Yhteistyö

Yhteistyö-välilehti tarjoaa työkaluja pyynnön parissa työskentelyyn muiden kanssa, mukaan lukien advisorien ja readerien lisääminen, kommenttien julkaiseminen ja muodollisten konsultaatioiden hallinta.

Advisorit ja Readerit

Lisää henkilöitä, jotka tarvitsevat pääsyn pyyntöön SAO:n ja Custodianin ydinroolien ulkopuolelta.

• Advisorit tarjoavat ohjausta pyynnön suhteen (esim. lakiasiantuntijat, aiheasiantuntijat). Advisorit voivat tarkastella asiakirjoja, jos roolimääritys sen sallii.
• Readerit saavat vain luku -oikeuden valvontaa tai viitetarkoituksia varten. He voivat tarkastella pyynnön tietoja, mutta eivät voi tehdä muutoksia.

Advisorin tai readerin lisäämiseksi napsauta Lisää asiaankuuluvassa osiossa, hae käyttäjää ja vahvista.

Kommentit

Käytä kommentteja sisäiseen yhteistyöhön ja keskusteluun pyynnöstä.

• Julkaise kommentti tiedon jakamiseksi tai kysymysten esittämiseksi.
• Mainitse käyttäjiä kirjoittamalla @nimi lähettääksesi heille ilmoituksen kommentistasi.
• Muokkaa tai poista omia kommenttejasi. Muokatut kommentit merkitään "muokatuksi", jotta muut tietävät sisällön muuttuneen.

Kommentit ovat näkyvissä kaikille käyttäjille, joilla on pääsy pyyntöön.

Konsultaatiot

Konsultaatioita käytetään muodollisiin osastojen välisiin tai ulkoisiin konsultaatioihin, kuten toisen hallinnonalan tai ulkoisen viraston kuulemiseen tietojen julkaisemisesta.

Konsultaation luominen:

1. Napsauta Lisää konsultaatio.
2. Syötä konsultoitu osapuoli (konsultoitava henkilö tai organisaatio).
3. Valitse konsultaatiotyyppi.
4. Aseta eräpäivä konsultaatiovastaukselle.
5. Lisää kuvaus tarvittavasta panoksesta.
6. Napsauta Tallenna.

Konsultaatioiden seuranta

• Konsultaatiot siirtyvät tilasta Avoin tilaan Valmis sitä mukaa, kun ne etenevät.
• Lisää muistiinpanoja päivitysten tallentamiseksi konsultaation edetessä.
• Kirjaa tulos, kun konsultaatio on valmis.