Suorituskirjaukset, Tiimin edistyminen, suorituskirjausten vienti, todistukset, muistutukset ja säilytys — sekä se, mitä AccessPoint Learning kirjaa oppijoista.
Last updated: November 10, 2026 by Steve
Suorituskirjaukset ja tiimin edistyminen
Kun joku suorittaa oppimispolun, AccessPoint tallentaa suorituskirjauksen. Koulutusvastaavat seuraavat ihmisiään Tiimin edistyminen -näkymässä ja vievät kirjaukset auditointia, henkilöstötiedostoa tai oppimisenhallintajärjestelmää varten. Tällä sivulla kerrotaan myös tarkasti, mitä AccessPoint Learning kirjaa oppivista ihmisistä, työntekijöiden valvontaa koskevia käytäntöjä ja yhteistoimintaelimiä varten.
Vie suorituskirjaukset -painikkeen vieressä oleva Ohje avaa tämän sivun.
Suorituskirjaukset
Suorituskirjaus kirjoitetaan, kun joku suorittaa oppimispolun sen säännön mukaan. Se sisältää:
- kuka sen suoritti, oppimispolun ja sen version;
- suoritetut moduulit ja versiot;
- suorituspäivän ja viimeisen voimassaolopäivän;
- jokaisen Kuittaa-vaiheen lausuman sekä tiedoston ja moduuliversion, jota se koski;
- miten kunkin vaiheen tekeminen tiedettiin — AccessPointin tarkistama, mentorin vahvistama tai henkilön oma ilmoitus;
- sen, joka määräsi koulutuksen.
Kirjausta ei muuteta jälkeenpäin, paitsi merkitsemällä se tilaan Tarkistus tarvitaan olennaisen muutoksen jälkeen (tai mitätöimällä se todistuksineen). Uudelleen suoritettu oppimispolku — vanhenemisen jälkeen uusittu tai olennaisen muutoksen jälkeen tarkistettu — saa uuden kirjauksen aiemman rinnalle: uuden kierroksen.
Tiimin edistyminen
Avaa Koulutuskeskuksesta Oppimispolut ja edistyminen ja valitse Tiimin edistyminen. Kohteiden tilojen ja Määräpäivän lisäksi kunkin henkilön rivi näyttää nykyiseltä kierrokselta:
- Myöhässä;
- Vanhenee — uusinnassa uusittavan suorituksen viimeinen voimassaolopäivä, ja perässä · uudelleensertifioidaan;
- Sertifioitu — suoritukseen kuuluu todistus.
Vie CSV lataa edistymistaulukon näissä sarakkeissa, kun ne näytetään. Vie suorituskirjaukset lataa kirjaukset, jotka saat nähdä, CSV-tiedostona, jonka oppimisenhallintajärjestelmät voivat tuoda. Sen kiinteät sarakkeet ovat UserPrincipalName, Email, CurriculumCode, CurriculumVersion, CurriculumTitle, Modules (CODE:version; …), CompletedOn ja ValidUntil sekä viimeinen sarake, MetElsewhere, joka kertoo, mitkä kohteet täytettiin muualla suoritetulla koulutuksella. Tiedosto on UTF-8-koodattu ja aukeaa suoraan Excelissä. Mitätöity kirjaus jätetään pois, ja solu, joka voitaisiin tulkita kaavaksi, neutraloidaan.
Tarkistustulokset
Asetukset → Koulutus → AccessPoint Learning → Kuka näkee tarkistustulokset määrää, kuinka paljon tarkistuksen tuloksista koulutusvastaava tai ylläpitäjä näkee:
| Asetus | Mitä määrääjä näkee |
|---|---|
| Vain oppija | Onko koulutus suoritettu — ei mitään tarkistuksista |
| Oppija, ja määrääjä näkee läpäisyn tai ei vielä läpäisyn | Läpäisty tai Ei vielä läpäisty kunkin moduulin kohdalla |
| … näkee myös pisteet ja yritykset | Myös Pisteet % ja Yritykset: |
Kunnes ylläpitäjä valitsee, asetus seuraa asetusta Näytä edistyminen määrääjälle: pois päältä tarkoittaa vain oppijaa; päällä (oletus) tarkoittaa läpäisyä tai ei vielä läpäisyä. Oppija näkee aina omat tuloksensa kokonaan. Vie CSV sisältää samat sanat, ja Vie suorituskirjaukset lisää sarakkeen ChecksPassed (sekä pisteiden ja yritysten kanssa sarakkeet CheckScores ja CheckAttempts). Suorituskirjaus säilyttää vain sen, minkä voimassa ollut asetus salli kirjoitushetkellä.
Lisäyrityksiä. Jokaisessa asetuksessa koulutusvastaava näkee, että henkilö on käyttänyt tarkistuksen yrityksensä läpäisemättä sitä — mutta ei koskaan pisteitä. Henkilön rivillä näkyy silloin Lisäyrityksiä: valitse tarkistus ja yritysten määrä (1–10) ja kirjoita syy, joka tallennetaan auditointilokiin. Henkilön on silti läpäistävä tarkistus. Koulutusvastaava myöntää yrityksiä ihmisille, joiden koulutuksen hän on määrännyt (ylläpitäjä kenelle tahansa), mutta ei koskaan itselleen.
Todistukset Tiimin edistymisessä
- Lataa todistus henkilön rivillä antaa täsmälleen saman tiedoston, jonka henkilö itse lataa, kun hän on myöntänyt sen (vain henkilö vahvistaa painettavan nimen). Jokainen lataus kirjataan auditointilokiin.
- Peruuta todistus (näytetään, kun suoritukseen kuuluu todistus) vaatii syyn. Henkilölle ilmoitetaan oppimispolusta ja antamastasi syystä. Siitä lähtien todennus vastaa Peruutettu eikä todistusta voi enää ladata; itse suorituskirjaus säilytetään. Kaikki saman henkilön muut suorituskirjaukset, jotka laskivat mukaan peruutetun suorituksen moduulin, merkitään samalla hetkellä tilaan Tarkistus tarvitaan.
- Tämä suoritus pätee — rivillä, jossa lukee Tarkistus tarvitaan: sen sisältämä moduuli tuli peruutetusta suorituksesta. Kun olet tarkistanut, että suoritus yhä pätee, valitse tämä ja anna syy (pakollinen, enintään 1 000 merkkiä). Merkintä poistetaan, suoritus lasketaan jälleen mukaan ja syy kirjataan auditointihistoriaan. Henkilölle ei ilmoiteta. Rivi, jolla lukee vain Tarkistus tarvitaan, on merkitty siksi, että moduuli muuttui olennaisesti; henkilön uusi kierros vastaa siihen.
Koulutusvastaava lataa, peruuttaa ja vahvistaa omien määräystensä todistuksia; ylläpitäjä mitä tahansa. Todistukset vaativat AccessPoint Learning -moduulin, mutta jo myönnetyn todistuksen voi silti todentaa ilman sitä.
Muualla suoritettu koulutus
Osa roolikoulutuksesta tapahtuu AccessPoint Learningin ulkopuolella — kurssi AccessPoint Training Labissa, julkisen sektorin kurssi, työpaja. AccessPoint Learning -moduulin kanssa koulutusvastaava kirjaa sen, ja oppimispolku voi laskea sen mukaan.
Oppimispolussa. Lisää kohdassa Oppimispolut ja edistyminen → Muokkaa polkua kohde, jonka tyyppi on Muualla suoritettu koulutus: mitä on suoritettava ja hyväksytyt tarjoajat, yksi per rivi (esimerkiksi AccessPoint Training Lab). Kohde täyttyy, kun koulutusvastaava on kirjannut jommankumman tarjoajan suorituksen, joka on yhä voimassa. Kukaan ei merkitse sitä itse: kohde kertoo ensin koulutusvastaava kirjaa sen, kun olet suorittanut sen, sitten koulutusvastaavasi kirjaama.
Kirjaaminen. Valitse Tiimin edistyminen -näkymässä henkilön rivillä Muualla suoritettu koulutus. Ikkuna luettelee, mitä hänelle on kirjattu. Kirjaa koulutus kysyy otsikon, tarjoajan (siinä muodossa kuin oppimispolku sen nimeää), suorituspäivän, valinnaisen viimeisen voimassaolopäivän, valinnaisen todennuslinkin ja huomautuksen. Koulutusvastaava kirjaa sen ihmisille, joiden koulutuksen hän on määrännyt — ei koskaan itselleen. Ylläpitäjä voi kirjata sen kenelle tahansa Tiimin edistymisen yläreunan kohdasta Kirjaa muualla suoritettu koulutus. Tallennus lasketaan mukaan heti: oppimispolku, jonka se täydentää, kirjoittaa suorituskirjauksensa.
Training Lab -todistus. Kun todennuslinkki on Training Lab -todistuksen sivu (https://learn.realizer.io/verify/…), ikkuna kertoo sen. Avaa se, tarkista että painettu nimi ja oppimispolku täsmäävät, ja merkitse sitten Tarkistin tämän todistuksen. Training Lab -todistus lasketaan oppimispolkuun vasta tarkistettuna; muun tarjoajan kirjaus lasketaan kirjattuna. AccessPoint ei koskaan avaa linkkiä itse, joten henkilöstä ei lähetetä mitään minnekään. Linkin muuttaminen tyhjentää tarkistuksen.
Uudelleensertifiointi
Oppimispolku, jolla on Voimassa-jakso, tuottaa vanhenevia suorituksia. Uudelleensertifiointi pitää ne ajan tasalla, ja se vaatii AccessPoint Learning -moduulin.
- Milloin ihmiset ilmoitetaan uudelleen. 30 päivää ennen suorituksen viimeistä voimassaolopäivää henkilö ilmoitetaan oppimispolulle uudelleen, määräpäivänä kyseinen viimeinen voimassaolopäivä, polun nykyisillä moduuliversioilla. He saavat uudelleensertifiointi-ilmoituksen ja sen jälkeen tavalliset muistutukset. Suoritus, joka vanheni ilman uusintaa, uusitaan seuraavassa päivittäisessä ajossa, määräpäivänä 30 päivää myöhemmin (tai oppimispolun oman Määräajan mukaan).
- Ketä ei ilmoiteta uudelleen. Sitä, jolla on jo avoin ilmoittautuminen oppimispolulle; sitä, jonka koulutusvastaava on poistanut siitä; sitä, joka on lähtenyt; sitä, jonka suoritus on peruutettu; ja sitä, jonka kohderyhmäsääntö ilmoitti mutta joka ei enää kuulu mihinkään sen kohderyhmään. Jokainen suoritus uusitaan kerran.
- Mitä kysytään uudelleen. Tarkistukset, Päätä-vaiheet ja kuittaukset kysytään uudelleen; se, minkä henkilö luki, siirtyy mukana samalla moduuliversiolla (katso Oma oppimiseni).
- Uudelleen määrääminen vanhenemisen jälkeen on myös uudelleensertifiointi. Peruutuksen jälkeen uudelleen määrääminen on uusi ilmoittautuminen.
- Vanhentunut. Viimeisen voimassaolopäivän jälkeisenä päivänä suoritettu ilmoittautuminen näyttää tilan Vanhentunut — Oma oppimiseni -näkymässä, Tiimin edistymisessä ja Koulutuksen kattavuus -raportissa — ja sen todistus todentuu tilassa Vanhentunut. Ajoissa uusittu suoritus ei koskaan näytä tilaa Vanhentunut.
Kuka näkee mitkä kirjaukset
- Jokainen näkee omansa.
- Koulutusvastaava näkee määräämiensä ilmoittautumisten kirjaukset — myös niiden, jotka hänen kirjoittamansa sääntö teki — myös sen jälkeen, kun ilmoittautuminen itse on poistettu edistymistaulukosta.
- Ylläpitäjät näkevät kaikki kirjaukset.
Muistutukset ja viikkoyhteenveto
Muistutusajo suoritetaan kuuden tunnin välein ja lähettää kunkin ilmoituksen kerran: määräyksen, muistutuksen kolme päivää ennen määräpäivää ja yhden myöhässä-ilmoituksen. Kunkin viikon ensimmäinen ajo (viikko alkaa maanantaina) lähettää jokaiselle koulutusvastaavalle, joka on määrännyt jotakin, viikkoyhteenvedon — vain lukumäärät: avoimet, seitsemän päivän sisällä erääntyvät, myöhässä olevat ja viimeisten seitsemän päivän aikana suoritetut.
Mitään ei lähetetä koulutuskopiosta, kun määrätty koulutus on poissa käytöstä, käytöstä poistetulle oppimispolulle tai sille, joka on lähtenyt. Ilmoitusmallipohjat ovat Universal-perustasossa, ja niitä voi muuttaa kohdassa Asetukset → Ilmoitukset.
Kuinka kauan kirjauksia säilytetään
Asetukset → Koulutus → Säilytä suorituskirjauksia vuotta — 1–15, oletuksena 7 — laskettuna suorituspäivästä tai viimeisestä voimassaolopäivästä, sen mukaan kumpi on myöhemmin. Kirjaus säilytetään sen jälkeen, kun henkilö on lähtenyt organisaatiostasi, ja poistetaan sitten; mitään muuta ei kirjoiteta sen poistuessa. Muualla suoritetun koulutuksen kirjauksia säilytetään samoin.
Todistus todentuu edelleen sen jälkeen, kun henkilö on lähtenyt, koska todennus lukee suorituskirjausta. Kun kirjauksen säilytysaika päättyy, todennus vastaa ei enää säilytetä.
AccessPoint Learning ja työntekijöiden valvonta
Tämä osio on tarkoitettu yhteistoimintaelimille, tietosuojatoimistoille ja kaikille, joiden on kuvattava AccessPoint Learning työntekijöiden valvontaa koskevassa käytännössä. Se kuvaa AccessPoint 2.6.0:n.
Mitä kirjataan
- Ilmoittautumiset — kuka on ilmoitettu mille oppimispolulle, kenen toimesta (koulutusvastaava tai hänen kirjoittamansa sääntö), milloin, määräpäivä, saadut moduuliversiot, tila sekä suoritus- tai peruutuspäivä. Kun koulutusvastaava poistaa jonkun, AccessPoint säilyttää, kuka poisti ja milloin, jotta kohderyhmäsäännöt eivät ilmoita häntä uudelleen.
- Vaiheiden tilat — kunkin henkilön tekemän vaiheen osalta: onko se tehty, milloin se kirjattiin tehdyksi ja mistä AccessPoint tietää — todennettu (AccessPoint näki sen), vahvistettu (nimetyn mentorin toimesta, joka kirjataan) tai vakuutettu (henkilön oma ilmoitus). Vaihe kirjataan vasta, kun se on tehty — ei koskaan silloin, kun se avataan, eikä sitä, kuinka kauan se oli auki.
- Kuittaukset — lausuma, jonka henkilö vahvisti, siinä kielessä, jolla hän sen vahvisti, moduuliversion ja tiedoston kanssa.
- Pohdintamuistiinpanot — yksityisiä kyseiselle henkilölle. Mikään raportti, vienti, mentorin näkymä tai koulutusvastaavan näkymä ei palauta muistiinpanoa kenellekään muulle.
- Suorituskirjaukset — kuten yllä on kuvattu.
- Koulutuksen edistyminen — onko kukin polun kohde tehty, ja päivämäärä.
- Ilmoitukset — lähetetyt ilmoitukset ja muistutukset, kuten missä tahansa AccessPointin ilmoituksessa.
- Tarkistukset — viimeisin pistemäärä, läpäistiinkö, yritysten määrä ja läpäisypäivä; sekä, yksityisenä kyseiselle henkilölle, mitkä vaihtoehdot hän valitsi ensimmäisellä ja viimeisimmällä yrityksellään. Valittuja vaihtoehtoja käytetään vain Studion nimettömiin kysymystilastoihin vähintään viiden oppijan joukosta.
- Päätökset — valinta ja perustelut, jotka henkilö kirjasi Päätä-vaiheessa, yksityisiä kyseiselle henkilölle kuten Pohdintamuistiinpano.
- Todistukset — nimi, jonka henkilö vahvisti painettavaksi, kieli, painetut otsikot, myöntöpäivä, todennuskoodin (ei koskaan itse koodin) ja tiedoston sormenjäljet sekä mahdollinen peruutus tietoineen siitä, kuka, milloin ja miksi. Sitä, kuka todisti todistuksen ja milloin, ei kirjata.
- Lisäyritykset, jotka on myönnetty tarkistukselle — kuinka monta, kenen toimesta, milloin ja millä perusteella.
- Muualla suoritettu koulutus — se, mitä koulutusvastaava kirjaa henkilölle, ja Training Lab -todistuksen osalta kuka tarkisti sen ja milloin.
- Mistä moduuli laskettiin — suorituskirjauksessa aiempi suoritus, josta moduuli siirrettiin.
Mitä ei koskaan kirjata
Vaiheeseen tai moduuliin käytettyä aikaa, napsautuksia, vieritystä, kuinka suuri osa sivusta tai videosta nähtiin, uudelleentoistoja, mikä vaihe avattiin viimeksi, missä järjestyksessä vaiheet avattiin, sekä ihmisten järjestämistä tai vertailua.
AccessPoint Learning ei kirjoita auditointilokiin mitään kenenkään omasta oppimisesta — ei tehtyä vaihetta, tehtyä tarkistusta, päätöstä tai muistiinpanoa. Loki kirjaa sen, mitä tekijät ja koulutusvastaavat tekevät (moduulit, lohkot pakettimoduuleissa, kohderyhmäsäännöt, valmentajan muistiinpanot, sanastotermit ja velvoitteet, myönnetyt lisäyritykset syineen, muualla suoritettu koulutus ja koulutusvastaavan lataus henkilön todistuksesta) sekä todistuksen elinkaaren — ei koskaan painettua nimeä.
Kuka näkee mitä
| Kuka | Mitä hän näkee |
|---|---|
| Henkilö | Kaiken omasta oppimisestaan: ilmoittautumiset, vaiheiden tilat ja niiden perusteet, tarkistustulokset, päätökset ja ansaitut mallivastaukset, Pohdintamuistiinpanot, kuittaukset, suorituskirjaukset, todistukset ja sen, mitkä kohteet täytettiin muualla suoritetulla koulutuksella. |
| Kuka tahansa organisaatiossa | Pelkällä todistuksen todennuskoodilla: mitä todistukseen on painettu ja onko se voimassa, vanhentunut, peruutettu vai ei enää säilytetty. |
| Tekijät ja koulutusvastaavat | Studion Laatu-välilehdellä: lukumäärät, osuudet ja mediaani vähintään viiden oppijan joukosta — ei koskaan nimeä, henkilön riviä, syytä tai muistiinpanoa. |
| Mentori | Kohdassa Odottaa sinua vain vahvistustaan odottavat Keskustele-vaiheet: oppijan nimi, oppimispolku, moduuli ja aihe. Ei koskaan muistiinpanoa, vastausta, pistemäärää tai toista vaihetta. |
| Koulutusvastaava | Määräämiensä ilmoittautumisten (myös hänen kirjoittamansa säännön tekemien) osalta: tila, määräpäivä, myöhässä, vanhenee, sertifioitu; kunkin kohteen tila ja päivämäärä vain silloin, kun Näytä edistyminen määrääjälle on päällä; tarkistustulokset siinä määrin kuin Kuka näkee tarkistustulokset sallii; se, että tarkistuksen yritykset on käytetty (ei koskaan pistemäärää); kyseiset suorituskirjaukset ja todistukset; kyseisille ihmisille kirjattu muualla suoritettu koulutus; sekä viikkoyhteenveto (vain lukumäärät). Ei koskaan päätöstä tai Pohdintamuistiinpanoa. |
| Ylläpitäjä | Sama kaikista organisaation ilmoittautumisista ja kirjauksista, kunkin kohteen tilan ja päivämäärän kanssa kytkimestä riippumatta. |
| Raportit | Koulutusvalmius ja Harjoitusten aktiivisuus näyttävät vain yhteenvedot. Koulutuksen kattavuus näyttää yhteenvedot oppimispolun ja kohderyhmän mukaan sekä yhden rivin per henkilö vain niistä ihmisistä, jotka lukija on määrännyt (ylläpitäjä: kaikki). Velvoitteiden kattavuus vain laskee ihmisiä. |
Kuinka kauan tiedot säilytetään
- Suorituskirjauksia ja muualla suoritettua koulutusta: Säilytä suorituskirjauksia vuotta (oletuksena 7, 1–15), myös henkilön lähdettyä.
- Ilmoittautumisia ja koulutuksen edistymistä: Säilytä koulutuksen edistymistä päivää (oletuksena 90, 30–365) suoritetuista ja peruutetuista ilmoittautumisista, pidempään niin kauan kuin ilmoittautuminen on avoin. Henkilön edistyminen poistetaan, kun hän lähtee.
- Vaiheiden tilat Pohdintamuistiinpanoineen ja kuittauksineen seuraavat koulutuksen edistymistä: ne poistetaan, kun henkilö lähtee, ja muuten silloin, kun mikään säilytettävä ilmoittautuminen ei enää pidä niitä ja ne ovat muuttuneet viimeksi yli niin monta päivää sitten. Moduulin, jonka joku suoritti kohdasta Selaa, vaiheiden tilat säilyvät niin monta päivää viimeisestä muutoksesta.
Mitä voi viedä
Suorituskirjaus-CSV (yllä olevat sarakkeet, vain ne kirjaukset, jotka viennin tekevä henkilö saa nähdä, tarkistustulokset vain asetuksen sallimassa laajuudessa — ei koskaan muistiinpanoa tai päätöstä) ja edistymis-CSV. AccessPoint Learningissa ei ole muuta vientiä, eikä oppimistietoja ole organisaation tietojen viennissä.
Lab-tila
AccessPoint Learning ei kirjaa mitään Lab-tilassa — sen omat toiminnot evätään siellä. Harjoitustapauksen suorittaminen kirjoittaa henkilön koulutuksen edistymiskohteen kyseiselle skenaariolle sekä tiedon siitä, miten sen opas tehtiin, ja tämä kohde merkitsee Harjoitus-vaiheen tehdyksi henkilön todellisessa työssä.
Versiot
Suorituskirjaukset, muistutukset, suorituskirjausten vienti ja oppimispolun käsin määrääminen kuuluvat ydintuotteeseen sekä AccessPoint for Microsoft 365 -versiossa että Hosted AccessPointissa. Tarkistustulokset, lisäyritykset, todistukset, uudelleensertifiointi ja muualla suoritettu koulutus vaativat AccessPoint Learning -moduulin — se sisältyy jokaiseen AccessPoint for Microsoft 365 -marketplace-suunnitelmaan, ja Hosted AccessPointissa se on AccessPoint Learning -lisäosa. Hosted AccessPoint lähettää ilmoitukset sähköpostitse ja syötteessä, ei Teamsiin.
Aiheeseen liittyvät sivut
- Oppimispolut — määrääminen, määräyksen peruuttaminen ja oppimispolun asetukset.
- Oma oppimiseni — mitä henkilö näkee, ja hänen todistuksensa.
- Kohderyhmäsäännöt — säännön tekemät ilmoittautumiset ja Ei ilmoitettu automaattisesti.
- Koulutuksen kattavuuden raportti — kattavuus oppimispolun ja kohderyhmän mukaan.
- Asetukset → Koulutus — säilytys ja se, kuka näkee tarkistustulokset.