Käyttäjien hallinta — käyttäjien lisääminen Entra ID:stä, roolien määrittäminen ja roolimääritysten hallinta
Last updated: March 29, 2026 by Steve
Käyttäjien hallinta
Käyttäjien hallinta -näytössä ylläpitäjät voivat lisätä käyttäjiä organisaation Microsoft Entra ID -hakemistosta ja määrittää heille rooleja AccessPointissa. Erillisiä käyttäjänimiä tai salasanoja ei tarvita — käyttäjät kirjautuvat olemassa olevilla Microsoft 365 -tileillään.
Käyttäjän lisääminen
- Napsauta Lisää käyttäjä.
- Etsi henkilö nimellä tai sähköpostiosoitteella. Haku kyselee organisaatiosi Entra ID -hakemistoa.
- Valitse käyttäjä tuloksista.
- Määritä yksi tai useampi rooli (katso roolikuvaukset alla).
- Napsauta Tallenna.
Roolien muuttaminen
Käyttäjän roolien muuttamiseksi etsi hänet käyttäjäluettelosta, napsauta Muokkaa, muuta roolimäärityksiä ja tallenna.
Roolit
| Rooli | Kuvaus | Näkee henkilötiedot |
|---|---|---|
| Administrator | Järjestelmäasetusten määrittäminen, käyttäjien hallinta ja kaikkien hallintotoimintojen käyttö | Kyllä |
| SAO | Pyynnön koko elinkaaren hallinta — pyyntöjen luominen, jakaminen, jatkaminen, sulkeminen ja niihin vastaaminen | Kyllä |
| Reviewer | Asiakirjojen tarkistaminen ja hyväksyminen, suositusten ja vapautusten soveltaminen | Kyllä |
| Custodian | Asiakirjojen kerääminen ja toimittaminen osoitettuihin tehtäviin. Ei näe pyynnön esittäjän henkilötietoja | Ei |
| Contributor | Tehtävien suorittaminen tehtävänantojen puitteissa. Ei näe pyynnön esittäjän henkilötietoja | Ei |
| Reader | Vain luku -oikeus pyyntöihin ja asiakirjoihin. Ei näe pyynnön esittäjän henkilötietoja | Ei |
Henkilötietojen näkyvyys
Roolit jakautuvat niihin, jotka voivat nähdä pyynnön esittäjän henkilötiedot (PII), ja niihin, jotka eivät voi. Custodian-, Contributor- ja Reader-roolit on erityisesti suunniteltu käyttäjille, jotka tarvitsevat osallistua prosessiin pääsemättä arkaluonteisiin pyynnön esittäjän tietoihin.
Useita rooleja
Käyttäjällä voi olla useampi kuin yksi rooli. Oikeudet ovat kumulatiivisia — jos käyttäjällä on sekä Reviewer- että Custodian-rooli, hän saa molempien yhdistetyt oikeudet.