Statistische rapportsjablonen — jaarverslagsjablonen per rechtsgebied en aangepaste statistische definities
Last updated: August 06, 2026 by Steve
Statistische rapportsjablonen
Statistische rapportsjablonen zijn de definities achter de jaarlijkse en periodieke statistische opgaven van AccessPoint. Ze zijn er in twee vormen: de standaard rechtsgebied-sjablonen die overeenkomen met de door een toezichthouder voorgeschreven jaarverslagindeling, en eventuele aangepaste definities die uw kantoor bouwt voor zijn eigen rapportage. Een sjabloon bepaalt de vorm van het statistische rapport dat u uitvoert en exporteert voor indiening binnen het rechtsgebied.
Waar u dit vindt
Open Instellingen vanuit de app-werkbalk en kies Statistische rapportsjablonen in de groep Rapporten.
Sjabloontypen
| Type | Wat het is |
|---|---|
| Rechtsgebiedsjablonen | Standaard jaarverslagindelingen die door een regeling worden voorgeschreven (bijvoorbeeld een statistische opgave voor ATIA of FOIA), doorgaans aangeleverd door een rechtsgebiedpakket. |
| Aangepaste definities | Definities voor statistische rapporten die u bouwt voor de eigen periodieke rapportage of managementrapportage van uw kantoor. |
Rechtsgebiedpakketten leveren een kant-en-klaar wettelijk sjabloon voor de 24 rechtsgebieden waarvan de wet een vastgestelde jaarlijkse of driemaandelijkse opgave voorschrijft — waaronder de Canadese federale ATIA- en Privacy Act-opgaven, de jaarverslagen van Ontario, Québec, B.C., Alberta, Saskatchewan en Newfoundland, US FOIA, Washington JLARC, UK FOI, Schotland (per kwartaal), Ierland, Australië (federaal en per staat), Nieuw-Zeeland en Zwitserland. Pakketten voor rechtsgebieden zonder verplicht formulier leveren er bewust geen — definieer zelf een aangepast sjabloon als uw kantoor er toch een wil.
Exporteren en indienen
Statistische rapporten die met deze sjablonen worden gegenereerd, worden geëxporteerd naar Excel of XML voor indiening binnen het rechtsgebied — met de XML-indeling kunt u rechtstreeks indienen bij een toezichthoudende instantie die elektronische opgaven accepteert, in plaats van cijfers handmatig over te typen.
Verband met rapportageperioden
Tijdigheidscijfers in een statistisch rapport worden gegroepeerd in dagintervallen die worden bepaald door uw rapportageperioden. Een rechtsgebiedsjabloon is gekoppeld aan de periodegroep voor die regeling (bijvoorbeeld de periodegroep "ATIA Statistisch Rapport"), zodat de geëxporteerde opgave de dagbereiken gebruikt die de toezichthouder verwacht.
Tips
- Importeer het rechtsgebiedpakket van uw rechtsgebied om het bijbehorende statistische sjabloon en de bijbehorende rapportageperioden te krijgen, in plaats van de opgave vanaf nul op te bouwen.
- Reserveer aangepaste definities voor interne managementrapportage; gebruik het voorgeschreven rechtsgebiedsjabloon voor alles wat u bij een toezichthouder indient.