Leveranciersassurancerapport

Het Leveranciersassurancerapport is de plek waar u blootstelling aan derde partijen controleert: op welke verwerkers u daadwerkelijk steunt, of elk daarvan is gedekt door een geldige gegevensverwerkingsovereenkomst, en waar een evaluatie of een contract op het punt staat te verlopen.

Wat dit rapport toont

• Verwerkers waarop u steunt — de leveranciers die zijn gekoppeld vanuit het leveranciersregister over uw privacyonderwerpen heen.
• DPA-dekking — of er voor elke verwerker een gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA) van kracht en niet verlopen is.
• DPA's en contracten die binnen 90 dagen verlopen — het vooruitkijkende blootstellingsvenster, zodat verlengingen kunnen worden opgevolgd voordat ze verlopen.
• Achterstallige leveranciersevaluaties — verwerkers waarvoor een periodieke evaluatie verschuldigd is die niet heeft plaatsgevonden.
• De risicoverdeling — hoe leveranciers zijn verdeeld over risiconiveaus.
• Leveranciers die aan geen enkele verwerkingsactiviteit zijn gekoppeld — verwerkers die in het register staan zonder gekoppelde activiteit, een hiaat dat het onderzoeken waard is in plaats van op zichzelf een compliancecijfer.

De peildatumbanner lezen

Leveranciersassurance is een van de rapporten die een huidige positie beschrijft in plaats van activiteit binnen de rapportageperiode. Het paneel draagt een banner met de peildatum, en de periodeselector bovenaan het paneel Rapporten beperkt deze kerncijfers niet — een DPA die vorig kwartaal is verlopen, is vandaag nog steeds een hiaat, ongeacht welk bereik wordt getoond.

Dit rapport gebruiken

Werk eerst de cijfers vervalt binnenkort en achterstallig af — daarop loopt een klok die actief telt. Controleer vervolgens leveranciers die aan geen enkele verwerkingsactiviteit zijn gekoppeld: dit betekent meestal dat een leveranciersrecord is aangemaakt zonder dat het is gekoppeld aan het onderwerp dat het daadwerkelijk bedient, dus het koppelen ervan is de oplossing in plaats van dit als een bevinding op zichzelf te behandelen.

Gerelateerde pagina's

• Privacyonderwerpen — het leveranciersregister en de onderwerpen waaruit het is gekoppeld.
• Privacyonderwerpdetails — het tabblad Verwerkers / leveranciers waar een leverancier wordt gekoppeld aan een specifieke verwerkingsactiviteit.
• Rapporten — het rapportenmenu van waaruit dit rapport wordt geopend.