Statistische rapporten

Statistische rapporten produceren de formele jaarlijkse (of periodieke) opgave die uw rechtsgebied vereist — rechtstreeks berekend uit uw actuele gegevens over verzoeken, privacy en klachten in plaats van handmatig samengesteld. Ze bevinden zich onder dezelfde knop Rapporten als de andere vaste rapporten; sterker nog, de knop Rapporten in de werkbalk wordt in de app omschreven als de plek voor statistische rapporten en onderhoudstools, wat onderstreept hoe centraal dit is voor waar Rapporten voor dient.

Wat dit rapport toont

• Rechtsgebied-klare sjablonen. Rechtsgebied-configuratiepakketten leveren kant-en-klare wettelijke jaar-/kwartaalrapportsjablonen waar de wet dit voorschrijft — waaronder de Canadese federale ATIA/Privacy Act-opgaven, de jaarverslagen van Ontario, Québec, B.C., Alberta, Saskatchewan en Newfoundland, US FOIA, Washington JLARC, UK FOI, Schotland (per kwartaal), Ierland, Australië (federaal en per staat), Nieuw-Zeeland en Zwitserland.
• Berekend uit actuele gegevens. Elk cijfer op een statistische opgave wordt gevuld vanuit dezelfde verzoeken, vrijstellingen, verlengingen, consultaties en klachtrecords waarop de rest van Rapporten steunt — niets wordt overgetypt vanuit een spreadsheet.
• Aangepaste sjablonen. Waar een rechtsgebiedpakket een opgave die u nodig heeft niet dekt, kunt u zelf aanvullende statistische rapportsjablonen definiëren onder de rapportageconfiguratie van Instellingen.

Dit rapport gebruiken

• Open een statistisch rapport vanuit het menu Rapporten, zoals elk ander vast rapport.
• Klik op Exporteren naar Excel of XML om het bestand te produceren dat uw toezichthouder of toezichtsinstantie verwacht voor indiening.
• Omdat dit de sjablonen zijn die uw rechtsgebiedpakket heeft geïnstalleerd (of die een beheerder heeft gedefinieerd), neemt u contact op met uw beheerder als een opgave die u verwacht niet in de lijst staat — het is een configuratiestap, geen ontbrekende functie.

Gerelateerde pagina's

• Rapporten — het menu van waaruit statistische rapporten worden geopend, en hoe rechtsgebied-configuratiepakketten hierin passen.
• Aangepaste rapporten & Report Studio — stel een ad-hocrapport samen wanneer een wettelijk sjabloon uw vraag niet dekt.