Toewijzingsdekkingsrapport

Het Toewijzingsdekkingsrapport is de ene plek om gedelegeerd werk te zien over alle drie de soorten toewijzing in AccessPoint: Custodian-toewijzingen van verzoeken, sectietoewijzingen van toetsingen, en onderzoeksworkstreams van klachten (die zelf Custodian-toewijzingen zijn, gegroepeerd onder de klacht). Het beantwoordt wie wat draagt, en waar dat werk vastloopt.

Wat dit rapport toont

• Wie wat draagt — gedelegeerd werk uitgesplitst per toegewezene, over Custodian-toewijzingen, sectietoewijzingen van toetsingen en klachtworkstreams samen.
• Wat achterstallig is, wat wacht op een beoordelaar, en het herwerkpercentage — hoe vaak ingediend werk wordt teruggestuurd in plaats van goedgekeurd.
• Twee integriteitscontroles die alleen voor custodians gelden: werk ingediend zonder attestatie erachter, en zoekopdrachten zonder geregistreerde repository — hiaten die specifiek zijn voor Custodian-toewijzingen, aangezien een sectietoewijzing of een workstream geen van beide met zich meedraagt.

Een rapport van de huidige stand

In tegenstelling tot de meeste rapporten in dit menu beschrijft Toewijzingsdekking hoe de zaken er nu voor staan, niet de activiteit binnen de door u geselecteerde periode. Het paneel draagt een peildatumbanner in plaats van zijn kerncijfers te beperken tot het datumbereik — een ingediende toewijzing die sinds vorig kwartaal onbeoordeeld blijft liggen, is vandaag nog steeds blootstelling, en dit op datum filteren zou precies het verouderde werk verbergen dat het rapport moet blootleggen. Waar een cijfer echt periodegebonden is (toewijzingen aangemaakt of voltooid in de periode), wordt dit als zodanig gelabeld.

De cijfers correct lezen

• Achterstallig betekent openstaand, niet ingediend. Zodra een toegewezene indient, ligt de wachttijd bij de beoordelaar — een ingediende toewijzing wordt nooit als achterstallig geteld, hoe lang deze ook op beoordeling wacht. Kijk in plaats daarvan naar wacht op beoordeling voor die wachtrij.
• Mediaan aantal dagen tot indiening wordt gemeten tot de laatste indiening. Een toewijzing die is teruggestuurd voor wijzigingen, draagt de tijd van eerdere pogingen mee, dus lees dit cijfer naast het herwerkpercentage in plaats van op zichzelf.
• Attestatie- en repositorycijfers gelden alleen voor custodians. Een sectietoewijzing van een toetsing of een klachtworkstream kan geen van beide dragen, dus deze twee controles worden afgezet tegen het aantal Custodian-toewijzingen, niet tegen het totaal over alle drie de soorten.

Dit rapport gebruiken

• Exporteer naar Excel om de uitsplitsing te delen of de belasting van een specifieke toegewezene verder te onderzoeken.
• Dit is iets anders dan het regelen van een persoonlijke delegatie om uw eigen werk waar te nemen terwijl u afwezig bent — dat is een tijdelijke toegangsoverlay op de wachtrij van één persoon, niet de toewijzingsactiviteit die dit rapport meet.