Gebruikersbeheer — gebruikers toevoegen vanuit Entra ID, rollen toewijzen en roltoewijzingen beheren
Last updated: March 29, 2026 by Steve
Gebruikers beheren
Met het scherm Gebruikers beheren kunnen beheerders gebruikers toevoegen vanuit de Microsoft Entra ID-directory van de organisatie en hen rollen toewijzen in AccessPoint. Er zijn geen aparte gebruikersnamen of wachtwoorden nodig — gebruikers melden zich aan met hun bestaande Microsoft 365-accounts.
Een gebruiker toevoegen
- Klik op Gebruiker toevoegen.
- Zoek de persoon op naam of e-mailadres. De zoekopdracht doorzoekt de Entra ID-directory van uw organisatie.
- Selecteer de gebruiker uit de resultaten.
- Wijs een of meer rollen toe (zie de rolbeschrijvingen hieronder).
- Klik op Opslaan.
Rollen wijzigen
Om de rollen van een gebruiker te wijzigen, zoekt u de gebruiker op in de gebruikerslijst, klikt u op Bewerken, past u de roltoewijzingen aan en slaat u op.
Rollen
| Rol | Beschrijving | Ziet PII |
|---|---|---|
| Administrator | Systeeminstellingen configureren, gebruikers beheren en toegang tot alle beheerfuncties krijgen | Ja |
| SAO | De volledige levenscyclus van verzoeken beheren — verzoeken aanmaken, toewijzen, verlengen, sluiten en beantwoorden | Ja |
| Reviewer | Documenten beoordelen en goedkeuren, aanbevelingen en vrijstellingen toepassen | Ja |
| Custodian | Documenten verzamelen en indienen voor toegewezen taken. Kan geen persoonlijke informatie van de verzoeker zien | Nee |
| Contributor | Taken binnen toewijzingen voltooien. Kan geen persoonlijke informatie van de verzoeker zien | Nee |
| Reader | Alleen-lezen toegang tot verzoeken en documenten. Kan geen persoonlijke informatie van de verzoeker zien | Nee |
PII-zichtbaarheid
Rollen zijn onderverdeeld in rollen die persoonlijk identificeerbare informatie (PII) van de verzoeker kunnen zien, en rollen die dat niet kunnen. De rollen Custodian, Contributor en Reader zijn specifiek ontworpen voor gebruikers die aan het proces moeten deelnemen zonder toegang tot gevoelige gegevens van de verzoeker.
Meerdere rollen
Een gebruiker kan meer dan één rol hebben. Machtigingen zijn cumulatief — als een gebruiker zowel de rol Reviewer als de rol Custodian heeft, ontvangt deze de gecombineerde machtigingen van beide.