Beoordelingsdetails

Het openen van een beoordeling toont een paneel over de volledige breedte waar privacyanalisten, beveiligingsbeoordelaars en de coördinatoren die eigenaar zijn van de beoordeling het detailwerk verrichten. In de kop staan het beoordelingsnummer, het statuslabel, het type, de prioriteit, de vervaldatum, het aantal resterende dagen en een knop Discussie; de inhoud is georganiseerd in tabbladen.

Tabblad Overzicht

De hoofdkolom bevat:

• De compacte levenscyclusbalk — Actief → In toetsing → Van kracht → Gesloten. De status In toetsing wordt overgeslagen als er geen toetsingsworkflow is uitgevoerd.
• De bewerkbare sectie Beschrijving — titel en beschrijving, met optionele vertalingen per taal.
• Aangepaste velden die zijn geconfigureerd voor beoordelingen.
• De kaart Toezeggingen — het register van 'privacybeloften' met maatregelen, voorwaarden en verbintenissen dat wordt bijgehouden tot voltooiing. Zie Toezeggingen.

De zijbalk bevat:

• Status — wijzig naar een andere status binnen de huidige fase. Overgangen tussen fasen verlopen via acties zoals het starten van een toetsing, niet via een handmatige knop. Ook de prioriteit wordt hier ingesteld.
• Screening — de uitkomst van de screening, indien uitgevoerd. Deze wordt uitgesloten van het geëxporteerde rapport.
• Belangrijke data — aangemaakt, vervaldatum (bewerkbaar), volgende toetsing en de optionele datum ingediend bij toezichthouder. Verstreken en resterende dagen worden berekend; zodra de status Van kracht is, richt de aftelling zich op de volgende toetsingsdatum.
• Uren — registreer en volg de inspanning ten opzichte van de schatting.
• Toegewezen eigenaren — coördinator en senior functionaris.
• Gekoppelde entiteiten en referentielinks.

Klik op de naam van het onderwerp om de details te openen — deze zijn hier alleen-lezen, omdat onderwerpen worden beheerd in het Onderwerpen-overzicht.

Tabblad Secties

Het tabblad Secties is de vragenlijstinvuller — een linkerbalk met secties met getypeerde vragen. Als de vragenlijst is aangepast, geeft een herkomstbanner de naam van de brontemplate en de versie weer. Gebruikers met de juiste rechten krijgen een toegangspunt Vragenlijst bewerken — of Aanpassen zolang de beoordeling zich nog in de fase Actief bevindt — dat de templatebouwer opent op de eigen kopie van de beoordeling, zonder de gedeelde template te wijzigen.

Tabblad Risico's

Het risicoregister van de beoordeling, gescoord op een 5-puntsschaal voor Waarschijnlijkheid × Impact, met de effectieve override van het totale risico en, voor typen waarbij dit is ingeschakeld, de bepaling van schade aan personen (RROSH). Risico's kunnen mitigatietaken en discussies bevatten. Zie Risicodetails.

Tabblad Toewijzingen

Sectiedelegaties — het overdragen van een vragenlijstsectie aan een vakspecialist. Het tabblad wordt getoond aan gebruikers die kunnen toewijzen. Zie Beoordelingsdelegaties.

Tabblad Documenten

Een werkruimte voor referentiedocumenten bij elke beoordeling. Bij Security (SEC)-beoordelingen verschijnen acties voor het genereren van SSP/SAR, samen met extra tabbladen die alleen gelden voor SEC: Categorisering, Beheersmaatregelen, POA&M en ATO.

Tabblad Toetsing

Het configureerbare stappenplan voor toetsing en goedkeuring van de beoordeling. Het starten van een toetsing verplaatst de beoordeling naar de status In toetsing; een toetser met de toetsings- en goedkeuringsbevoegdheid kan hier goedkeuren, ook zonder wijzigingsrechten.

Tabblad Afsluiting

Begeleidt de levenscyclus Van kracht/Afsluiting, medewerkers, de samenvatting voor de toezichthouder en het exporteren van documenten. Bekijken in Documenten springt naar de preview van het gegenereerde rapport.

Tabblad Activiteit

De volledige tijdlijn van de beoordeling.

Bevroren gegevens en opnieuw beoordelen

Zodra een beoordeling Van kracht (goedgekeurd) of Gesloten is, is de inhoud alleen-lezen. Wijzigingen verlopen voortaan via Opnieuw beoordelen, waarmee een nieuwe beoordeling voor hetzelfde onderwerp wordt gestart — zie Beoordelingen aanmaken. Het doorvoeren van statuswijzigingen (bijvoorbeeld Van kracht → Gesloten) blijft beschikbaar voor gebruikers met die bevoegdheid.