Informes estadísticos

Los informes estadísticos producen la declaración anual (o trimestral) formal que exige su jurisdicción, calculada directamente a partir de sus datos en vivo de solicitudes, privacidad y quejas, en lugar de elaborarse a mano. Se encuentran bajo el mismo botón Informes que los demás informes fijos; de hecho, el botón Informes de la barra de herramientas se describe en la aplicación como el que abarca los informes estadísticos y las herramientas de mantenimiento, lo que subraya lo central que es esto para la función de Informes.

Qué muestra este informe

• Plantillas listas para la jurisdicción. Los paquetes de configuración de jurisdicción incluyen plantillas de informes estatutarios anuales/trimestrales ya preparadas allí donde la ley lo exige, entre ellas las declaraciones federales canadienses ATIA/Privacy Act, los informes anuales de Ontario, Québec, B.C., Alberta, Saskatchewan y Newfoundland, el US FOIA, el Washington JLARC, el UK FOI, Escocia (trimestral), Irlanda, Australia (federal y estatal), Nueva Zelanda y Suiza.
• Calculado a partir de datos en vivo. Cada cifra de una declaración estadística se completa a partir de los mismos registros de solicitudes, exenciones, prórrogas, consultas y quejas de los que se nutre el resto de Informes; nada se vuelve a escribir a mano desde una hoja de cálculo.
• Plantillas personalizadas. Cuando un paquete de jurisdicción no cubre una declaración que necesita, puede definir plantillas de informes estadísticos adicionales usted mismo en la configuración de Generación de informes, dentro de Configuración.

Uso de este informe

• Abra un informe estadístico desde el menú Informes, como cualquier otro informe fijo.
• Haga clic en Exportar a Excel o XML para producir el archivo que su regulador u organismo de supervisión espera para la presentación.
• Como se trata de las plantillas que instaló el paquete de su jurisdicción (o que definió un administrador), consulte con su administrador si no aparece una declaración que esperaba: es un paso de configuración, no una función ausente.

Páginas relacionadas

• Informes — el menú desde el que se abren los informes estadísticos, y cómo encajan los paquetes de configuración de jurisdicción.
• Informes personalizados y Report Studio — cree un informe ad hoc cuando una plantilla estatutaria no cubra su pregunta.