Aangepaste rapportbouwer

Wanneer een vast rapport geen antwoord geeft op uw vraag, kunt u met de Aangepaste rapportbouwer helemaal zelf een rapport samenstellen — zonder dat SQL nodig is. Deze opent als een breed paneel met een veldcatalogus aan de linkerkant en een configuratie- en voorbeeldgebied aan de rechterkant.

Een rapport samenstellen

1. Kies een onderwerp bij Rapport over (bijvoorbeeld Verzoeken of Consultaties). De catalogus aan de linkerkant toont de velden van dat onderwerp, gegroepeerd per categorie, met een zoekvak.
2. Groepeer, meet of filter elk veld via de bijbehorende inline pictogrammen:
   • Gebruik Groeperen op bij een veld om er de rijen van uw rapport van te maken.
   • Voeg een veld toe als Meting — een aantal, som, gemiddelde, minimum of maximum.
   • Voeg een veld toe als Filter. Velden die persoonsgegevens van de verzoeker blootleggen, zijn gemarkeerd met een rood oogpictogram.
3. Configureer elk element — kies de aggregatie voor een meting, een tijdsinterval (dag, week, maand, kwartaal of jaar) voor een datumgroepering, en een operator plus waarde voor een filter. Datumfilters bieden relatieve periodes zoals Deze maand of Laatste 90 dagen.
4. Kies een visualisatie — Tabel, Staafdiagram, Lijndiagram of Cirkeldiagram.
5. Klik op Uitvoeren om een voorbeeld te bekijken. Grote resultaten worden begrensd en voorzien van de melding "de eerste N rijen worden weergegeven" — voeg filters toe om het resultaat te verkleinen.
6. Klik op Exporteren naar Excel om het volledige resultaat te downloaden.

Wanneer uw rapport één relatief datumfilter met een benoemde voorgaande periode gebruikt (deze maand of dit jaar), verschijnt er een Vergelijken-schakelaar die de vorige periode toont met de verschillen per meting.

Opslaan en delen

• Klik op Opslaan om het rapport een naam te geven en optioneel een beschrijving toe te voegen.
• Schakel Delen met iedereen in de tenant in om er een gedeeld rapport van te maken; anders blijft het privé voor u.
• Opgeslagen rapporten worden geladen via de vervolgkeuzelijst Opgeslagen rapporten; gedeelde rapporten zijn gelabeld met "(gedeeld)".
• U kunt rapporten die u zelf heeft gemaakt bijwerken of Verwijderen.

Bij het wisselen van onderwerp blijven compatibele selecties intelligent behouden — een groepering van Verzoeken op complexiteit blijft bijvoorbeeld bewaard bij een overstap naar Consultaties — en Rapport wissen begint opnieuw. Rapportdefinities worden taalneutraal opgeslagen, zodat een gedeeld rapport correct wordt weergegeven in de taal van elke gebruiker.