Rollen en machtigingen — systeem- en tenantrollen opgebouwd uit bereikgerichte machtigingstoekenningen
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Rollen en machtigingen
AccessPoint gebruikt granulaire, per tenant configureerbare machtigingen in plaats van vaste functietitels. Op deze pagina bouwt u de rollen die uw kantoor gebruikt — Coordinator, Reviewer, enzovoort — door afzonderlijke machtigingen toe te kennen uit een gecategoriseerde catalogus. Deze pagina bepaalt wat elke rol mag doen; het toewijzen van rollen aan personen gebeurt op Gebruikers beheren.
Waar u het vindt
Open Instellingen in de app-werkbalk en kies Rollen & machtigingen in de groep Gebruikers & toegang.
Systeemrollen versus tenantrollen
- Administrator is de enige ingebouwde systeemrol.
- Elke andere rol — alle coordinator-achtige rollen — wordt door uzelf gedefinieerd. Deze worden doorgaans aangemaakt vanuit een Configuratiepakket en daarna aangepast.
Een rol opbouwen
| Element | Details |
|---|---|
| Naam en beschrijving | Beide zijn vertaalbaar, zodat de rol correct wordt weergegeven in elke actieve taal van uw tenant. |
| Machtigingstoekenningen | Ken afzonderlijke machtigingen toe vanuit een gecategoriseerde machtigingencatalogus. |
| Bereik | Elke toekenning is Globaal of heeft een specifiek bereik. |
Machtigingen in de praktijk
Machtigingen bepalen wat gebruikers in het hele product zien en kunnen doen. Voorbeelden die elders in deze documentatie voorkomen:
- View requestor PII — namen, e-mailadressen en andere persoonlijke gegevens van de verzoeker zijn alleen zichtbaar voor rollen met deze machtiging; custodians en contributors werken zonder deze machtiging vanuit opgeschoonde instructies.
- RequestorManage — vereist om contactpersonen en instellingen van verzoekers te bewerken.
- ConfigurationManage — hiermee kan een gebruiker opgeslagen weergaven tenant-breed delen en gedeelde weergaven beheren.
*.configure-machtigingen — sommige groepen in Instellingen (Reviewworkflows, configuratie van privacy-incidenten/-beoordelingen/-klachten) verschijnen alleen als u over de bijbehorende configureren-machtiging beschikt.
Rollen en gebruikerstoewijzing
Rollen doen niets totdat ze zijn toegewezen. Gebruik Gebruikers beheren om rollen per gebruiker toe te wijzen of te verwijderen. Een gebruiker kan meer dan één rol hebben — machtigingen zijn additief — en een beveiliging voor de laatste beheerder voorkomt dat de laatste Administrator wordt verwijderd, zodat u zichzelf nooit buitensluit.