Arviointitilat — mukautettavat tilanimikkeet arvioinnin elinkaaren vaiheiden sisällä
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Arviointitilat
Arviointitilat ovat nimikkeitä, joita arviointi voi kantaa edetessään elinkaarensa läpi. AccessPoint määrittää neljä kiinteää elinkaaren vaihetta — Aktiivinen, Tarkastuksessa, Voimassa ja Suljettu — mutta antaa sinun määrittää kunkin vaiheen sisällä käytettävät tilanimikkeet, jotta tilamerkin ja sivupalkin pudotusvalikon sanamuoto vastaa sitä, miten toimistosi kuvailee työtään.
Mistä se löytyy
Avaa Asetukset sovelluksen työkalurivistä ja valitse Arviointitilat ryhmästä Tietosuojamääritykset. Tämä ryhmä näkyy vain käyttäjille, joilla on asiaankuuluva tietosuojan määritys-oikeus.
Vaiheet ja tilanimikkeet
Jokainen määrittämäsi tila kuuluu johonkin neljästä kiinteästä vaiheesta, ja useampi tila voi jakaa saman vaiheen.
| Vaihe | Mitä se edustaa | Esimerkkitiloja |
|---|---|---|
| Aktiivinen | Arviointia laaditaan ja työstetään. | Luonnos, Käynnissä |
| Tarkastuksessa | Tarkastus-/hyväksymistyönkulku on käynnissä. | Tarkastettavana, Odottaa hyväksyntää |
| Voimassa | Hyväksytty ja voimassa oleva; tietue on jäädytetty. | Hyväksytty, Voimassa |
| Suljettu | Poistettu käytöstä tai korvattu. | Suljettu, Korvattu |
| Kenttä | Tiedot |
|---|---|
| Nimike | Tilan nimi, käännettävissä kaikilla käytössä olevilla kielilläsi. |
| Vaihe | Elinkaaren vaihe, johon tila kuuluu. |
Vaikutus arviointeihin
- Arvioinnin otsikkoalueella nykyinen tila näkyy tilamerkkinä; Yleiskatsaus-sivupalkin Tila-pudotusvalikko antaa koordinaattorin vaihtaa toiseen tilaan saman vaiheen sisällä.
- Vaiheiden välisiä siirtoja ei tehdä tila-pudotusvalikosta, vaan ne tehdään esimerkiksi aloittamalla tarkastus tai etenemällä kohti sulkemista.
- Yleiskatsaus-välilehden tiivis elinkaaripalkki näyttää aina kaikki neljä vaihetta järjestyksessä. Tarkastuksessa-vaihe ohitetaan, jos tarkastustyönkulkua ei ole suoritettu.
Paras käytäntö
Pidä jokaisessa vaiheessa vähintään yksi tila ja käytä selkeitä, toisistaan erottuvia nimikkeitä. Tilamerkki on nopein tapa nähdä, missä vaiheessa arviointi on, joten vältä lähes samanlaisia nimikkeitä, jotka pakottavat henkilöstön arvailemaan eroa.