecha de vencimiento, y Vencida: debía completarse el una vez superada;
• Válida hasta o Caducada, en el caso de una ruta de aprendizaje cuya finalización dura un tiempo determinado.

Debajo, cada módulo aparece en la versión que se le asignó, con sus pasos completados, sus minutos estimados y Iniciar, Continuar o Revisar. Mostrar los demás elementos enumera los otros elementos de la ruta: primeras tareas, casos de formación, páginas de ayuda, notas y enlaces (consulte Rutas de aprendizaje).

Las rutas de aprendizaje finalizadas se encuentran en Finalizadas.

Un módulo que ya completó en otro lugar

Un módulo que ya completó en otra ruta de aprendizaje también cuenta aquí, en la misma versión y mientras esa finalización siga siendo válida (no caducada, no revocada y no pendiente de revisión tras un cambio). Aparece como completado con el texto Completado en su ruta de aprendizaje : también cuenta aquí., y no se le pide que lo vuelva a hacer. El reproductor también lo indica; volver a recorrerlo queda a su criterio.

Una ruta de aprendizaje cuyos módulos ya completó todos se marca como completada la próxima vez que abra Mi aprendizaje, y su registro de finalización indica de dónde procede cada módulo.

Si la finalización de la que procede un módulo se revoca más adelante, los registros de finalización que la contaron se marcan como Requiere revisión para que su responsable de formación decida. No se elimina nada de forma automática.

Ciclos anteriores y renovaciones

Cuando ya completó una ruta de aprendizaje antes —y luego caducó, se renovó o un módulo cambió de forma relevante—, las finalizaciones anteriores se enumeran bajo la ruta de aprendizaje, contraídas. Cada una muestra cuándo se completó, en qué versión, hasta cuándo fue válida (o que caducó o se revocó), si un módulo ha cambiado desde entonces y los módulos en las versiones que realizó.

Una ruta de aprendizaje cuya finalización dura un tiempo determinado se renueva antes de que termine. Desde 30 días antes de su último día de validez se le vuelve a inscribir, y la tarjeta indica Recertificación: complete de nuevo esta ruta de aprendizaje antes del para conservar su finalización, con lo que se vuelve a pedir:

• Las comprobaciones, los pasos Decidir y las confirmaciones se piden de nuevo, incluso en una versión de módulo que ya realizó.
• Lo que leyó se conserva. Los pasos Leer, Mirar, Enlace y Archivo (y los pasos Ejercicio, Hacer, Guíame, Conversar y Reflexionar) ya completados en la misma versión del módulo siguen completados, mientras su organización conserve el progreso de la formación.
• Un módulo que cambió desde entonces es una versión nueva, por lo que se pide todo su contenido.

Cuando un módulo se publica como un cambio sustancial, todas las personas cuya finalización abarca una versión anterior se inscriben de nuevo con 14 días para revisar el módulo modificado. Los módulos que no cambiaron siguen completados.

Explorar

Explorar enumera los módulos que su organización abre a todas las personas. Realice cualquiera de ellos cuando quiera; no se le asignan.

En espera de usted (mentores)

Un paso Conversar le pide que converse con el mentor de la ruta de aprendizaje sobre un tema. Si es mentor, En espera de usted enumera los pasos Conversar que esperan su confirmación: la persona en formación, la ruta de aprendizaje y el módulo, y el tema.

Una vez que hayan conversado, seleccione Confirmar. Nunca ve las notas de la persona en formación ni ningún otro paso. La persona en formación también puede marcar el paso como completado por sí misma; entonces sale de su lista.

El reproductor de módulos

Al abrir un módulo se muestran sus pasos en un esquema, cada uno con una marca cuando está completado, junto al paso actual.

• Atrás y Siguiente permiten moverse entre pasos, y Finalizar termina el último.
• El reproductor se abre donde lo dejó. Nada avanza por sí solo: usted decide cuándo pasar al siguiente paso, y un lector de pantalla lee la línea de progreso ( de pasos completados).
• El módulo se muestra en su idioma o, si aún no está redactado en él, en su idioma predeterminado, con una nota que lo indica.
• Un paso Guíame inicia su recorrido y le devuelve al módulo cuando este termina.
• Un paso que requiere un módulo que su organización no tiene lo indica y no cuenta.

Pasos de ejercicio

El botón Abrir en modo Laboratorio de un paso Ejercicio abre su caso de formación en el modo Laboratorio. Cuando vuelve, el paso queda marcado una vez que la guía del caso está completa: AccessPoint lo comprueba; usted no puede marcarlo.

Si el paso tiene una respuesta modelo, aparece bajo el paso solo cuando AccessPoint ve que su caso de formación se terminó con su guía. No basta con marcar el escenario por su cuenta. Junto a ella, Abrir mi caso de formación en modo Laboratorio abre de nuevo su propio caso: su cronología es su relato paso a paso para comparar con la respuesta modelo. Si su caso de formación ya no existe —se eliminó o se actualizó la copia de formación—, el modo Laboratorio le ofrece iniciarlo de nuevo. La guía del propio caso de formación muestra la misma respuesta modelo al terminarla (consulte Casos de formación).

Un ejercicio del paquete privado de un proveedor de formación se marca como Solo laboratorio: en su trabajo real solo ve su título y Abrir en modo Laboratorio.

Comprobaciones

Una Comprobación plantea de una a diez preguntas: una respuesta correcta, varias, verdadero o falso, o ordenar elementos (se asigna un número a cada elemento; no se arrastra nada).

1. Responda todas las preguntas.
2. Seleccione Comprobar mis respuestas. AccessPoint califica las respuestas por sí mismo: una pregunta cuenta solo cuando es exactamente correcta, y la puntuación es la proporción de preguntas acertadas.
3. El resultado muestra cada pregunta con su respuesta, la respuesta correcta y los comentarios del autor, y un lector de pantalla lo lee en voz alta.
4. Intentar de nuevo presenta las preguntas en un orden nuevo.

Una vez que la aprueba, el resultado se mantiene: Aprobó esta comprobación con un % el . Una comprobación no tiene límite de tiempo. Si se agotan los intentos permitidos sin aprobar, la comprobación lo indica, y la persona que asignó su formación puede concederle más intentos.

Decisiones

Un paso Decidir le presenta un caso ficticio breve. Elija y escriba sus razones, y luego seleccione Enviar mi decisión. La decisión es definitiva para esa versión del módulo. Solo entonces aparece la respuesta modelo, junto a su propia decisión, y de nuevo cada vez que vuelva a abrir el paso. Nadie más ve nunca su decisión.

Confirmar y Reflexionar

• Un paso Confirmar le pide que confirme una declaración, como haber leído la política en un paso Archivo. Confirmo registra la declaración, con el archivo y la versión del módulo, en su registro de finalización.
• Un paso Reflexionar le pide que escriba una nota privada. Cuenta como completado al guardarla, y nadie más la lee nunca.

Sus certificados

Una ruta de aprendizaje puede ofrecer un certificado al completarla. En Mi aprendizaje → Sus certificados, cada finalización que reúne los requisitos muestra Obtener el certificado.

1. Seleccione Obtener el certificado.
2. Confirme el nombre que se imprimirá. Se rellena a partir del directorio de su organización y puede cambiarlo: un nombre del directorio suele incluir un departamento que no querría imprimir. Lo confirma una sola vez; después no se puede cambiar.
3. El certificado se imprime en el idioma que esté usando en ese momento.
4. Descargar certificado proporciona el PDF cuando lo necesite: siempre el mismo archivo.

Un certificado muestra el nombre de su organización, el nombre impreso, la ruta de aprendizaje y su versión, los módulos y versiones completados, el día de finalización, Válido hasta (o No caduca), el día de emisión y un código de verificación con la dirección que lo abre.

Una finalización reúne los requisitos solo cuando AccessPoint verificó cada comprobación, ejercicio y tarea real obligatorios que contiene: una comprobación aprobada, un caso de formación cuya guía se completó con lo que usted hizo, una tarea real que AccessPoint vio realizar. Un caso de formación terminado con un paso marcado a mano implica que no hay certificado para esa finalización.

Verificación de un certificado

Cualquier persona que haya iniciado sesión en AccessPoint en su organización puede comprobar un certificado: abra Mi aprendizaje → Verificar un certificado (o la dirección impresa en el certificado) e introduzca el código. AccessPoint muestra solo lo que imprime el certificado y si es Válido, Caducado, Revocado el o ya no se conserva (terminó el período de conservación de su registro). Un código incorrecto solo indica que ningún certificado lo tiene.

La verificación funciona únicamente dentro de su organización: las personas ajenas a ella no pueden abrir AccessPoint, y no existe una página de verificación pública.

Avisos

Cuando se le asigna una ruta de aprendizaje, por un responsable o por una regla, recibe un aviso: en el feed de AccessPoint, por correo electrónico y, en AccessPoint para Microsoft 365, en Teams donde su organización lo permita. Después recibe un recordatorio tres días antes del vencimiento y un aviso de vencimiento superado. Una ruta de aprendizaje que requiere revisión o que se renueva tiene su propio aviso. Hosted AccessPoint no envía avisos a Teams.

Su organización puede cambiar el texto de estos avisos en Configuración → Notificaciones.

Orientación oculta

Volver a mostrar la orientación que oculté recupera los paneles de Cómo decidimos que ocultó.

Qué se registra sobre usted

AccessPoint registra si cada paso está completado, cuándo y cómo lo sabe (comprobado por AccessPoint, confirmado por su mentor o declaración propia). Nunca registra cuánto tiempo dedicó, los clics, el desplazamiento ni qué paso abrió. Sus decisiones y notas de Reflexionar son privadas. Consulte AccessPoint Learning y la supervisión de empleados para el detalle completo, incluido quién ve qué.

Ediciones

Mi aprendizaje, el reproductor de módulos, los módulos y rutas de aprendizaje de los paquetes de jurisdicción y los registros de finalización forman parte del producto base tanto en AccessPoint para Microsoft 365 como en Hosted AccessPoint. Las comprobaciones, las decisiones y los certificados requieren el módulo AccessPoint Learning: todos los planes de AccessPoint para Microsoft 365 en el marketplace lo incluyen, y en Hosted AccessPoint es el complemento AccessPoint Learning. Sin él, un paso de este tipo aparece como disponible con el módulo AccessPoint Learning y no cuenta para terminar el módulo, y un certificado ya emitido se puede seguir verificando.

Páginas relacionadas

• Rutas de aprendizaje: qué contiene una ruta de aprendizaje y cómo asignarla.
• Registros de finalización y progreso del equipo: sus registros de finalización y lo que ve un responsable.
• Casos de formación: los casos de práctica detrás de los pasos Ejercicio.
• Cómo decidimos: el orientador cuyo Más información abre módulos.
• Centro de formación: donde se abre Mi formación.