Rapportageperioden

Het paneel Rapportageperioden stelt u in staat de tijdsperioden te beheren die in de dispositie- en nalevingsrapporten worden gebruikt. Perioden definiëren de dagintervallen waarin verzoeken worden gegroepeerd (bijv. 1–30 dagen, 31–60 dagen).

Periodegroepen

Perioden zijn georganiseerd in groepen. Elke groep vertegenwoordigt een complete set perioden voor een specifieke rapportagecontext — bijvoorbeeld "ATIA Statistisch Rapport" of "FOIA Jaarverslag". Rapporten die tijdsperioden weergeven bevatten een Periodegroep-dropdown waarmee gebruikers tussen groepen kunnen schakelen.

Perioden uit configuratiepakketten

Wanneer u een jurisdictiespecifiek configuratiepakket importeert (bijv. Canada ATIA, US Federal FOIA), worden de standaard rapportageperioden voor die jurisdictie automatisch aangemaakt. Deze perioden zijn gemarkeerd met een Config Pack-badge om ze te onderscheiden van handmatig aangemaakte perioden.

Aangepaste perioden

Administrators kunnen nieuwe periodegroepen aanmaken of individuele perioden toevoegen aan bestaande groepen voor aangepaste rapportagebehoeften.

Om een nieuwe periodegroep aan te maken:

1. Ga naar Instellingen > Rapportageperioden
2. Klik op Groep toevoegen
3. Voer de groepsnaam in en sla op
4. Voeg perioden toe aan de groep met de gewenste dagbereiken

Om een periode toe te voegen aan een bestaande groep:

1. Vouw de groep uit
2. Klik op Periode toevoegen
3. Voer de naam van de periode en het dagbereik (begin- en einddagen) in
4. Sla op

Perioden bewerken

Klik op het bewerkingspictogram van een periode om de naam, het dagbereik of de activeringsstatus te wijzigen. Perioden kunnen niet tussen groepen worden verplaatst.

Perioden herordenen

Sleep perioden binnen een groep om hun weergavevolgorde in rapporten te wijzigen. De volgorde die u hier instelt, is de volgorde die verschijnt in de tabellen van de dispositie- en nalevingsrapporten.

Standaardperioden

Als er geen perioden zijn geconfigureerd, gebruiken rapporten een standaardset:

• 1–30 dagen
• 31–60 dagen
• 61–90 dagen
• 91–120 dagen
• 121–180 dagen
• 181–365 dagen
• 365+ dagen

Taal

Labels van tijdsperioden worden automatisch weergegeven in de taal van de gebruiker wanneer vertalingen beschikbaar zijn.