Omat tarkistukset -kojelauta – oman tarkistusvaiheen käsitteleminen, hyväksyminen tai muutospyynnön tekeminen sekä tarkistuksen vaiheittainen näkymä
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Tarkistusten kojelauta
Yläpalkin Tarkistukset-välilehti on henkilökohtainen tarkistusjonosi – Omat tarkistukset -kojelauta. Se kokoaa yhteen kaikkien tietuetyyppien tarkistusvaiheet, joissa sinut on määritetty hyväksyjäksi, jotta sinun ei koskaan tarvitse etsiä yksittäisistä tietueista sitä, mikä odottaa käsittelyäsi.
Tarkistuskortit
Kortit on jaettu kahteen ryhmään:
| Ryhmä | Merkitys |
|---|---|
| Aktiivinen (Minun vuoroni) | Vaihe on käynnissä, ja on sinun vuorosi tehdä päätös – hyväksy tai pyydä muutoksia nyt. |
| Odottaa vuoroa | Olet tulevassa vaiheessa, joka näytetään tiedoksi. Aiemman vaiheen on valmistuttava, ennen kuin sinun vaiheesi tulee käsiteltäväksi. |
Jokainen kortti näyttää tarkistuksen tyypin (esimerkiksi ”Oikeudellinen tarkistus” tai ”Ylemmän virkamiehen hyväksyntä”), tietueen, johon se liittyy (sen numero ja otsikko, kuten pyyntönumero tai poikkeamaviite), sekä vaiheen järjestysaseman. Avaa taustalla oleva tietue napsauttamalla korttia:
- Pyynnön tarkistus avaa pyynnön tietopaneelin suoraan tarkistustilassa, jolloin vaiheittainen näkymä ja toimintopainikkeet ovat heti käytettävissä.
- Tapauksen tarkistus – arviointi, poikkeama tai valitus – vie sinut kyseiseen tietueeseen sen omalle alueelle, jotta voit tarkistaa sen asiayhteydessään.
Jos sinulle ei ole osoitettu mitään, kojelauta näyttää tyhjän tilan – sinulla ei ole odottavia hyväksyntöjä.
Oman vaiheen käsitteleminen
- Avaa tietue kojelaudalta (tai tietueen Tarkistus-osiosta).
- Etsi oma Aktiivinen-vaiheesi ja lue mahdolliset koordinaattorin lisäämät ohjeet.
- Tee päätöksesi:
- Hyväksy merkitäksesi vaiheen hyväksytyksi; tämä vie kulun seuraavaan vaiheeseen (tai päättää tarkistuksen).
- Pyydä muutoksia – kirjoita pakollinen kommentti, jossa selität, mitä pitää muuttaa, ja lähetä se. Tämä palauttaa tietueen koordinaattorille.
Näet ja käsittelet aina vain oman vaiheesi; koordinaattorin ohjaustoiminnot (osoita, osoita uudelleen, muistuta, peruuta) on piilotettu tarkistajan näkymässä. Jokainen päätös aikaleimataan ja kirjataan tekijän mukaan tarkastusjälkeä varten.
Tarkistuksen vaiheittainen näkymä
Tietueen sisällä Tarkistus-osio esittää nykyisen tarkistuksen pystysuuntaisena aikajanana. Sama vaiheittainen näkymä näkyy tietueissa kaikkialla pyynnöissä, arvioinneissa, poikkeamissa ja valituksissa. Jokainen solmu vastaa yhtä vaihetta, ja sen tila on merkitty:
| Vaiheen tila | Merkitys |
|---|---|
| Odottaa | Odottaa aiemman vaiheen valmistumista. |
| Aktiivinen | Käynnissä nyt; määritetty hyväksyjä voi tehdä päätöksen. Voi näyttää määräaikamerkin – ”Erääntyy tänään”, ”Erääntyy 2 pv kuluttua” tai punaisen ”Myöhässä 1 pv”. |
| Hyväksytty | Hyväksyjä on vahvistanut vaiheen, ja merkintä kertoo, kuka päätti ja milloin. |
| Muutoksia pyydetty | Hyväksyjä palautti tietueen kommentin kera. |
| Ei enää tarvita | Ohitettu, koska tarkistus ratkesi ilman tätä vaihetta. |
Rinnakkaiset vaiheet, jotka jakavat saman sijainnin, ryhmitellään Vaihe-solmuksi, joka näyttää yhdistämissäännön – Kaikkien on hyväksyttävä tai Yhden hyväksyntä riittää. Valmiit, peruutetut tai korvatut tarkistukset säilytetään aktiivisen tarkistuksen alapuolella Tarkistushistoria-osiossa, joten koko hyväksyntäjälki on aina näkyvissä.