Een beoordeling aanmaken (PIA/AIA/Security) — een type en sjabloon kiezen, naamgeving, een onderwerp selecteren en de voorlopige screening
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Beoordelingen aanmaken
Nieuwe Privacy Impact Assessments (PIA's), Algorithmic Impact Assessments (AIA's) en Security-beoordelingen worden gestart vanuit het aanmaakvenster in de werkbalk van het Beoordelingen-dashboard. Dit wordt gebruikt door privacyanalisten, beveiligingsbeoordelaars en coördinatoren die de machtiging beoordeling aanmaken hebben.
Belangrijke begrippen
| Term | Wat het betekent |
|---|---|
| Beoordelingstype | PIA, AIA, Security (SEC), of een aangepast type. Bepaalt welke sjablonen worden aangeboden en of scoring/niveau-indeling en het perspectief op schade aan personen van toepassing zijn. |
| Sjabloon | De vragenlijst (secties en getypeerde vragen) waarop de beoordeling is gebaseerd. Bevat de geldende wettelijke bevoegdheid en, optioneel, een voorlopige screening. |
| Privacyonderwerp | Het duurzame object dat wordt beoordeeld — een Programma, Systeem, Initiatief, Gegevensdelingsregeling, Procesverandering of Technologie-invoering. Wordt hergebruikt binnen beoordelingen en incidenten. |
Een beoordeling aanmaken
- Kies het beoordelingstype. Het type bepaalt welke sjablonen worden aangeboden en of scoring van toepassing is — bij scoretypes verschijnt een opmerking.
- Kies een sjabloon. De lijst wordt gefilterd op het gekozen type; sjablonen die exact bij het type passen worden als eerste getoond, gevolgd door generieke sjablonen. De geldende wettelijke bevoegdheid van het sjabloon wordt eronder alleen-lezen weergegeven.
- Voer de naam van de beoordeling in (verplicht).
- Kies het onderwerp. Begin te typen in het onderwerpveld — overeenkomende bestaande onderwerpen verschijnen. Selecteer er een, of typ een nieuwe naam om bij het opslaan meteen een nieuw onderwerp aan te maken.
- (Optioneel) Als u de machtiging aanpassen hebt, vinkt u vragenlijst aanpassen aan om het sjabloon direct na het aanmaken alleen voor deze beoordeling te klonen.
- Klik op Aanmaken — of, als het sjabloon een voorlopige screening (drempelanalyse) bevat, klik op Doorgaan naar screening.
Als u het venster sluit terwijl er niet-opgeslagen gegevens zijn, wordt u eerst om bevestiging gevraagd voordat deze worden verwijderd.
De voorlopige screening
Wanneer het sjabloon een screening bevat, stelt een tweede stap de drempelvragen — Ja/Nee of keuze, elk met optionele toelichting. Elke vraag moet worden beantwoord.
Op basis van de antwoorden bepaalt het systeem de uitkomst:
- Uitgesloten na screening — er wordt een lichtgewicht nalevingsrecord aangemaakt zonder secties.
- In andere gevallen wordt de volledige set secties aangemaakt.
Een onderwerp opnieuw beoordelen
Wanneer u vanuit een onderwerp via Opnieuw beoordelen een nieuwe beoordeling start, wordt het onderwerp vooraf ingevuld en vergrendeld. Opnieuw beoordelen slaat ook de screening over, omdat al is vastgesteld dat het onderwerp een beoordeling nodig heeft. Opnieuw beoordelen is de manier waarop een bevroren beoordeling (Van kracht of Gesloten) verder wordt gebracht — zie Beoordelingsdetails.
Volgende stappen
- Werk de nieuwe beoordeling verder uit in het detailpaneel — zie Beoordelingsdetails
- Beheer het beoordeelde onderwerp in de directory Privacyonderwerpen