Kojelaudan näkymät (ylläpito) – koko vuokraajan laajuisesti jaettujen tallennettujen näkymien hallinta entiteettien kojelaudoilla
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Kojelaudan näkymät
Tässä ylläpitopaneelissa hallitset koko vuokraajan laajuisesti jaettuja tallennettuja näkymiä, jotka näkyvät koko virastollenne entiteettien kojelaudoilla – Pyynnöt, Tehtävänannot, Tehtävät, Tarkistukset ja muut rekisterit. Se on ylläpitäjän vastine käyttäjien itselleen rakentamille henkilökohtaisille näkymille: täällä kuratoit koko vuokraajalle yhteistä, jaettua näkymäjoukkoa nimeämällä näkymiä uudelleen, järjestämällä niitä uudelleen ja poistamalla niitä käytöstä, jotta jokainen kojelauta avautuu siistiin, yhtenäiseen välilehtivalikoimaan.
Mistä se löytyy
Avaa Asetukset sovelluksen työkalurivistä ja valitse Kojelaudan näkymät. Tämä on ylläpitäjän näkymienhallintapaneeli; se sijaitsee muiden kojelaudan ja raportoinnin määritysalueiden yhteydessä. Jaettujen näkymien hallinta edellyttää ConfigurationManage-käyttöoikeutta.
Mitä täällä hallitset
- Jaettujen näkymien luettelo – jokainen näkymä, joka on jaettu koko vuokraajan laajuisesti, lueteltuna entiteetin kojelaudoittain.
- Nimeä uudelleen jaettu näkymä, jotta sen välilehden nimike on selkeä kaikille.
- Järjestä uudelleen jaettuja näkymiä hallitaksesi järjestystä, jossa niiden välilehdet näkyvät kojelaudan työkalurivillä.
- Poista jaettu näkymä, joka ei ole enää tarpeellinen.
Jaetut vs. henkilökohtaiset näkymät
| Henkilökohtainen näkymä | Jaettu näkymä | |
|---|---|---|
| Kuka näkee sen | Vain sen luonut käyttäjä | Kaikki vuokraajan käyttäjät |
| Kuka hallinnoi sitä | Omistaja, kojelaudalla | Ylläpitäjät, tästä paneelista |
| Missä se luodaan | Minkä tahansa käyttäjän toimesta kojelaudalla | Ylennetään käyttäjän näkymästä, minkä jälkeen sitä kuratoidaan täällä |
Yksittäiset käyttäjät luovat ja vaihtavat näkymiä suoraan kojelaudalta – katso käyttöoppaan artikkeli Kojelaudan näkymät, jossa kerrotaan, miten käyttäjä tallentaa ja ottaa käyttöön näkymän. Käyttäjä, jolla on tarvittava käyttöoikeus, voi jakaa näkymän koko vuokraajan laajuisesti; kun näkymä on jaettu, siitä tulee osa luetteloa, jota hallinnoit täällä.
Vinkit
- Kuratoi kutakin kojelautaa kohden pieni, hyvin nimetty joukko jaettuja näkymiä – ne määrittävät koko viraston oletustyöskentelynäkymät, joten selkeys on tärkeämpää kuin kattavuus.
- Uudelleenjärjestäminen täällä muuttaa käyttäjien näkemää välilehtijärjestystä, joten aseta eniten käytetty jaettu näkymä ensimmäiseksi.