Arvioinnin (PIA/AIA/turvallisuus) luominen — tyypin ja mallipohjan valinta, nimeäminen, kohteen valinta ja alustava seulontakysely
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Arviointien luominen
Uudet tietosuojan vaikutustenarvioinnit (PIA), algoritmiset vaikutustenarvioinnit (AIA) ja turvallisuusarvioinnit käynnistetään Arvioinnit-koontinäytön työkalurivin luontivalintaikkunasta. Sitä käyttävät tietosuoja-analyytikot, turvallisuusarvioijat ja koordinaattorit, joilla on luo arviointi -käyttöoikeus.
Keskeiset käsitteet
| Käsite | Mitä se tarkoittaa |
|---|---|
| Arviointityyppi | PIA, AIA, turvallisuus (SEC) tai mukautettu tyyppi. Määrittää, mitkä mallipohjat tarjotaan ja sovelletaanko pisteytystä/tasoluokittelua sekä yksilöihin kohdistuvan haitan näkökulmaa. |
| Mallipohja | Kyselylomake (osiot ja tyypitetyt kysymykset), jonka mukaan arviointi etenee. Sisältää sovellettavan oikeusperustan ja valinnaisesti alustavan seulontakyselyn. |
| Tietosuojakohde | Arvioinnin pysyvä kohde — ohjelma, järjestelmä, hanke, tietojenjakojärjestely, prosessimuutos tai teknologian käyttöönotto. Käytetään uudelleen arvioinneissa ja poikkeamissa. |
Arvioinnin luominen
- Valitse arviointityyppi. Tyyppi määrittää, mitkä mallipohjat tarjotaan ja sovelletaanko pisteytystä — pisteytettäville tyypeille näytetään huomautus.
- Valitse mallipohja. Luetteloa on suodatettu valitun tyypin mukaan; tarkasti tyyppiä vastaavat mallipohjat näkyvät ensin, yleiset mallipohjat niiden jälkeen. Mallipohjan sovellettava oikeusperusta näytetään sen alla vain luku -muodossa.
- Anna arvioinnin nimi (pakollinen).
- Valitse kohde. Aloita kirjoittaminen kohdekenttään — vastaavat olemassa olevat kohteet tulevat näkyviin. Valitse jokin niistä, tai kirjoita uusi nimi luodaksesi kohteen tallennuksen yhteydessä.
- (Valinnainen) Jos sinulla on mukauta-käyttöoikeus, valitse mukauta kyselylomaketta monistaaksesi mallipohjan vain tätä arviointia varten heti sen luomisen jälkeen.
- Napsauta Luo — tai jos mallipohja sisältää alustavan seulontakyselyn (kynnysarvoanalyysin), napsauta Jatka seulontakyselyyn.
Jos suljet valintaikkunan tallentamattomien tietojen ollessa syötettynä, järjestelmä kysyy vahvistusta ennen niiden hylkäämistä.
Alustava seulontakysely
Kun mallipohja sisältää seulontakyselyn, toisessa vaiheessa esitetään kynnysarvokysymykset — Kyllä/Ei tai valintavaihtoehto, kullakin valinnainen ohjeteksti. Jokaiseen kysymykseen on vastattava.
Vastausten perusteella järjestelmä tekee ratkaisun:
- Seulottu pois — luodaan kevyt vaatimustenmukaisuustietue ilman osioita.
- Muussa tapauksessa luodaan koko osiokokonaisuus.
Kohteen uudelleenarviointi
Kun käynnistät uuden arvioinnin kohteesta Arvioi uudelleen -toiminnolla, kohde esitäytetään ja lukitaan. Uudelleenarviointi ohittaa myös seulontakyselyn, koska kohteen on jo todettu tarvitsevan arviointi. Uudelleenarviointi on tapa, jolla jäädytetty (Voimassa tai Suljettu) arviointi etenee — katso Arvioinnin tiedot.
Seuraavat vaiheet
- Käsittele uutta arviointia tietopaneelissa — katso Arvioinnin tiedot
- Hallinnoi arvioimaasi kohdetta Tietosuojakohteet-hakemistossa