Toimittajavarmuusraportti

Toimittajavarmuusraportti on paikka, jossa tarkistat kolmansien osapuolten altistuman: mihin käsittelijöihin todella luotat, onko kukin niistä katettu voimassa olevalla tietojenkäsittelysopimuksella, ja missä tarkistus tai sopimus on umpeutumassa.

Mitä tämä raportti näyttää

• Käsittelijät, joihin luotat — toimittajarekisteristä linkitetyt toimittajat tietosuojakohteidesi kautta.
• DPA-kattavuus — onko tietojenkäsittelysopimus (DPA) voimassa ja vanhentumaton kunkin käsittelijän kohdalla.
• Seuraavan 90 päivän aikana vanhenevat DPA:t ja sopimukset — tulevaisuuteen suuntautuva altistumaikkuna, jotta uusinnat voidaan hoitaa ennen umpeutumista.
• Myöhässä olevat toimittajatarkistukset — käsittelijät, joiden määräaikainen tarkistus on erääntynyt mutta ei tapahtunut.
• Riskijakauma — miten toimittajat jakautuvat riskitasoittain.
• Toimittajat, joita ei ole linkitetty mihinkään käsittelytoimeen — käsittelijät, jotka ovat rekisterissä ilman linkitettyä käsittelytoimea, puute, joka kannattaa tutkia sen sijaan, että se olisi vaatimustenmukaisuusluku sinänsä.

Tilannebannerin tulkinta

Toimittajavarmuus on yksi niistä raporteista, jotka kuvaavat nykytilaa raportointijakson sisäisen toiminnan sijaan. Paneelissa on banneri, joka ilmoittaa ajantasapäivän, eikä Raportit-paneelin yläreunan ajanjakson valitsin rajaa näitä päälukemia — viime vuosineljänneksellä umpeutunut DPA on puute vielä tänäänkin, riippumatta siitä, mikä väli on näkyvissä.

Raportin käyttäminen

Käsittele ensin vanhenevat ja myöhässä olevat luvut — niissä käy kello, joka on aidosti käynnissä. Tarkista sitten toimittajat, joita ei ole linkitetty mihinkään käsittelytoimeen: se tarkoittaa yleensä, että toimittajatietue luotiin liittämättä sitä kohteeseen, jota se todella palvelee, joten linkittäminen on korjaus sen sijaan, että sitä käsiteltäisiin löydöksenä sinänsä.

Aiheeseen liittyvää

• Tietosuojakohteet — toimittajarekisteri ja kohteet, joista se on linkitetty.
• Tietosuojakohteen tiedot — Käsittelijät/Toimittajat-välilehti, jossa toimittaja linkitetään tiettyyn käsittelytoimeen.
• Raportit — raporttivalikko, josta tämä raportti avautuu.