Poikkeaman tietopaneeli — yleiskatsaustiedot, elinkaari, havaitseminen ja juurisyy, Rajattu-kilpi sekä reaaliaikainen ilmoitusvelvoitteiden tarkistuslista
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Poikkeaman tiedot
Poikkeaman tietopaneeli on koko näytön kokoinen työtila, jossa tietosuojavastaavat ja ATIP-henkilöstö dokumentoivat, mitä tapahtui, päättävät, kenelle asiasta on ilmoitettava, ja osoittavat, että velvoitteet täytettiin ajallaan. Otsikossa näkyvät poikkeamanumero, tyyppi, tilamerkki, prioriteetti, kuluneiden päivien ja tapahtumapäivän mittarit sekä Keskustelu-painike; vihreä Rajattu-kilpi päivämäärineen ilmestyy heti, kun rajaaminen on vahvistettu. Muokkaaminen edellyttää incident-manage-käyttöoikeutta. Suljetut poikkeamat ovat vain luku -tilassa, kunnes ne avataan uudelleen, ja uudelleenavaaminen edellyttää pakollista syytä, joka kirjataan aktiviteettilokiin. Työ on jäsennetty välilehtiriviksi.
Välilehdet
| Välilehti | Mihin sitä käytetään |
|---|---|
| Yleiskatsaus | Elinkaaripalkki, kuvaus/syy/kohde, vaikutuksen kohteena olevien ja ilmoituksen saaneiden määrät, henkilötietokategoriat, haittatyypit, havaitsemislähde, johdettu haitan riskin taso, keskeiset päivämäärät, juurisyy ja opitut kokemukset, tunnit sekä omistajat |
| Rajaaminen | Toimenpiteet tietoturvaloukkauksen pysäyttämiseksi tai rajoittamiseksi sekä poikkeamatason rajaaminen vahvistettu -kytkin |
| Arviointi | Haitan riskin rekisteri (RROSH), joka ohjaa ilmoitusvelvollisuuslaskuria |
| Ilmoitukset | Reaaliaikainen velvoitteiden tarkistuslista — kenelle on ilmoitettava ja mihin mennessä |
| Korjaaminen | Korjaavat ja ennaltaehkäisevät toimenpiteet uusiutumisen estämiseksi |
| Tarkastus | Mukautettava hyväksymistyönkulku |
| Asiakirjat | Poikkeamaan liitetyt todistusaineistotiedostot |
| Aktiviteetti | Täydellinen tarkastusaikajana |
Rajaaminen ja korjaaminen avaavat molemmat jaetun toimenpidepaneelin — katso Poikkeaman toimenpiteet.
Yleiskatsaus-välilehti
Kuvauslohko muokataan yhtenä osiona — napsauta kynäkuvaketta ja valitse sitten Tallenna tai Hylkää. Yleiskatsaus-välilehdellä voit kirjata:
- Otsikko, Kuvaus, Syytyyppi ja vapaatekstinen kuvaus
- Linkitetty tietosuojan kohde
- Vaikutuksen kohteena olevat henkilöt (mukana "arvio"-merkintä) ja ilmoituksen saaneet henkilöt
- Osallisena olevat henkilötietokategoriat — arkaluonteiset kategoriat näyttävät punaisen kilven
- Haittatyypit
- Havaitsemislähde — Sisäinen, Ulkoinen ilmoitus, Automaattinen havaitseminen, Kolmannen osapuolen ilmoitus, Valtuutetun tiedustelu tai Muu
Haitan riski -taso ja lakiperuste ovat järjestelmän johtamia ja vain luku -tilassa. Erillinen Juurisyy ja opitut kokemukset -osio tallentaa dokumentointiin tarkoitetut kuvaukset; Sulkeminen-välilehti näyttää nämä vain luku -tilassa.
Sivupalkissa ovat tilan hallinta (saman vaiheen sisäiset tilamuutokset tehdään nopeasti pudotusvalikosta; vaiheiden väliset siirrot tehdään Etene-toiminnolla), prioriteetti, keskeiset päivämäärät (tapahtumapäivä, rajaamispäivä), tuntikortti sekä osoitettu omistaja ja tietosuojavastaava.
Elinkaaripalkki
Tiivis elinkaaripalkki näyttää järjestyksen Aktiivinen → Tarkastuksessa → Suljettu. Tarkastuksessa-vaihe saavutetaan aloittamalla tarkastus tai kirjaamalla haitan riskin määritys, ja se pysyy merkittynä, vaikka tarkastus palauttaisi poikkeaman takaisin Aktiivinen-tilaan.
Ilmoitukset-välilehti
Ilmoitukset-välilehti on moduulin keskeisin osa ja reaaliaikainen tarkistuslista. Laskuri suoritetaan automaattisesti uudelleen aina, kun välilehti avataan, ja aina poikkeaman tallennuksen yhteydessä, joten velvoitteet vastaavat aina ajantasaista riskimääritystä, vaikutuksen kohteena olevien määrää ja lakiperustetta — manuaalista "laske uudelleen" -vaihetta ei ole, vaikka huomaamaton Päivitä-toiminto on saatavilla. Ilmoitukset ryhmitellään:
- Velvoitteet — kaikki poikkeaman lakiperusteen mukaisesti sääntöjen tuottamat ilmoitukset: lakisääteiset ilmoitukset ja neuvoa-antavat rivit samassa, kiireellisyyden mukaan järjestetyssä luettelossa. Jokainen ilmoitus näyttää vastaanottajansa, lasketun eräpäivän, sisällön tarkistuslistan siitä, mitä ilmoituksen on sisällettävä, lakiviitteen sekä värikoodatun kiireellisyysmerkin (myöhässä / erääntymässä pian / niin pian kuin mahdollista / aikataulussa).
- Vapaaehtoiset ilmoitukset — mitä tahansa lisäät manuaalisesti lakisääteisten velvoitteiden lisäksi. Vireillä oleva vapaaehtoinen ilmoitus estää silti poikkeaman sulkemisen.
Jokaiselle avoimelle ilmoitukselle voit:
- Merkitse lähetetyksi — tallentaa lähetyspäivän sekä valinnaisesti viitenumeron, lähetystavan ja arkistoidun asiakirjan, joka linkittää poikkeamaan tallennetun varsinaisen lähetyksen.
- Ohita — asettaa ilmoituksen Ei tarvita -tilaan; peruste on pakollinen ja se tallennetaan tietueeseen.
- Luo kirje — avaa vastaavan valmiiksi ladatun kirjeenvaihtomallin (henkilöilmoitus tai valvontaviranomaisilmoitus) kopioitavaksi ja aloituspohjaksi.
Käytä Lisää ilmoitus -valitsinta kirjataksesi vapaaehtoisen ilmoituksen valitsemalla määritetyn tyypin, joka on rajattu poikkeaman lakiperusteen mukaan. Jos mikään ilmoitussääntö ei vastaa lakiperustetta, näkyviin tulee selittävä banneri, ja välilehti pysyy käytettävissä Vapaaehtoiset-ryhmän kautta. Ratkaistut ilmoitukset kutistuvat "Ratkaistu (n)" -laajentimen taakse.
Suljetun poikkeaman avaaminen uudelleen
Suljettu poikkeama on vain luku -tilassa. Käyttäjät, joilla on incident-manage-käyttöoikeus, voivat avata sen uudelleen vahvistusvalintaikkunan kautta, joka kirjaa pakollisen syyn aktiviteettilokiin.
Sisäänrakennettu tietosuoja
Custodianit ja Contributorit eivät koskaan näe pyynnön esittäjän tai rekisteröidyn PII:tä. Poikkeamatietue on rajattu tietosuojahenkilöstölle, joten haittaa ja ilmoituksia koskevat päätökset pysyvät tietoturvaloukkausta käsittelevän toimiston sisällä.