Incidenttypen

Incidenttypen zijn de categorieën waaronder een privacyincident of datalek kan worden geregistreerd. Elk type heeft een geldende rechtsgrondslag — de wet of regelgeving die van toepassing is — en die rechtsgrondslag is vereist voordat een incident van dat type kan worden gemeld, omdat deze verderop in het dossier de calculator voor meldingsverplichtingen aanstuurt.

Waar u dit vindt

Open Instellingen in de werkbalk van de app en kies Incidenttypen in de groep Privacyconfiguratie. Deze groep is alleen zichtbaar voor gebruikers met de bijbehorende configureren-machtiging voor privacy.

Opties en velden

Gevolgen voor incidenten

• In het dialoogvenster Incident melden kiezen medewerkers een type wanneer er meer dan één is geconfigureerd; de geldende rechtsgrondslag van het type wordt vervolgens weergegeven als alleen-lezen veld.
• Als het gekozen type geen geldende rechtsgrondslag heeft, verschijnt er een waarschuwing en kan het incident niet worden ingediend totdat een beheerder het type aan een rechtsgrondslag heeft gekoppeld.
• De geldende rechtsgrondslag voedt het tabblad Meldingen: de verplichtingencalculator genereert de wettelijk verplichte meldingen op basis van de rechtsgrondslag van het incident, en vrijwillige meldingstypen worden beperkt tot diezelfde rechtsgrondslag.

Aanbevolen werkwijze

Koppel elk incidenttype aan een rechtsgrondslag voordat medewerkers met melden beginnen. Een niet-gekoppeld type blokkeert het melden volledig, en pas dankzij deze koppeling kan de meldingscalculator uw dienst vertellen wie moet worden geïnformeerd en binnen welke termijn.