Lokalisatie en notaties

Bedragen en datums volgen in AccessPoint uw rechtsgebied, niet een vast ingebouwde conventie. Dit paneel bevat de drie tenantbrede instellingen die bepalen hoe ze worden weergegeven: de standaardvaluta, een optionele opgelegde datumnotatie en de startmaand van het boekjaar.

Waar u het vindt

Open Instellingen vanuit de app-werkbalk en kies Lokalisatie en notaties.

Overzicht van instellingen

Valuta

Elk tarievenschema — dat wil zeggen elke verzoekercategorie — vermeldt de ISO-valuta waarin de tarieven zijn uitgedrukt. Rechtsgebiedpakketten leveren dit mee: het importeren van het Britse pakket geeft u tarievenschema's in £ en het Canadese pakket schema's in CA$, naast elkaar in dezelfde tenant. De hier ingestelde standaardvaluta dekt al het overige en wordt automatisch ingevuld vanuit uw eerste rechtsgebiedpakket.

Bedragen worden nooit omgerekend tussen valuta's. De code bepaalt alleen de weergave: een tarief dat als 25 is vastgelegd in een £-schema is £25, en niets in AccessPoint geeft het anders weer. Als uw kantoor werkelijk in twee valuta's in rekening brengt, is dat een kwestie van twee tarievenschema's, niet van een wisselkoers.

Datums

Standaard volgen datums de gekozen interfacetaal, zodat iedere gebruiker ze leest in de conventie die zijn taal verwacht. Een beheerder kan dat overrulen door hier een huisnotatie vast te leggen — ISO, dag/maand/jaar, maand/dag/jaar of lange vorm — wanneer het kantoor overal één conventie wil, ongeacht wie kijkt.

Twee dingen gedragen zich bewust anders:

• Gegenereerde brieven geven datums in lange vorm weer in de taal van de brief zelf ("7 August 2026" / "7 août 2026"), tenzij een notatie is vastgelegd. Een brief is een document dat een mens leest, dus leest hij natuurlijk in diens taal.
• Bewijspakketten en auditexports gebruiken altijd ISO-datums, ongeacht wat hier is ingesteld. Het zijn verificatieartefacten, en een ondubbelzinnige datum hoort bij wat ze verifieerbaar maakt.

Boekjaar

De startmaand van het boekjaar bepaalt twee dingen: de zaaknummering in boekjaarstijl en de perioden die boekjaarrapportages hanteren. Rechtsgebiedpakketten vullen deze in, dus een geïmporteerd pakket zet hem doorgaans zonder tussenkomst goed voor uw rechtsgebied.

Halverwege het jaar wijzigen raakt alleen het jaarlabel van nieuwe zaaknummers. Reeds uitgegeven nummers blijven ongemoeid — een zaaknummer is een aanduiding die al in correspondentie is genoemd, dus AccessPoint hernoemt het niet met terugwerkende kracht.

Tips

• Importeer eerst een rechtsgebiedpakket: het vult de standaardvaluta, de valuta's van de tarievenschema's en de startmaand van het boekjaar voor u in, en van daaruit stelt u bij.
• Laat de datumnotatie ongedefinieerd tenzij u een reden hebt er een vast te leggen — de interfacetaal volgen is meestal wat meertalige kantoren willen.
• Stel de startmaand van het boekjaar in voordat u zaaknummers in boekjaarstijl gaat uitgeven, zodat de nummering binnen één boekjaar consistent blijft.

Gerelateerde pagina's

• Rechtsgebiedpakketten — wat de standaardvaluta, de valuta's per tarievenschema en de startmaand van het boekjaar invult.
• Systeemtalen — de actieve talen die datums volgen wanneer geen huisnotatie is vastgelegd.
• Kalenders — de andere helft van de datumverwerking: welke dagen als werkdag meetellen bij het berekenen van termijnen.
• Nummeringsconfiguratie — het zaaknummerpatroon waaraan de startmaand van het boekjaar het jaarlabel levert.
• Verzoekercategorieën — de tarievenschema's die elk hun eigen ISO-valuta vermelden.