Riskin käsittelytehtävät

Jokaiseen riskiin voi liittyä osoitettavia käsittelytoimenpiteitä — konkreettista työtä, joka vie jäännösriskin pistemäärän kohti tavoitetta. Käsittelytehtävän avaaminen näyttää kohdennetun työtilan, jossa riski, johon tehtävä kuuluu, esitetään vain luku -kontekstina: luontainen / jäännös / tavoite -merkit, riskinsietokyvyn ylittymisestä kertova varoitus silloin, kun jäännösriski on riskinsietokyvyn yläpuolella, sekä käsittelyn edistymislaskuri. Se, kuka voi muokata mitäkin, riippuu roolistasi: koordinaattori omistaa toimenpiteen tiedot, kun taas vastuuhenkilö kirjaa lopputuloksen.

Käsittelytehtävän parissa työskentely

1. Koordinaattori käyttää Toimenpiteen tiedot -kortin kynäkuvaketta asettaakseen nimen, ohjeet, prioriteetin, vastuuhenkilön ja eräpäivän. Vain koordinaattori voi muokata näitä kenttiä — vastuuhenkilö näkee ne vain luku -tilassa.
2. Vastuuhenkilö (tai koordinaattori) kirjaa edistymisen Lopputulos / tiedot -selostukseen ja tallentaa sen muuttamatta tilaa.
3. Kun työ on valmis, napsauta Merkitse valmiiksi ja vahvista.

Jos viimeisenkin käsittelytehtävän valmiiksi merkitseminen jättää jäännösriskin edelleen tavoitteen yläpuolelle, ei-pakottava kehote kannustaa arvioimaan uudelleen sen riskin jäännöspistemäärän, johon tehtävä kuuluu.

Aktiviteetti ja keskustelu

Aktiviteetti-välilehti tallentaa jokaisen luonti-, muokkaus-, uudelleenosoitus- ja valmiiksi merkitsemisen tapahtuman, ja Keskustelu-ketju kiinnittyy tehtävään.

Tietosuojahuomautus

Käsittelytehtävien ohjeet ovat sisäisiä työkohteita, ja niissä noudatetaan samaa puhdistettujen ohjeiden periaatetta kuin muussakin delegoidussa työssä — älä koskaan sisällytä niihin pyynnön esittäjän henkilötietoja (PII).