Asiakirjojen käyttöraportti

Asiakirjojen käyttöraportti on se yksi raportti, jonka aiheena ovat omat kollegasi: se näyttää, mitkä työntekijät avasivat tai latasivat mitkä tietueet, ja liputtaa lataukset henkilöiltä, joilla ei ole roolia tapauksessa. Se on vain Administrator-käyttäjille, ja rakennettu tietyn epäilyn tutkimista varten, ei rutiininomaista valvontaa varten.

Mitä tämä raportti näyttää

Paneelin yläreunasta valitulle jaksolle:

• Kuka katseli tai latasi mitkä tietueet — asiakirjatasoinen käyttöjälki pyyntöjesi läpi.
• Tapauksen ulkopuoliset lataukset — lataukset henkilöiltä, joilla ei ole roolia asiakirjan tapauksessa, nostettuna omaksi luvukseen sen sijaan, että se hautautuisi yleiseen käyttöluetteloon.

Missä se sijaitsee ja kuka näkee sen

Asiakirjojen käyttö sijaitsee Järjestelmä ja vaatimustenmukaisuus -ryhmässä, Tarkastuslokin vieressä, operatiivisten raporttien sijaan — se edellyttää Administrator-oikeuksia, ja paneelissa on sisäänrakennettu muistutus siitä, että se on tarkoitettu tietyn epäilyn tutkimiseen, ei rutiininomaiseen valvontaan.

Tapauksen ulkopuolisten latausten luvun tulkinta

Käsittele tätä lukua kysymyksenä, ei löydöksenä. Administratoreilla ja pääsyvastaavilla on oikeutetusti koko vuokraajan laajuinen käyttöoikeus, joten nämä käyttäjät jätetään kokonaan pois luvusta. Kuka tahansa muu, joka jää jäljelle, listataan muistiinpanolla, joka selittää hänen käyttöoikeutensa — lue muistiinpanosarake ennen johtopäätösten tekemistä, sillä oikeutettu syy käyttöön on juuri se, mitä muistiinpano on tarkoitettu osoittamaan.

Käytä sitä tutkimiseen, ei valvontaan

Tämä raportti on rakennettu jonkun jo esittämän epäilyn ympärille — "pääsikö tämä henkilö käsiksi tähän tietueeseen, ja oliko hänellä siihen oikeus?" — ei koontinäytöksi, jota seurataan päivästä toiseen. Käytä sitä, kun sinulla on tietty kysymys, johon vastata.