Een nieuw toegangsverzoek aanmaken — verzoekgegevens invullen, verzoektype selecteren, gegevens van de verzoeker invoeren
Last updated: March 29, 2026 by Steve
Verzoeken aanmaken
Deze handleiding leidt u stap voor stap door het aanmaken van een nieuw verzoek in AccessPoint.
Een nieuw verzoek starten
- Navigeer naar het Verzoeken-dashboard.
- Klik op Nieuw verzoek.
Verzoekgegevens invullen
Het formulier voor een nieuw verzoek verzamelt de essentiële informatie die nodig is om met de verwerking te beginnen.
Verplichte velden
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Verzoektype | Selecteer uit de lijst met verzoektypen die door uw beheerder zijn geconfigureerd (bijv. ATIP, FOI, GDPR SAR). |
| Ontvangstdatum | De datum waarop het verzoek door uw organisatie is ontvangen. |
| Naam verzoeker | De naam van de persoon of organisatie die het verzoek indient. |
| E-mailadres verzoeker | Het e-mailadres van de verzoeker voor correspondentie. |
| Beschrijving | Een korte samenvatting van welke informatie wordt opgevraagd. |
Een verzoektype selecteren
Het verzoektype bepaalt welke jurisdictieregels, termijnberekeningen en workflow-instellingen op het verzoek van toepassing zijn. Uw beheerder configureert de beschikbare verzoektypen onder Beheer. Kies het type dat overeenkomt met de wetgeving of regelgeving waaronder het verzoek is ontvangen.
Opslaan en conceptstatus
Klik op Opslaan om het verzoek aan te maken. Het verzoek wordt aangemaakt met de status Concept. Zolang het verzoek de status Concept heeft, kunt u terugkeren om een van de velden te bewerken voordat u het verzoek activeert.
De conceptstatus geeft u de tijd om eerste informatie te verzamelen en gegevens te verifiëren voordat de wettelijke termijn begint te lopen.
Automatische berekening van de termijn
Zodra u het verzoek activeert, berekent AccessPoint automatisch de wettelijke termijn op basis van:
- Jurisdictieregels die zijn geconfigureerd voor het geselecteerde verzoektype
- Ontvangstdatum die op het verzoek is ingevoerd
- Werkdagenkalenders die weekenden en wettelijke feestdagen uitsluiten
Dit zorgt ervoor dat termijnen accuraat zijn en voldoen aan de op u van toepassing zijnde wetgeving, zonder dat u handmatig data hoeft te tellen.
Volgende stappen
Nadat u uw verzoek hebt aangemaakt en opgeslagen, kunt u:
- De verzoekgegevens bekijken en bijwerken op het tabblad Overzicht
- Contactgegevens van de verzoeker invoeren op het tabblad Verzoeker
- Beginnen met het aanmaken van Toewijzingen voor behandelaars