Documenttoegangsrapport

Het Documenttoegangsrapport is het enige rapport waarvan het onderwerp uw eigen collega's zijn: het toont welke medewerkers welke records hebben geopend of gedownload, en markeert downloads door personen zonder rol op de zaak. Het is uitsluitend voor Administrator, en gebouwd voor het onderzoeken van een specifieke zorg in plaats van routinematige monitoring.

Wat dit rapport toont

Voor de periode die bovenaan het paneel is geselecteerd:

• Wie welke records heeft bekeken of gedownload — een toegangsspoor op documentniveau over uw verzoeken heen.
• Downloads buiten de zaak — downloads door personen die geen rol hebben op de zaak waartoe het document behoort, apart benoemd als een eigen cijfer in plaats van verborgen in de algemene toegangslijst.

Waar het zich bevindt, en wie het kan zien

Documenttoegang bevindt zich onder Systeem & compliance, naast het Auditlogboek, in plaats van tussen de operationele rapporten — het vereist Administrator-rechten, en het paneel draagt een herinnering in het paneel zelf dat het bedoeld is voor het onderzoeken van een specifieke zorg, niet voor routinematige monitoring.

Het cijfer voor downloads buiten de zaak lezen

Behandel dit cijfer als een vraag, geen bevinding. Administrators en toegangsfunctionarissen hebben legitiem tenant-brede toegang, dus die gebruikers worden volledig uitgesloten van de telling. Iedereen die overblijft, wordt vermeld met een notitie die hun toegang toelicht — lees de notitiekolom voordat u een conclusie trekt, aangezien een legitieme reden voor toegang precies is wat de notitie moet laten zien.

Gebruik het om te onderzoeken, niet om te monitoren

Dit rapport is opgebouwd rond een zorg die iemand al heeft geuit — "heeft deze persoon dit record benaderd, en had hij of zij daar recht toe?" — in plaats van als een dashboard om dagelijks in de gaten te houden. Grijp ernaar wanneer u een specifieke vraag te beantwoorden heeft.