Samenwerking

Het tabblad Samenwerking biedt hulpmiddelen voor het samenwerken met anderen aan een verzoek, waaronder het toevoegen van adviseurs en lezers, het plaatsen van opmerkingen en het beheren van formele consultaties.

Adviseurs en lezers

Voeg personen toe die toegang tot het verzoek nodig hebben buiten de kern SAO- en custodian-rollen.

• Adviseurs bieden begeleiding bij het verzoek (bijv. juridisch adviseur, vakinhoudelijke experts). Adviseurs kunnen documenten bekijken als hun rolconfiguratie dit toestaat.
• Lezers hebben alleen-lezen toegang voor toezicht of referentiedoeleinden. Ze kunnen verzoekdetails bekijken maar geen wijzigingen aanbrengen.

Om een adviseur of lezer toe te voegen, klik op Toevoegen in de betreffende sectie, zoek de gebruiker en bevestig.

Opmerkingen

Gebruik opmerkingen voor interne samenwerking en discussie over het verzoek.

• Plaats een opmerking om informatie te delen of vragen te stellen.
• Vermeld gebruikers door @naam te typen om hen een melding over uw opmerking te sturen.
• Bewerk of verwijder uw eigen opmerkingen. Bewerkte opmerkingen worden gemarkeerd als "bewerkt" zodat anderen weten dat de inhoud is gewijzigd.

Opmerkingen zijn zichtbaar voor alle gebruikers die toegang hebben tot het verzoek.

Consultaties

Consultaties worden gebruikt voor formele interdepartementale of externe consultaties, zoals het raadplegen van een andere overheidsafdeling of een extern agentschap over de vrijgave van informatie.

Om een consultatie aan te maken:

1. Klik op Consultatie toevoegen.
2. Voer de geconsulteerde partij in (de persoon of organisatie die wordt geraadpleegd).
3. Selecteer het consultatietype.
4. Stel een vervaldatum in voor het consultatieantwoord.
5. Voeg een beschrijving toe van welke input nodig is.
6. Klik op Opslaan.

Consultaties bijhouden

• Consultaties gaan van Open naar Voltooid naarmate ze vorderen.
• Voeg notities toe om updates vast te leggen naarmate de consultatie vordert.
• Leg het resultaat vast wanneer de consultatie is voltooid.