Vrijstellingen

Vrijstellingen definiëren de specifieke wettelijke bepalingen die tijdens de beoordeling op documenten kunnen worden toegepast om redacties of het achterhouden van informatie te rechtvaardigen.

Hoe vrijstellingen werken

Elke vrijstelling vertegenwoordigt een specifiek artikel of lid van wetgeving dat het achterhouden van informatie autoriseert. Bijvoorbeeld:

• s.13(1)(a) — Informatie die in vertrouwen is verkregen van de regering van een buitenlandse staat (ATIA)
• s.19(1) — Persoonlijke informatie (ATIA)
• s.26 — Te publiceren informatie (PA)

Elke vrijstelling behoort tot een wettelijke autoriteit, die aangeeft uit welke wetgeving deze afkomstig is.

Vrijstellingen beheren

• Toevoegen — Klik op Vrijstelling toevoegen, selecteer de bovenliggende wettelijke autoriteit, voer de artikelverwijzing en beschrijving in (met vertalingen) en sla op.
• Bewerken — Klik op een bestaande vrijstelling om deze te wijzigen.
• Verwijderen — Verwijder vrijstellingen die niet meer nodig zijn.

Configuratiepakketten

Voor ondersteunde rechtsgebieden zijn vooraf geconfigureerde bibliotheken van vrijstellingen beschikbaar via Configuratiepakketten. Deze bevatten de volledige set vrijstellings- en uitsluitingsbepalingen voor de toepasselijke wetgeving, direct gebruiksklaar na import.

Gebruik

Tijdens de documentbeoordeling selecteren beoordelaars vrijstellingscodes om toe te passen op specifieke pagina's of passages. De toegepaste vrijstellingen worden per document bijgehouden en samengevat in rapporten, wat een volledig overzicht biedt van de wettelijke basis voor alle redacties.