ROPA-valintaluettelot — GDPR:n 30 artiklan rekisteröityjen ja vastaanottajakategorioiden taksonomiat
Last updated: July 12, 2026 by Steve
ROPA-valintaluettelot
ROPA-valintaluettelot ovat muokattavia taksonomioita, joita käytetään tietosuojakohteen GDPR:n 30 artiklan mukaisessa käsittelytoimien selosteessa (Record of Processing Activities). Ne täyttävät nimenomaan kohteen ROPA-lohkon rekisteröityjen kategoriat- ja vastaanottajakategoriat-valitsimet, joten 30 artiklan mukainen rekisterisi käyttää yhtenäistä, talon omaa sanastoa jokaisessa ohjelmassa ja järjestelmässä.
Mistä se löytyy
Avaa Asetukset sovelluksen työkalurivistä ja valitse ROPA-valintaluettelot ryhmästä Tietosuojan määritykset. Tämä ryhmä näkyy vain käyttäjille, joilla on asiaankuuluva tietosuojan määritys-oikeus.
Luettelot
| Luettelo | Missä se näkyy |
|---|---|
| Rekisteröityjen kategoriat | Rekisteröityjen kategoriat -kenttä tietosuojakohteen käsittelytoimien selosteen (ROPA) lohkossa. |
| Vastaanottajakategoriat | Vastaanottajakategoriat-kenttä samassa ROPA-lohkossa. |
Molemmat luettelot ovat käännettävissä kaikilla käytössä olevilla kielilläsi.
Vaikutus tietosuojakohteisiin
- Nämä taksonomiat ohjaavat tietosuojakohteen Tiedot-välilehden vastaavia monivalintakenttiä kohdassa Käsittelytoimien seloste (ROPA).
- ROPA-lohko sijaitsee kohteen muiden 30 artiklan tietojen rinnalla — käsittelyn tarkoitus, käsittelyperuste, henkilötietoryhmät, säilytysaika, turvatoimet, isännöintisijainti ja kansainvälisen siirron merkintä.
- Täällä asettamasi sanasto näkyy aina, kun kohteen ROPA-tietue kirjataan tai sitä muokataan Kohteet-hakemistossa, ja se siirtyy kaikkien kohteiden osalta tuotettuun Vie ROPA -rekisteriin.
Paras käytäntö
Mallinna nämä luettelot GDPR:n 30 artiklan mukaisen kielen pohjalta, jota valvontaviranomaisesi odottaa, ja pidä ne vakaina. Koska kohteet ovat pysyviä tietueita, joita käytetään uudelleen arvioinneissa ja poikkeamissa, yhtenäinen taksonomia tekee viedystä käsittelytoimien selosteesta huomattavasti helpommin puolustettavan.