Lokalisatie en notaties

Bedragen en datums volgen in AccessPoint uw rechtsgebied, niet een vast ingebouwde conventie. Dit paneel bevat de vijf tenantbrede instellingen die bepalen hoe ze worden weergegeven: de standaardvaluta, een optionele opgelegde datumnotatie, de startmaand van het boekjaar, de Engelse spelling van de organisatie en haar tijdzone.

Waar u het vindt

Open Instellingen vanuit de app-werkbalk en kies Lokalisatie en notaties.

Overzicht van instellingen

Valuta

Elk tarievenschema — dat wil zeggen elke verzoekercategorie — vermeldt de ISO-valuta waarin de tarieven zijn uitgedrukt. Rechtsgebiedpakketten leveren dit mee: het importeren van het Britse pakket geeft u tarievenschema's in £ en het Canadese pakket schema's in CA$, naast elkaar in dezelfde tenant. De hier ingestelde standaardvaluta dekt al het overige en wordt automatisch ingevuld vanuit uw eerste rechtsgebiedpakket.

Bedragen worden nooit omgerekend tussen valuta's. De code bepaalt alleen de weergave: een tarief dat als 25 is vastgelegd in een £-schema is £25, en niets in AccessPoint geeft het anders weer. Als uw kantoor werkelijk in twee valuta's in rekening brengt, is dat een kwestie van twee tarievenschema's, niet van een wisselkoers.

Datums

Standaard volgen datums de gekozen interfacetaal, zodat iedere gebruiker ze leest in de conventie die zijn taal verwacht. Een beheerder kan dat overrulen door hier een huisnotatie vast te leggen — ISO, dag/maand/jaar, maand/dag/jaar of lange vorm — wanneer het kantoor overal één conventie wil, ongeacht wie kijkt.

Twee dingen gedragen zich bewust anders:

• Gegenereerde brieven geven datums in lange vorm weer in de taal van de brief zelf ("7 August 2026" / "7 août 2026"), tenzij een notatie is vastgelegd. Een brief is een document dat een mens leest, dus leest hij natuurlijk in diens taal.
• Bewijspakketten en auditexports gebruiken altijd ISO-datums, ongeacht wat hier is ingesteld. Het zijn verificatieartefacten, en een ondubbelzinnige datum hoort bij wat ze verifieerbaar maakt.

Engelse spelling

Engels is één taal in AccessPoint; hoe die wordt gespeld, is een instelling van uw organisatie:

• Verenigde Staten — color, license, organization (de standaard).
• Canada — colour, licence, organization.
• Verenigd Koninkrijk — colour, licence, organisation, programme.

Dit geldt voor iedereen die AccessPoint in het Engels gebruikt: elk scherm, de koppen en labels van de documenten en rapporten die AccessPoint produceert, de berichten en het Engels dat de AI-functies schrijven. Met de datumnotatie Automatisch volgen ook Engelse datums de spelling — 2026-10-07 in Canada, 07/10/2026 in het Verenigd Koninkrijk, 10/7/2026 in de Verenigde Staten — en Brits-Engelse brieven schrijven datums met de dag voorop (7 October 2026). Het verandert nooit een andere taal, een taalcode of tekst die mensen zelf hebben geschreven.

Rechtsgebiedpakketten stellen dit in wanneer niemand een keuze heeft gemaakt: een Canadees pakket kiest Canada; een Brits, Iers, Australisch, Nieuw-Zeelands, Indiaas of Zuid-Afrikaans pakket kiest Verenigd Koninkrijk; een Amerikaans pakket kiest Verenigde Staten. Wat u hier opslaat, heeft altijd voorrang.

Het Universele basispakket, dat elke organisatie deelt, komt aan in uw spelling. Pas het Universele basispakket opnieuw toe nadat u de spelling hebt gewijzigd (Instellingen > Rechtsgebiedpakketten, Toevoegen en bijwerken) om de namen, omschrijvingen en richtlijnen opnieuw te spellen — items die u hebt bewerkt, blijven precies zoals u ze schreef. Laad de pagina opnieuw na het opslaan om de nieuwe spelling overal te zien.

Tijdzone

De tijdzone van de organisatie is de kalender waarin elke wettelijke vervaldatum wordt berekend. Wanneer deze is ingesteld, wordt de vervaldatum van een aanvraag geteld vanaf de ontvangstdag in die tijdzone, wie of wat de berekening ook activeert: een medewerker in een andere provincie of staat, een goedkeurder in het buitenland, of AccessPoint zelf wanneer het 's nachts een intakeopschorting opheft of een betaling registreert, krijgen allemaal dezelfde datum. Een ontvangstdatum die is gekozen door iemand ten oosten van de tijdzone van de organisatie, behoudt de gekozen dag.

Wanneer deze Niet ingesteld is (de standaard), wordt elke berekening uitgevoerd in de tijdzone van de persoon die haar activeert, en hergebruikt achtergrondwerk de zone van de laatste persoon die dat deed. Stel de tijdzone in wanneer uw team over tijdzones heen werkt en wanneer een wet in uw rechtsgebied op een bepaalde datum verandert: instellingen die op een datum veranderen — vrijstellingen, verlengingsredenen, tarieven en verplichte toetsingen — worden beoordeeld op de ontvangstdatum van een aanvraag in deze tijdzone.

Rechtsgebiedpakketten stellen de tijdzone niet in, met één uitzondering: het toepassen van het pakket Nova Scotia in een organisatie die nooit een tijdzone heeft ingesteld en alleen Nova Scotia-pakketten heeft, stelt deze in op America/Halifax (vastgelegd in het auditlogboek als wijziging door de pakketimport), zodat vanaf dat moment elke vervaldatum, "vandaag" en weergegeven vervaldag op Halifax-dagen wordt berekend. U kunt dit hier op elk moment wijzigen.

Het wijzigen van de instelling herschrijft reeds opgeslagen vervaldatums niet: elke aanvraag gaat over naar de nieuwe tijdzone bij de eerstvolgende wijziging van haar termijn (een verlenging, een klokpauze of een correctie van de ontvangstdatum), en Hoe deze datum is berekend toont het verschil tot dan.

Kalenderdagen volgen de gebruiker

Ontvangstdatums, wettelijke vervaldatums, correspondentielogboekdatums en elke "vandaag"-vergelijking — achterstallig, resterende dagen, Mijn dag, relatieve rapportperiodes — volgen de lokale kalender van de gebruiker, niet die van de server. Een verzoek dat om 22:11 uur wordt aangemaakt, wordt die dag ontvangen en de klok begint vanaf die dag, ook al is het in UTC al de volgende dag, zodat een avondintake nooit een dag verliest of wint ten opzichte van de wettelijke termijn. Dit gebeurt automatisch en vereist geen configuratie: het webonderdeel verzendt de tijdzone van de browser bij elke aanroep mee. Wanneer uw organisatie een tijdzone instelt (hierboven), volgen wettelijke vervaldatums in plaats daarvan de kalender van de organisatie. Tijdstempels worden nog steeds opgeslagen als UTC-momentopnamen, wat bewijspakketten en auditexports laten zien.

Boekjaar

De startmaand van het boekjaar bepaalt twee dingen: de zaaknummering in boekjaarstijl en de perioden die boekjaarrapportages hanteren. Rechtsgebiedpakketten vullen deze in, dus een geïmporteerd pakket zet hem doorgaans zonder tussenkomst goed voor uw rechtsgebied.

Halverwege het jaar wijzigen raakt alleen het jaarlabel van nieuwe zaaknummers. Reeds uitgegeven nummers blijven ongemoeid — een zaaknummer is een aanduiding die al in correspondentie is genoemd, dus AccessPoint hernoemt het niet met terugwerkende kracht.

Tips

• Importeer eerst een rechtsgebiedpakket: het vult de standaardvaluta, de valuta's van de tarievenschema's en de startmaand van het boekjaar voor u in, en van daaruit stelt u bij.
• Stel de tijdzone van de organisatie in als uw team over tijdzones heen werkt of een wet in uw rechtsgebied op een bepaalde datum verandert, zodat elke vervaldatum en elke datumgebonden regel op dezelfde manier wordt geteld.
• Laat de datumnotatie ongedefinieerd tenzij u een reden hebt er een vast te leggen — de interfacetaal volgen is meestal wat meertalige kantoren willen.
• Stel de startmaand van het boekjaar in voordat u zaaknummers in boekjaarstijl gaat uitgeven, zodat de nummering binnen één boekjaar consistent blijft.

Gerelateerde pagina's

• Rechtsgebiedpakketten — wat de standaardvaluta, de valuta's per tarievenschema en de startmaand van het boekjaar invult.
• Systeemtalen — de actieve talen die datums volgen wanneer geen huisnotatie is vastgelegd.
• Kalenders — de andere helft van de datumverwerking: welke dagen als werkdag meetellen bij het berekenen van termijnen.
• Nummeringsconfiguratie — het zaaknummerpatroon waaraan de startmaand van het boekjaar het jaarlabel levert.
• Verzoekercategorieën — de tarievenschema's die elk hun eigen ISO-valuta vermelden.