Nederlands

Afrondingsregistraties, Teamvoortgang, de export van afrondingsregistraties, certificaten, herinneringen en bewaartermijnen — en wat AccessPoint Learning over lerenden vastlegt.

Last updated: November 10, 2026 by Steve

Afrondingsregistraties en teamvoortgang

Wanneer iemand een leerpad afrondt, bewaart AccessPoint een afrondingsregistratie. Trainingsverantwoordelijken volgen hun mensen in Teamvoortgang en exporteren de registraties voor een audit, een personeelsdossier of een leerbeheersysteem. Deze pagina beschrijft ook precies wat AccessPoint Learning vastlegt over de mensen die leren, voor beleid over medewerkersmonitoring en voor ondernemingsraden.

De Help naast Afrondingsregistraties exporteren opent deze pagina.

Afrondingsregistraties

Een afrondingsregistratie wordt geschreven wanneer iemand een leerpad volgens de regel ervan afrondt. Ze bevat:

  • wie het heeft afgerond, het leerpad en de versie ervan;
  • de modules en de versies die zijn gedaan;
  • de dag van afronding en de laatste geldige dag;
  • de verklaring van elke stap Bevestigen, met het bestand en de modulversie waarop die betrekking had;
  • hoe van elke stap bekend was dat die was gedaan — gecontroleerd door AccessPoint, bevestigd door de mentor of de eigen verklaring van de persoon;
  • de persoon die het heeft toegewezen.

Een registratie wordt achteraf nooit gewijzigd, behalve om na een ingrijpende wijziging als Beoordeling nodig te worden gemarkeerd (of ingetrokken, samen met het certificaat). Een leerpad dat opnieuw wordt afgerond — vernieuwd nadat het was verlopen, of beoordeeld na een ingrijpende wijziging — krijgt een nieuwe registratie naast de eerdere: een nieuwe cyclus.

Teamvoortgang

Open Leerpaden en voortgang vanuit de Training-hub en kies Teamvoortgang. Naast de status van de onderdelen en Uiterlijk toont de rij van elke persoon voor de huidige cyclus:

  • Achterstallig;
  • Verloopt — bij een vernieuwing de laatste geldige dag van de afronding die wordt vernieuwd, met · hercertificering;
  • Gecertificeerd — de afronding heeft een certificaat.

CSV exporteren downloadt de voortgangstabel, met deze kolommen wanneer ze worden getoond. Afrondingsregistraties exporteren downloadt de registraties die u mag zien als CSV-bestand dat leerbeheersystemen kunnen importeren. De vaste kolommen zijn UserPrincipalName, Email, CurriculumCode, CurriculumVersion, CurriculumTitle, Modules (CODE:version; …), CompletedOn en ValidUntil, en een laatste kolom, MetElsewhere, die aangeeft welke onderdelen door elders gevolgde training zijn behaald. Het bestand is UTF-8 en opent rechtstreeks in Excel. Een ingetrokken registratie wordt weggelaten en een cel die als formule kan worden gelezen, wordt onschadelijk gemaakt.

Controleresultaten

Instellingen → Training → AccessPoint Learning → Wie controleresultaten ziet bepaalt hoeveel van de resultaten van een controle een trainingsverantwoordelijke of een beheerder ziet:

Instelling Wat degene die het heeft toegewezen ziet
Alleen de lerende Of de training is afgerond — niets over controles
De lerende; degene die het heeft toegewezen ziet geslaagd of nog niet geslaagd Geslaagd of Nog niet geslaagd voor elke module
… ziet ook scores en pogingen Ook Score % en Pogingen:

Zolang een beheerder niet kiest, volgt het Voortgang tonen aan degene die het heeft toegewezen: uit betekent alleen de lerende; aan (de standaard) betekent geslaagd of nog niet geslaagd. Een lerende ziet zijn of haar eigen resultaten altijd volledig. CSV exporteren bevat dezelfde woorden en Afrondingsregistraties exporteren voegt ChecksPassed toe (en, met scores en pogingen, CheckScores en CheckAttempts). Een afrondingsregistratie bewaart alleen wat de instelling toestond die gold op het moment van schrijven.

Meer pogingen. In elke instelling ziet een trainingsverantwoordelijke dat iemand de pogingen voor een controle heeft opgebruikt zonder te slagen — nooit de score. De rij van die persoon toont dan Meer pogingen: kies de controle en het aantal pogingen (1 tot 10) en schrijf de reden, die in het auditregister wordt bewaard. De persoon moet nog steeds slagen. Een trainingsverantwoordelijke kent pogingen toe aan de mensen wier training hij of zij heeft toegewezen (een beheerder aan iedereen), nooit aan zichzelf.

Certificaten in Teamvoortgang

  • Certificaat downloaden op de rij van een persoon levert exact hetzelfde bestand dat de persoon zelf downloadt, zodra de persoon het heeft uitgegeven (alleen de persoon bevestigt de af te drukken naam). Elke download wordt in het auditregister vastgelegd.
  • Certificaat intrekken (getoond wanneer de afronding een certificaat heeft) vereist een reden. De persoon wordt via een melding op de hoogte gebracht, met het leerpad en uw reden. Vanaf dat moment antwoordt de verificatie Ingetrokken op en kan het certificaat niet meer worden gedownload; de afrondingsregistratie zelf blijft bewaard. Elke andere afrondingsregistratie van dezelfde persoon die een module uit de ingetrokken afronding heeft meegeteld, wordt op hetzelfde moment als Beoordeling nodig gemarkeerd.
  • Deze afronding blijft staan — op een rij die is gemarkeerd met Beoordeling nodig: een module daarin kwam uit een ingetrokken afronding. Wanneer u hebt gecontroleerd dat de afronding nog steeds geldt, kiest u dit en geeft u de reden op (verplicht, maximaal 1.000 tekens). De markering wordt gewist, de afronding telt weer mee en de reden wordt vastgelegd in de auditgeschiedenis. De persoon krijgt hiervan geen melding. Een rij die alleen is gemarkeerd met Beoordeling nodig is gemarkeerd omdat een module ingrijpend is gewijzigd; de nieuwe cyclus van de persoon lost dat op.

Een trainingsverantwoordelijke downloadt, trekt in en bevestigt voor de inschrijvingen die hij of zij heeft toegewezen; een beheerder voor alle. Certificaten vereisen de module AccessPoint Learning, maar een reeds uitgegeven certificaat kan ook zonder die module nog worden geverifieerd.

Elders gevolgde training

Sommige roltraining vindt plaats buiten AccessPoint Learning — een cursus in het AccessPoint Training Lab, een cursus van de overheid, een workshop. Met de module AccessPoint Learning legt een trainingsverantwoordelijke die vast en kan een leerpad haar meetellen.

In een leerpad. Voeg bij Leerpaden en voortgang → Pad bewerken een onderdeel van het soort Elders gevolgde training toe: wat er moet worden afgerond, en de aanbieders die het accepteert, één per regel (bijvoorbeeld AccessPoint Training Lab). Het onderdeel is behaald wanneer een trainingsverantwoordelijke een afronding van een van die aanbieders heeft vastgelegd die nog geldig is. Niemand vinkt het zelf af: het onderdeel zegt een trainingsverantwoordelijke legt het vast zodra u hebt afgerond, en daarna vastgelegd door uw trainingsverantwoordelijke.

Vastleggen. Kies in Teamvoortgang op de rij van de persoon Elders gevolgde training. Het dialoogvenster toont wat voor die persoon is vastgelegd. Training vastleggen vraagt om de titel, de aanbieder (zoals het leerpad die noemt), de dag van afronding, een optionele laatste geldige dag, een optionele verificatielink en een notitie. Een trainingsverantwoordelijke legt het vast voor de mensen wier training hij of zij heeft toegewezen — nooit voor zichzelf. Een beheerder kan het voor iedereen vastleggen via Elders gevolgde training vastleggen boven aan Teamvoortgang. Na het opslaan telt het direct mee: een leerpad dat daarmee wordt afgerond, schrijft zijn afrondingsregistratie.

Een Training Lab-certificaat. Wanneer de verificatielink de pagina van een Training Lab-certificaat is (https://learn.realizer.io/verify/…), meldt het dialoogvenster dat. Open de pagina, controleer of de afgedrukte naam en het leerpad overeenkomen en vink dan Ik heb dit certificaat gecontroleerd aan. Een Training Lab-certificaat telt pas mee voor een leerpad nadat het is gecontroleerd; een registratie van een andere aanbieder telt als vastgelegd. AccessPoint opent de link zelf nooit, zodat er niets over de persoon ergens naartoe wordt verstuurd. Als u de link wijzigt, vervalt de controle.

Hercertificering

Een leerpad met een periode Geldig gedurende geeft afrondingen die verlopen. Hercertificering houdt ze actueel en vereist de module AccessPoint Learning.

  • Wanneer mensen opnieuw worden ingeschreven. Vanaf 30 dagen vóór de laatste geldige dag van een afronding wordt de persoon opnieuw ingeschreven voor het leerpad, met als vervaldatum die laatste geldige dag, op de huidige modulversies. Men ontvangt een melding om te hercertificeren en daarna de gebruikelijke herinneringen. Een afronding die zonder vernieuwing is verlopen, wordt bij de eerstvolgende dagelijkse ronde vernieuwd, met een vervaldatum 30 dagen later (of na het eigen Uiterlijk na van het leerpad).
  • Wie niet opnieuw wordt ingeschreven. Iemand die al een openstaande inschrijving voor het leerpad heeft; iemand die een trainingsverantwoordelijke ervan heeft afgehaald; iemand die is vertrokken; iemand van wie de afronding is ingetrokken; en iemand die door een doelgroepregel is ingeschreven en in geen van de doelgroepen meer voorkomt. Elke afronding wordt één keer vernieuwd.
  • Wat opnieuw wordt gevraagd. Controles, Beslis-stappen en bevestigingen worden opnieuw gevraagd; wat de persoon heeft gelezen, wordt overgenomen bij dezelfde modulversie (zie Mijn leren).
  • Opnieuw toewijzen nadat het is verlopen is ook een hercertificering. Na een intrekking is opnieuw toewijzen een nieuwe inschrijving.
  • Verlopen. Op de dag na de laatste geldige dag toont een afgeronde inschrijving Verlopen — in Mijn leren, in Teamvoortgang en in het rapport Trainingsdekking — en wordt het certificaat geverifieerd als Verlopen. Een afronding die op tijd is vernieuwd, toont nooit Verlopen.

Wie welke registraties ziet

  • Iedereen ziet de eigen registraties.
  • Een trainingsverantwoordelijke ziet de registraties van de inschrijvingen die hij of zij heeft toegewezen — ook die door een door hem of haar geschreven regel zijn gemaakt — ook nadat de inschrijving zelf uit de voortgangstabel is verwijderd.
  • Beheerders zien alle registraties.

Herinneringen en het wekelijkse overzicht

De herinneringsronde loopt elke zes uur en verstuurt elke melding één keer: de toewijzing, een herinnering drie dagen vóór de vervaldatum en één melding over een achterstand. Bij de eerste ronde van elke week (weken beginnen op maandag) ontvangt elke trainingsverantwoordelijke die iets heeft toegewezen een wekelijks overzicht — alleen aantallen: openstaand, binnen zeven dagen te doen, achterstallig en in de afgelopen zeven dagen afgerond.

Er wordt niets verstuurd vanuit de trainingskopie, zolang toegewezen training is uitgeschakeld, voor een uitgeschakeld leerpad of aan iemand die is vertrokken. De meldingssjablonen staan in de Universal-basislijn en kunt u wijzigen onder Instellingen → Meldingen.

Hoe lang registraties worden bewaard

Instellingen → Training → Afrondingsregistraties bewaren gedurende jaar — van 1 tot 15, standaard 7 — gerekend vanaf de latere van de afrondingsdag en de laatste geldige dag. Een registratie wordt bewaard nadat de persoon uw organisatie heeft verlaten en wordt daarna verwijderd; er wordt verder niets geschreven wanneer ze verdwijnt. Registraties van elders gevolgde training worden op dezelfde manier bewaard.

Een certificaat blijft verifieerbaar nadat de persoon is vertrokken, omdat de verificatie de afrondingsregistratie leest. Zodra de bewaartermijn van de registratie afloopt, antwoordt de verificatie niet meer in bezit.

AccessPoint Learning en medewerkersmonitoring

Deze sectie is bedoeld voor ondernemingsraden, privacykantoren en iedereen die AccessPoint Learning moet beschrijven in een beleid voor medewerkersmonitoring. Ze beschrijft AccessPoint 2.6.0.

Wat wordt vastgelegd

  • Inschrijvingen — wie voor welk leerpad is ingeschreven, door wie (een trainingsverantwoordelijke of de regel die deze schreef), wanneer, de vervaldatum, de modulversies die men kreeg, de status en de dag van afronding of intrekking. Wanneer een trainingsverantwoordelijke iemand afhaalt, bewaart AccessPoint wie dat deed en wanneer, zodat de doelgroepregels de persoon niet opnieuw inschrijven.
  • Stapstatussen — voor elke stap die een persoon zet: of die is gedaan, wanneer dat is vastgelegd en hoe AccessPoint dat weet — gecontroleerd (AccessPoint zag het), bevestigd (door de genoemde mentor, die wordt vastgelegd) of bevestigd door de persoon zelf (de eigen verklaring van de persoon). Een stap wordt alleen vastgelegd wanneer die is gedaan — nooit wanneer die wordt geopend of hoe lang die open stond.
  • Bevestigingen — de verklaring die de persoon heeft bevestigd, in de taal waarin die is bevestigd, met de modulversie en het bestand.
  • Reflectienotities — privé voor die persoon. Geen enkel rapport, export, mentorweergave of weergave voor trainingsverantwoordelijken geeft een notitie aan iemand anders.
  • Afrondingsregistraties — zoals hierboven beschreven.
  • Trainingsvoortgang — of elk onderdeel van het pad is gedaan, en de datum.
  • Meldingen — de verzonden meldingen en herinneringen, zoals elke AccessPoint-melding.
  • Controles — de laatste score, of die geslaagd was, het aantal pogingen en de dag waarop men slaagde; en, privé voor die persoon, welke opties men koos in de eerste en de laatste poging. De gekozen opties worden alleen gebruikt voor de anonieme vraagstatistieken van de Studio over ten minste vijf lerenden.
  • Beslissingen — de keuze en de redenen die een persoon bij een Beslis-stap heeft vastgelegd, privé voor die persoon zoals een Reflectienotitie.
  • Certificaten — de naam die de persoon heeft bevestigd om af te drukken, de taal, de afgedrukte titels, de uitgiftedag, vingerafdrukken van de verificatiecode (nooit de code zelf) en van het bestand, en elke intrekking met wie, wanneer en waarom. Wie een certificaat heeft geverifieerd en wanneer, wordt niet vastgelegd.
  • Meer pogingen die voor een controle zijn toegekend — hoeveel, door wie, wanneer en de reden.
  • Elders gevolgde training — wat een trainingsverantwoordelijke voor een persoon vastlegt en, voor een Training Lab-certificaat, wie het heeft gecontroleerd en wanneer.
  • Waar een module vandaan werd meegeteld — op een afrondingsregistratie, de eerdere afronding waaruit een module is overgenomen.

Wat nooit wordt vastgelegd

Tijd besteed aan een stap of een module, klikken, scrollen, hoeveel van een pagina of video is bekeken, herhalingen, welke stap het laatst is geopend, de volgorde waarin stappen zijn geopend en elke rangschikking of vergelijking van mensen.

AccessPoint Learning schrijft geen auditregistervermelding over iemands eigen leren — geen gedane stap, afgelegde controle, beslissing of notitie. Het register legt vast wat auteurs en trainingsverantwoordelijken doen (modules, blokkades op pakketmodules, doelgroepregels, coachnotities, woordenlijsttermen en verplichtingen, toegekende extra pogingen met de reden, elders gevolgde training en het downloaden van het certificaat van een persoon door een trainingsverantwoordelijke) en de levensloop van een certificaat — nooit de afgedrukte naam.

Wie wat ziet

Wie Wat men ziet
De persoon Alles over het eigen leren: inschrijvingen, stapstatussen en de grondslag ervan, controleresultaten, beslissingen en de modelantwoorden die men heeft verdiend, Reflectienotities, bevestigingen, afrondingsregistraties, certificaten en welke onderdelen door elders gevolgde training zijn behaald.
Iedereen in de organisatie Alleen met de verificatiecode van een certificaat: wat dat certificaat vermeldt en of het geldig, verlopen, ingetrokken of niet meer in bezit is.
Auteurs en trainingsverantwoordelijken Op het tabblad Kwaliteit van de Studio: aantallen, aandelen en een mediaan over ten minste vijf lerenden — nooit een naam, de rij van een persoon, een reden of een notitie.
Een mentor In Wacht op u alleen de stappen Praat erover die op zijn of haar bevestiging wachten: de naam van de lerende, het leerpad, de module en het onderwerp. Nooit een notitie, een antwoord, een score of een andere stap.
Een trainingsverantwoordelijke Voor de inschrijvingen die hij of zij heeft toegewezen (inclusief die door een door hem of haar geschreven regel zijn gemaakt): status, uiterlijk, achterstallig, verloopt, gecertificeerd; de status en datum van elk onderdeel alleen zolang Voortgang tonen aan degene die het heeft toegewezen aanstaat; controleresultaten voor zover Wie controleresultaten ziet toestaat; dat de pogingen voor een controle zijn opgebruikt (nooit de score); die afrondingsregistraties en certificaten; voor die mensen vastgelegde elders gevolgde training; en het wekelijkse overzicht (alleen aantallen). Nooit een beslissing of een Reflectienotitie.
Een beheerder Hetzelfde voor elke inschrijving en registratie in de organisatie, met de status en datum van elk onderdeel ongeacht de schakelaar.
Rapporten Trainingsgereedheid en Oefenactiviteit tonen alleen totalen. Trainingsdekking toont totalen per leerpad en doelgroep, en één rij per persoon alleen voor de mensen die de lezer heeft toegewezen (een beheerder: iedereen). Dekking van verplichtingen telt alleen mensen.

Hoe lang het wordt bewaard

  • Afrondingsregistraties en elders gevolgde training: Afrondingsregistraties bewaren gedurende jaar (standaard 7, 1–15), ook nadat de persoon is vertrokken.
  • Inschrijvingen en trainingsvoortgang: Trainingsvoortgang bewaren gedurende dagen (standaard 90, 30–365) voor afgeronde en ingetrokken inschrijvingen, langer zolang een inschrijving openstaat. De voortgang van een persoon wordt verwijderd wanneer die vertrekt.
  • Stapstatussen, met de bijbehorende Reflectienotities en bevestigingen, volgen de trainingsvoortgang: ze worden verwijderd wanneer de persoon vertrekt en anders zodra geen bewaarde inschrijving ze meer bevat en ze langer dan dat aantal dagen geleden voor het laatst zijn gewijzigd. Een module die iemand vanuit Bladeren heeft gevolgd, bewaart haar stapstatussen gedurende dat aantal dagen na de laatste wijziging.

Wat kan worden geëxporteerd

De CSV met afrondingsregistraties (de kolommen hierboven, alleen de registraties die de exporterende persoon mag zien, met controleresultaten alleen voor zover de instelling dat toestaat — nooit een notitie of een beslissing) en de voortgangs-CSV. AccessPoint Learning kent geen andere export, en leergegevens zitten niet in de gegevensexport van de organisatie.

Lab-modus

AccessPoint Learning legt in de Lab-modus niets vast — de eigen acties worden daar geweigerd. Het afronden van een trainingszaak schrijft het trainingsvoortgangsonderdeel van de persoon voor dat scenario, met hoe de handleiding is uitgevoerd, en dat onderdeel is wat een Oefen-stap in het echte werk afvinkt.

Edities

Afrondingsregistraties, herinneringen, de export van afrondingsregistraties en het handmatig toewijzen van een leerpad maken deel uit van het kernproduct in zowel AccessPoint for Microsoft 365 als Hosted AccessPoint. Controleresultaten, extra pogingen, certificaten, hercertificering en elders gevolgde training vereisen de module AccessPoint Learning — inbegrepen in elk marketplace-abonnement van AccessPoint for Microsoft 365 en als AccessPoint Learning-add-on in Hosted AccessPoint. Hosted AccessPoint verstuurt meldingen per e-mail en in de feed, niet naar Teams.

Gerelateerde pagina's

←
Previous Doelgroepregels
Next Beheerdershandleiding
→