Privacyonderwerpdetails

Een privacyonderwerp is het duurzame, herbruikbare object dat uw bureau beoordeelt — een programma, systeem, initiatief, gegevensdelingsregeling, procesverandering of technologie-invoering — en het wordt gedeeld tussen elke beoordeling en elk incident dat ermee te maken heeft. In het detailpaneel van het onderwerp beheert u de identiteit van het onderwerp en het register van verwerkingsactiviteiten (ROPA) op grond van GDPR Article 30, en bekijkt u de beoordelings- en incidentgeschiedenis ervan. Het paneel is volledig bewerkbaar wanneer u het opent vanuit de directory Onderwerpen, en alleen-lezen wanneer u er vanuit een beoordeling naartoe navigeert. Het bestaat uit drie tabbladen: Details, Beoordelingsgeschiedenis en Incidentgeschiedenis.

Een onderwerp openen

Open een onderwerp vanuit de directory Onderwerpen (klik op een kaart) om het te bewerken, of klik op de naam van het onderwerp binnen een beoordeling om er alleen-lezen naartoe te navigeren. Omdat onderwerpen gedeelde, duurzame records zijn, worden ze altijd vanuit de directory bewerkt — u kunt een onderwerp niet hernoemen of de sleutel ervan wijzigen vanuit een enkele beoordeling.

Het identiteitsblok

Het tabblad Details opent met twee per sectie bewerkbare blokken, elk met een eigen potloodpictogram. Het eerste is Identiteit, dat het volgende vastlegt:

• Naam
• Type — Programma, Systeem, Initiatief, Gegevensdelingsregeling, Procesverandering of Technologie-invoering
• Status — de eigen status van het onderwerp
• Bedrijfseigenaar
• Leidend programmamanager
• Beschrijving

Vrije-tekstvelden ondersteunen optionele vertalingen per taal. De zijbalk bevat een snelle status-kiezer en samenvattingskaarten die de beoordelingen en incidenten van het onderwerp samenvatten.

Register van verwerkingsactiviteiten (ROPA)

Het tweede blok op het tabblad Details is het register van verwerkingsactiviteiten (ROPA) voor GDPR Article 30. Het bevat:

• Verwerkingsdoel — waarom de persoonsgegevens worden verwerkt.
• Rechtsgrondslag — de rechtsgrondslag waarop de verwerking is gebaseerd.
• Categorieën van persoonsgegevens — de typen persoonsgegevens die het betreft.
• Categorieën van betrokkenen — de groepen personen op wie de gegevens betrekking hebben.
• Categorieën van ontvangers — aan wie de gegevens worden verstrekt.
• Bewaartermijn — hoe lang de gegevens worden bewaard.
• Beveiligingsmaatregelen — de waarborgen die de gegevens beschermen.
• Hostinglocatie — waar de gegevens worden gehost.
• Internationale doorgifte — een markering die, indien ingeschakeld, een veld waarborgen voor doorgifte toont waarin de bescherming bij grensoverschrijdende doorgifte wordt beschreven.

De lijsten categorieën van persoonsgegevens, categorieën van betrokkenen en categorieën van ontvangers zijn configureerbare taxonomieën uit Instellingen. Vrije-tekstvelden ondersteunen optionele vertalingen per taal.

Beoordelingsgeschiedenis

Het tabblad Beoordelingsgeschiedenis toont elke beoordeling die ooit voor dit onderwerp is uitgevoerd. Gebruik Nieuwe beoordeling om een herbeoordeling van hetzelfde onderwerp te starten — het onderwerp wordt vooraf ingevuld en vergrendeld op het aanmaakvenster. Zie Beoordelingen aanmaken.

Incidentgeschiedenis

Het tabblad Incidentgeschiedenis toont de incidenten die aan dit onderwerp zijn gekoppeld. Gebruik Incident aanmaken (vereist de machtiging voor het melden van incidenten) om het meldingsvenster te openen met dit onderwerp al gekoppeld aan het nieuwe incident. Zie Incidenten aanmaken.