Relevanssivaihtoehdot

Relevanssivaihtoehdot määrittelevät, miten asiakirjat luokitellaan vastaavuuden suhteen tarkistusprosessin aikana.

Yleiset relevanssivaihtoehdot

• Vastaava — Asiakirja on pyyntöön nähden relevantti ja tulee sisällyttää vastaukseen
• Ei vastaava — Asiakirja ei ole pyyntöön nähden relevantti
• Kaksoiskappale — Asiakirja on toisen vastaavan asiakirjan kaksoiskappale
• Laajuuden ulkopuolella — Asiakirja on pyynnön laajuuden ulkopuolella

Relevanssivaihtoehtojen hallinta

• Lisää — Napsauta Lisää vaihtoehto, syötä nimi (ja käännökset, jos useita kieliä on käytössä) ja tallenna.
• Muokkaa — Napsauta olemassa olevaa vaihtoehtoa päivittääksesi sitä.
• Poista — Poista vaihtoehdot, joita ei enää tarvita.

Käyttö

Asiakirjojen tarkistuksen aikana tarkistajat määrittävät relevanssiluokituksen kullekin asiakirjalle. Tämä määrittää, sisällytetäänkö asiakirja lopulliseen vastauspakettiin, ja syöttää raportteihin vastaavien vs. ei-vastaavien asiakirjojen volyymistä.