Takendashboard

Het Takendashboard is het startscherm voor Contributors. Het toont elke taak die aan u is toegewezen, samen met eventuele risicobehandeltaken uit de beoordelingsmodule, zodat u kunt zien welk werk op u wacht en uw voortgang kunt bijhouden.

Samenvattingskaarten

Drie samenvattingskaarten filteren de lijst op dezelfde manier als de toewijzingskaarten. Klik op een kaart om de lijst te versmallen; klik er nogmaals op om het filter te wissen:

Standaard verbergt de lijst voltooide en geannuleerde taken.

De takenlijst

Elke kaart toont het verzoeknummer, de status, de prioriteit, een aftelling tot de vervaldatum, het aantal opslagplaatsen en het aantal ingediende documenten. Alle instructies zijn opgeschoond — u ziet nooit de persoonlijke informatie van de verzoeker.

Klik op een taak om de volledige Taakdetails te openen, waar u:

• De gedetailleerde instructies van de Custodian kunt lezen
• Het resultaat per gekoppelde opslagplaats kunt vastleggen (bijvoorbeeld "documenten gevonden" of "geen documenten")
• Documenten kunt uploaden, bewerken en verwijderen, inclusief het vastleggen van Microsoft 365-records wanneer die functie is ingeschakeld
• De taak weer bij de Custodian kunt indienen

Een knop Discussie koppelt een gesprek aan de taak. Een Custodian die dezelfde taak opent, kan opslagplaatsen koppelen of ontkoppelen en de taak annuleren, maar heeft alleen-lezen toegang tot uw documenten en resultaten — de taakverdeling wordt zowel op het scherm als op de server afgedwongen.

Privacy

Als Contributor werkt u uitsluitend vanuit opgeschoonde instructies. U zult nooit de naam, het e-mailadres of andere identificerende informatie van de verzoeker zien. Dit waarborgt de privacy van de verzoeker gedurende het gehele documentverzamelingsproces.