Tilastolliset raportit

Tilastolliset raportit tuottavat lainkäyttöalueesi vaatiman muodollisen vuosi- (tai neljännesvuosi-) ilmoituksen — laskettuna suoraan elävästä pyyntö-, tietosuoja- ja kanteludatastasi sen sijaan, että se koottaisiin käsin. Ne sijaitsevat saman Raportit-painikkeen alla kuin muut kiinteät raportit; itse asiassa työkalurivin Raportit-painikkeen kuvataan sovelluksessa kattavan tilastolliset raportit ja ylläpitotyökalut, mikä alleviivaa, kuinka keskeinen tämä on koko Raportit-alueen tarkoitukselle.

Mitä tämä raportti näyttää

• Lainkäyttöalueelle valmiit mallit. Lainkäyttöalueiden määrityspaketit sisältävät valmiiksi rakennetut lakisääteiset vuosi-/neljännesvuosiraporttimallit siellä, missä laki niitä edellyttää — mukaan lukien Kanadan liittovaltion ATIA-/Privacy Act -ilmoitukset, Ontarion, Québecin, B.C:n, Albertan, Saskatchewanin ja Newfoundlandin vuosiraportit, US FOIA, Washington JLARC, UK FOI, Skotlanti (neljännesvuosittain), Irlanti, Australia (liittovaltio ja osavaltiot), Uusi-Seelanti ja Sveitsi.
• Laskettu elävästä datasta. Jokainen tilastollisen ilmoituksen luku täytetään samoista pyynnöistä, vapautuksista, jatkoajoista, konsultaatioista ja kanteludatasta, joita muukin Raportit-alue käyttää — mitään ei kirjoiteta uudelleen laskentataulukosta.
• Mukautetut mallit. Jos lainkäyttöalueen paketti ei kata tarvitsemaasi ilmoitusta, voit määrittää lisää tilastollisia raporttimalleja itse Asetusten Raportointi-osiossa.

Raportin käyttäminen

• Avaa tilastollinen raportti Raportit-valikosta kuten mikä tahansa muu kiinteä raportti.
• Napsauta Vie Exceliin tai XML:ään tuottaaksesi tiedoston, jota sääntelyviranomaisesi tai valvontaelimesi odottaa toimittamista varten.
• Koska nämä ovat lainkäyttöalueesi paketin asentamia malleja (tai järjestelmänvalvojan määrittämiä), tarkista järjestelmänvalvojaltasi, jos odottamasi ilmoitus ei ole listalla — kyseessä on määritysvaihe, ei puuttuva ominaisuus.

Aiheeseen liittyvää

• Raportit — valikko, josta tilastolliset raportit käynnistetään, ja miten lainkäyttöalueen määrityspaketit liittyvät tähän.
• Mukautetut raportit ja Report Studio — rakenna tilapäinen raportti, kun lakisääteinen malli ei vastaa kysymykseesi.