Coachnotities

Een coachnotitie is de eigen richtlijn van uw organisatie voor één beslissing — wie er moet worden geraadpleegd, wat uw kantoor controleert, een koppeling naar uw beleid. Ze verschijnt onder Onze werkwijze in Hoe we beslissen, naast het besturingselement waarmee mensen die beslissing nemen.

U schrijft notities op het tabblad Coach van de Studio. Open die via:

• de hub Training → Leerinhoud → Studio; of
• Instellingen → Training → AccessPoint Learning → De Studio openen.

Coachnotities worden alleen in uw echte werk geschreven, niet in de Labmodus. Het ? in de editor van een notitie opent deze pagina.

Het tabblad Coach maakt deel uit van het kernproduct, zowel in AccessPoint for Microsoft 365 als in Hosted AccessPoint: het werkt zonder de module of add-on AccessPoint Learning. Zonder die module opent de Studio op het tabblad Coach en geven de andere tabbladen aan dat ze de module nodig hebben.

Wie wat kan doen

• Wie Leerinhoud schrijven heeft, schrijft, bewerkt, herordent en verwijdert de notities van uw organisatie. Het is een gevoelige machtiging die u aan een rol toevoegt onder Rollen en machtigingen; beheerders hebben die. Een auteur die AccessPoint niet beheert en de training niet beheert, opent de Studio vanuit de hub Training.
• Wie Training beheren heeft, schakelt notities in en uit — die van uw organisatie en die van de rechtsgebiedpakketten. Een nieuwe notitie begint uitgeschakeld, en niemand ziet haar totdat ze is ingeschakeld.
• Een auteur kan ook een notitie wijzigen die is ingeschakeld. De wijziging is onder Hoe we beslissen zichtbaar zodra ze is opgeslagen, en de editor herinnert de auteur daaraan.

Een notitie schrijven

1. Kies het Coachpunt — de beslissing. De lijst toont hoeveel notities elk punt heeft, en de regel eronder zegt waar dat punt verschijnt.
2. Kies Nieuwe notitie. De editor wordt geopend.
3. Laat onder Waar ze verschijnt elke lijst leeg om de notitie bij elk dossier op dit punt te tonen, of beperk de notitie. U kunt beperken op verzoektypes, wettelijke autoriteiten, toetsings-, incident- of klachttypen en op de eigen opties van het punt — verlengingsredenen, vrijstellingen, tariefschema's, consultatietypen, uitkomsten, screeningsvragen, risiconiveaus, validatiestappen, meldingen, bevindingen of briefdoelen, welke het punt ook heeft. Kies ze op naam uit uw configuratie, of typ een code die niet in de lijst staat onder Een andere code voor … en kies Toevoegen.
4. Schrijf onder Onze werkwijze de tekst — één kolom per taal, naast elkaar (zie Talen).
5. Bouw de tekst blok voor blok op (zie Blokken en koppelingen). Voorbeeld zoals mensen het zien toont de tekst zoals die verschijnt.
6. Voeg onder Gekoppelde modules maximaal vijf modules toe die deze beslissing onderwijzen — van uw organisatie of van een rechtsgebiedpakket. Een module toevoegen kiest er een; Verwijderen haalt er een weg. Hoe we beslissen biedt ze onder Meer leren aan de mensen die ze kunnen openen. Een module die niet is gepubliceerd of is uitgeschakeld, toont nog niets, en de editor zegt dat.
7. Als u training beheert, schakelt Deze notitie tonen onder Hoe we beslissen de notitie in bij het opslaan.
8. Kies Opslaan. Als AccessPoint de notitie weigert, staat de reden naast de taal, de lijsten bij Waar ze verschijnt of de Gekoppelde modules waar het om gaat.

Wanneer u meerdere lijsten bij Waar ze verschijnt invult, verschijnt de notitie alleen waar het dossier aan alle lijsten voldoet. Een notitie die is beperkt tot één verlengingsreden verschijnt pas wanneer iemand die reden kiest.

Talen

De kolommen zijn de talen van uw organisatie (Instellingen → Talen), met de standaardtaal eerst.

• Een taal waarin nog niets is geschreven, is gemarkeerd met Niet geschreven, en de kop noemt die talen.
• Een taal toevoegen voegt een van de elf andere talen toe die AccessPoint spreekt. Een kolom voor een taal die niet bij uw organisatie hoort, kan met haar tekst worden verwijderd.
• Een taal die u leeg laat, wordt niet opgeslagen, en een notitie heeft er minstens één nodig.

Mensen van wie de taal geen tekst heeft, zien de notitie in een taal die ze wel heeft, met Nog niet in uw taal geschreven.

Blokken en koppelingen

• Alinea toevoegen, Kop toevoegen en Lijst toevoegen voegen blokken toe. Het Bloktype van elk blok kan een alinea, kop, subkop, lijst met opsommingstekens of genummerde lijst zijn.
• Omhoog, Omlaag en Blok verwijderen rangschikken de blokken. In een lijst wijzigen Item toevoegen en Item verwijderen de items.
• Om een koppeling toe te voegen, schrijft u [words](https://address) in de tekst, of plaatst u de cursor waar de koppeling moet komen en kiest u Koppeling invoegen (de koppelingstekst en een web- of e-mailadres).
• Koppelingen moeten beginnen met https:// of mailto:. Elke andere koppeling wordt bij haar veld gemarkeerd, en de notitie wordt niet opgeslagen totdat u de koppeling wijzigt.
• Een blok met opmaak die de editor niet kan wijzigen, blijft precies zoals het is: u kunt het verplaatsen of verwijderen, maar niet bewerken.

Een notitie bevat alleen gestructureerde tekst — alinea's, koppen, lijsten en koppelingen — nooit HTML.

De lijst met notities

Per coachpunt worden de Notities van uw organisatie getoond in de volgorde waarin Hoe we beslissen ze toont. Omhoog en Omlaag wijzigen de volgorde, en elke verplaatsing wordt opgeslagen.

Elke notitie toont haar eerste woorden, waar ze verschijnt, haar talen (en de talen van uw organisatie waarin ze niet is geschreven) en of ze is ingeschakeld, met Bewerken, Inschakelen of Uitschakelen, en Verwijderen.

Een notitie die is ingeschakeld, kan niet worden verwijderd: wie training beheert, schakelt haar eerst uit. Verwijderen vraagt eerst om bevestiging, en verwijderen is definitief.

Notities van uw rechtsgebiedpakketten

Notities van uw rechtsgebiedpakketten staan apart vermeld, onder Van uw rechtsgebiedpakketten (alleen-lezen), en verschijnen onder De regel in Hoe we beslissen. Weergeven opent er een alleen-lezen.

Wie training beheert, kan een notitie van een pakket uit- en inschakelen. Het opnieuw toepassen van het pakket met Toevoegen en ongewijzigde bijwerken behoudt die keuze. Pas een pakket opnieuw toe om zijn notities te ontvangen:

• Het pakket Universal learning heeft notities in alle elf talen over de reikwijdte van het verzoek, het antwoord en de uitkomst ervan, de toetsingsscreener, risicobeoordeling, datalekmelding en de klachtbevinding.
• Het pakket Canada federal (versie 1.44 of later) heeft achttien notities in het Engels en het Frans, voor zijn verlengingsredenen, belangrijkste vrijstellingen, kosten en consultaties, elk met een koppeling naar het betreffende artikel van de wet op de website Justice Laws.

De inhoud van pakketten is een uitgangspunt dat is opgebouwd uit openbare informatie over de wetgeving en vormt geen juridisch advies. Uw juridisch adviseur valideert en past de inhoud aan — voeg het standpunt van uw organisatie toe als uw eigen notities onder Onze werkwijze.

Wanneer Hoe we beslissen is uitgeschakeld

Als Hoe we beslissen tonen bij beslispunten is uitgeschakeld onder Instellingen → Training → AccessPoint Learning, geeft het tabblad Coach dat aan. U kunt nog steeds notities schrijven en inschakelen, maar geen enkele verschijnt totdat Hoe we beslissen weer is ingeschakeld.

Wat wordt vastgelegd

Het auditlogboek legt elke notitie vast die is aangemaakt, gewijzigd, in- of uitgeschakeld en verwijderd: het coachpunt, waar ze verschijnt, haar talen en of ze aan staat — nooit de tekst zelf.

Gerelateerde pagina's

• Hoe we beslissen — wat mensen naast elke beslissing zien.
• AccessPoint Learning Studio — de andere tabbladen van de Studio.
• Training — Instellingen → Training en de sectie AccessPoint Learning.
• Rollen en machtigingen — Leerinhoud schrijven en Training beheren toekennen.
• Configuratiepakketten — een pakket opnieuw toepassen om zijn notities te ontvangen.