Initiële configuratie — API-basis-URL, Azure-implementatie/-update, meldingen via e-mail en Teams, en de volgorde bij eerste gebruik
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Initiële configuratie
Instellingen > Configuratie is het eerste scherm dat u na de implementatie configureert. Het verbindt het SharePoint-webonderdeel met uw Azure-backend, start het Azure-implementatie- en updateproces, en bepaalt hoe meldingen bij gebruikers terechtkomen. U moet de rol Administrator hebben om dit scherm te openen.
API-basis-URL
De API-basis-URL is het adres van uw AccessPoint API-service in Azure — het webonderdeel kan pas gegevens laden zodra deze is ingesteld.
- API-URL — Voer de App Service-URL van uw AccessPoint-API in (bijvoorbeeld
https://app-accesspoint-contoso.azurewebsites.net). Deze moet HTTPS gebruiken. - Client-ID — Voer de Client-ID (Application ID) in van de Entra ID-app-registratie van de API. Deze moet een geldige GUID zijn.
- Klik op Opslaan. AccessPoint controleert of de URL HTTPS gebruikt en of de Client-ID een geldige GUID is voordat de verbinding wordt opgeslagen.
Azure implementeren en bijwerken
Het configuratiescherm is ook het startpunt voor het inrichten en bijwerken van de Azure-backend:
- Implementeren in Azure start de ARM/Bicep-sjabloon in de Azure-portal, voorgeladen zodat u de App Service, SQL-database en opslag in uw eigen abonnement kunt inrichten.
- De update-procedure voert dezelfde sjabloon opnieuw uit tegen een bestaande implementatie om nieuwe versies toe te passen.
Beide worden volledig behandeld in de Implementatiehandleiding; raadpleeg deze voor de volledige stapsgewijze procedure, inclusief de installatie van SPFx en de Teams-app.
Meldingsinstellingen
E-mailmeldingen
- E-mailmeldingen in-/uitschakelen — Schakel e-mail voor het hele systeem in of uit.
- Postvak voor meldingenverzender — Stel het adres in waarvandaan meldingen worden verzonden. Dit moet een gedeeld postvak of gebruikerspostvak zijn in uw Microsoft 365-tenant (bijvoorbeeld
noreply@contoso.com). - Klik op Postvak valideren om via een live controle bij Microsoft Graph te bevestigen dat de service-principal van de API kan verzenden vanuit het opgegeven postvak.
Teams-activiteitenfeedmeldingen
Teams-activiteitenfeedmeldingen staan standaard aan. Wanneer ingeschakeld, ontvangen gebruikers berichten in hun Microsoft Teams-activiteitenfeed, naast (of in plaats van) e-mail. Schakel ze in dit paneel uit als u ze niet wilt gebruiken.
Voer de controle Teams-configuratievalidatie uit om te bevestigen dat de app is geregistreerd, dat de machtiging voor het verzenden van activiteiten is verleend, dat de publisher-API bereikbaar is en dat de app aanwezig is in uw catalogus.
Vereiste machtigingen
Deze Microsoft Graph-machtigingen moeten worden verleend aan de relevante service-principals om meldingen te laten werken.
API-service-principal
| Machtiging | Doel |
|---|---|
Mail.Send |
E-mailmeldingen verzenden |
User.Read.All |
Gebruikersinformatie ophalen |
TeamsAppInstallation.ReadForUser.All |
Installatiestatus van de Teams-app controleren |
Application.Read.All |
Applicatieregistraties lezen |
AppCatalog.Read.All |
De Teams-appcatalogus lezen |
Realizer Multi-Tenant Enterprise App
| Machtiging | Doel |
|---|---|
TeamsActivity.Send |
Teams-activiteitenfeedmeldingen verzenden |
AppCatalog.Read.All |
De Teams-appcatalogus lezen |
User.Read |
Basisgebruikersprofiel lezen |
Deze machtigingen worden geconfigureerd tijdens het implementatieproces.
Volgorde bij eerste gebruik
Zodra de configuratie is opgeslagen, doorloopt u de volgende stappen om AccessPoint bruikbaar te maken:
- Importeer een configuratiepakket. Ga naar Configuratiepakketten, kies het pakket voor uw rechtsgebied (bijvoorbeeld Canada ATIA, US FOIA of EU GDPR) en klik op Importeren. Dit vult in één stap verzoektypes, statussen, vrijstellingen, wettelijke autoriteiten, meldings- en correspondentiesjablonen, kalenders en vertalingen in.
- Wijs gebruikersrollen toe. De eerste gebruiker die AccessPoint opent, krijgt automatisch de rollen Administrator en SAO toegewezen. Voeg in Gebruikers beheren gebruikers uit uw directory toe en wijs rollen toe — ten minste nog een Administrator voor continuïteit, ten minste één coördinator/SAO om verzoeken te verwerken, en de rollen Custodian, Contributor, Reviewer of privacymedewerker waar nodig.
- Controleer kalenders en talen. Controleer of uw Kalenders de juiste weekenddagen, rechtsgebied en wettelijke feestdagen bevatten die de vervaldatumberekening bepalen, en of uw lijst met Talen de juiste actieve talen en standaardtaal bevat. Het pakket stelt verstandige standaardwaarden in, maar deze bepalen uw termijnen en elk vertaalbaar veld, dus controleer ze voordat u live gaat.
AccessPoint is nu klaar voor gebruik.