Rapport PIA-bevindingen

Het rapport PIA-bevindingen leest over elke levende privacytoetsing heen en groepeert de antwoorden op Bevinding per checklistvereiste, zodat een privacybureau kan zien welke vereisten programma's blijven falen — en wat daaraan is gedaan — zonder toetsingen één voor één te openen.

Wat dit rapport toont

• Bevindingen per vereiste — voor elke checklistvereiste in uw toetsingssjablonen, hoeveel levende toetsingen een geslaagde, een mislukte, een lopende bevinding, of niet van toepassing registreerden.
• Opgeworpen risico's — de registerrisico's die een mislukte bevinding heeft opgeworpen, zodat een terugkerend hiaat kan worden herleid tot de behandelplannen die het heeft opgeleverd.
• Opgeworpen actiepunten — de actiepunten die vanuit bevindingen zijn geopend, en of ze nog openstaan.
• Toetsingen achter de cijfers — elke vereiste kan worden doorgeklikt naar de toetsingen die deze hebben geregistreerd.

Bevindingen worden gelezen aan de hand van hun code — de canonieke schaal ja, nee, lopend en niet-van-toepassing, waarop de gangbare sjabloonschalen worden afgebeeld — zodat een sjabloon met een eigen bewoording toch correct meetelt. Alles wat het rapport niet kan afbeelden, wordt getoond als overig in plaats van te worden weggelaten.

De peildatumbanner lezen

Het rapport beschrijft een huidige positie over levende toetsingen heen, geen activiteit binnen de geselecteerde periode. Het draagt een peildatum-banner in plaats van te versmallen tot een datumbereik, omdat een vereiste die al sinds vorig kwartaal faalt, vandaag nog steeds een hiaat is.

Dit rapport gebruiken

Werk het vanaf de vereiste naar beneden: kies de vereiste met de meeste mislukte bevindingen, open de toetsingen erachter, en controleer of de risico's en actiepunten die deze heeft opgeworpen eigenaars en vervaldatums hebben. Waar dezelfde vereiste over meerdere programma's heen faalt, ligt de oplossing doorgaans op organisatieniveau — een beheersmaatregel in de Bibliotheek met beheersmaatregelen of een wijziging in de richtlijnen van het sjabloon — in plaats van toetsing voor toetsing.

Gerelateerde pagina's

• Rapporten — het rapportenmenu waaruit dit rapport wordt geopend.
• Rapport Toetsingen — volume, statusverdeling en tijdigheid van toetsingen over de periode.
• Toetsingsdetails — waar bevindingen, risico's en actiepunten op een toetsing worden vastgelegd.
• Rapport Risicoregister — de registerweergave van de risico's die bevindingen opwerpen.